Synthetics External Planning Manager

Der Synthetics External Planning Manager ist eine strategische Verbindung zwischen den internen JJIM-Kunden und den externen Produktionsstandorten. Diese Position ist verantwortlich für die globale Planung und Materialverwaltung von extern hergestellten und/oder verpackten Produkten. Diese Position definiert, misst, analysiert und implementiert Verbesserungen und kontrolliert die Planungs- und Materialprozesse, um sicherzustellen, dass das Basisgeschäft, Produkteinführungen, langfristige Ziele und individuelle Ziele mit den strategischen Zielen von JJIM übereinstimmen. Der Erfolg dieser Rolle wird durch die pünktliche Lieferung von Bestellungen gemessen, die die Zielbestandsniveaus erfüllen und die Kontinuität der Versorgung unserer Kunden aufrechterhalten.

Wesentliche Verantwortlichkeiten:

• Leiten und coachen eines Teams von externen Planern.
• Leiten und Gestalten des S&OP-Prozesses (Sales and Operations Planning) für externe Fertigung (CMOs).
• Leiten der Planung für die Einführung neuer Produkte und Sicherstellung der Ausführungsexzellenz.
• Implementierung digitaler Fähigkeiten für externe Produktionsstandorte und als Fachexperte im Team für digitale Fähigkeiten fungieren.
• Verbesserung der Systeme über SAP, OMP, One Network, Master Data (sIDMA) vorantreiben.
• Vertreten der Planung in Vertragsverhandlungen für externe Produktionsstandorte.
• Leiten von Projekten wie Produktübertragungen, Veräußerungen, M&A usw.
• Leiten der Prozesszerlegung, Standardisierung und Wissensmanagement.
• Identifizieren und Leiten prozessbezogener Verbesserungen entlang der Lieferkette.
• Fördern von Fähigkeiten, Kompetenzentwicklung und Personalentwicklung für das Team.
• Einrichten eines ausgewogenen Volumenplans, detaillierten Plans und Materialplans unter Berücksichtigung der Betriebseffizienz, Bestands- und Lagerkosten, SLOB-Risiken und Kundenservice.
• Kommunizieren von Prognosen und Prioritäten an die externen Standorte, einschließlich Veranstaltungsplanung.
• Aufbauen und Pflegen von Beziehungen, intern und extern, die es den Werken ermöglichen, die Nachfrage und Bestandsanforderungen zu interpretieren und mit der richtigen Kapazität, Produkten und Zeitplänen zu reagieren, um die Kundenanforderungen zu erfüllen.
• Proaktive Identifizierung von Problemen, die die Versorgung beeinträchtigen könnten, und Vorantreiben von kurz- und langfristigen Planungsaktivitäten/-prozessen sowie täglichen Planungs-, QA- und Kundenproblemen.
• Leiten operativer Herausforderungen und Probleme für Planer, Teilnahme am IMT.
• Leiten von Planern und Vertreten der externen Planung bei globalen Planungs- und teamübergreifenden Initiativen.
• Zusammenarbeiten mit E2E-Planern, Master-Daten-Team, PES, Finanzen, Beschaffung, QA/QC, VSL, Launch Management, Bestandsmanagement und IT.
• Verwalten von Beständen, SLOB-Prozessen zur Aufrechterhaltung genauer und zielgerichteter Bestandsniveaus an DC- und EM-Standorten.
• Verfolgen und Berichten von OTIF, SLOB, Bestandszielen, Nachfrageauftragsabdeckung, STEM-Einhaltung, Lagerengpässen und pünktlichen Einführungskennzahlen.
• Aufrechterhalten der Schulungseinhaltung.

Bildung:

Mindestens einen Bachelor-Abschluss.

Erforderliche Erfahrungen und Fähigkeiten:

• Mindestens acht (8) Jahre Erfahrung in Planung, Betrieb, Logistik, Lieferkette oder verwandten Bereichen.
• Kenntnisse in SAP und MS Excel mit der Fähigkeit, V-Lookups und Pivot-Tabellen zu erstellen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, über organisatorische Grenzen hinweg durch Einflussnahme, Verhandlung und Partnerschaft zu arbeiten.
• Fähigkeit, Probleme zu priorisieren, um die Anforderungen der Kunden und der Lieferkette zu unterstützen; und in einem funktionsübergreifenden Unternehmen über Teams hinweg zu arbeiten.
• Nachgewiesene Geschäftseinblicke im Bereich Lieferkette und Finanzen.
• Klare Verständnis externer Trends in der Lieferkette.
• Fähigkeit, eine Kultur der Harmonisierung, Prozessverbesserung und Wertschöpfung zu verankern.
• Effektive Zusammenarbeit zur Erreichung von Leistungsverbesserungen.
• Aufbau effektiver Kommunikation und gemeinsamer Ziele und Vorgaben.
• Starke analytische und quantitative Fähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Initiativen zu verwalten und zu priorisieren und über Teams hinweg zu arbeiten, wo sich Prioritäten schnell ändern und Ergebnisse unter engen Fristen geliefert werden müssen.
• Fähigkeit, mit minimaler Anleitung mit anderen zusammenzuarbeiten und sie zu beeinflussen.
• Als Vorbild für entscheidungsbasiertes Handeln gemäß dem Credo fungieren.

Bevorzugt:

• Erfahrung im Prozess der Hauptproduktionsplanung, Bestands- und Lieferkettenmanagement.
• Nachgewiesene Fähigkeiten in der Szenarioanalyse, Verkaufs- und Betriebsplanung, Planungssystemen (APO/OMP) und anderen funktionsübergreifenden Geschäftsprozessen, die in der pharmazeutischen und biopharmazeutischen Industrie üblich sind.
• APICS- und LEAN-Zertifizierung.

Sonstiges:

Kann bis zu 15% Reisebereitschaft erfordern.