Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere innovative Infrastruktur- und Arbeitsplatzprogramme.
- Unternehmen: Johnson & Johnson – ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Boni, flexible Arbeitszeiten und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem inklusiven Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium in Facility Management oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 97865 € pro Jahr.
- Job Title
- EU Operational Programs Coordinator & Analyst
- Location
- Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany
- Company Overview
Johnson & Johnson believes health is everything.
Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal.
Through our expertise in Innovative Medicine and Med Tech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow and profoundly impact health for humanity.
Learn more at jnj. com.
Culture & Diversity
Our Credo guides us: we provide an inclusive work environment where each person is considered an individual.
We respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.
Job Function
Environmental Health, Safety (EH&S) and Facilities Services (FS) – Facilities Management & Planning
- Job Category
- Professional
Job Description (German)
Der EU-Operational-Programs-Coordinator & Analyst unterstützt die Planung, Koordination und Analyse operativer Infrastruktur- und Workplace-Programme.
Die Rolle verantwortet die Verwaltung von Flächen- und Arbeitsplatzressourcen, die Koordination externer Dienstleister sowie die Bereitstellung von Analysen und Berichten zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen.
Darüber hinaus fungiert die Position als zentrale Schnittstelle zwischen Facilities Management, EHS, Infrastrukturelle und Strategische Projekte, operativen Fachbereichen und externen Partnern.
- Hauptaufgaben (German)
- Operational Program Management
- Pflege und Weiterentwicklung von Share Point-basierten Prozessen, Daten und Dokumentationen.
- Unterstützung bei Einführung und Umsetzung operativer Programme und Initiativen.
- Erstellung, Pflege und Auswertung relevanter Kennzahlen, Berichte und Dashboards.
- Unterstützung bei Sonderprojekten sowie Prozessverbesserungsmaßnahmen.
- Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Raum- und Flächenmanagement – Verwaltung und Pflege von Arbeitsplatz- und Flächendaten, insbesondere über das Arbeitsplatzmanagementsystem (iotspot).
- Analyse von Raum- und Flächenauslastungen zur Identifizierung von Optimierungs- und Effizienzpotenzialen.
- Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte zur Flächennutzung.
- Unterstützung bei Umzugsplanung, Arbeitsplatzänderungen und Raumkonzepten.
- Sicherstellung einer bedarfsgerechten Nutzung von Büro- und Betriebsflächen.
- Stakeholder Management – Zusammenarbeit mit internen Kunden, Fachabteilungen und Führungskräften zur Erfassung und Umsetzung von Anforderungen.
- Kommunikation relevanter Informationen an alle Stakeholder.
- Koordination zwischen Facilities Management, EHS, Infrastrukturelle und Strategische Projekte, operativen Fachbereichen und externen Partnern.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse und Standards.
- Lieferanten- und Fremdfirmenmanagement – Koordination und Betreuung externer Dienstleister und Fremdfirmen.
- Organisation und Überwachung von Zugangs- und Anmeldeprozessen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.
- Koordination der Schnittstellen zum Permit-to-Work-Prozess (PTW) in Zusammenarbeit mit EHS.
- Durchführung allgemeiner Sicherheits- und Notfallunterweisungen für Fremdfirmen.
- Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Rückübergabe von Arbeitsbereichen nach Abschluss der Arbeiten.
- Enge Zusammenarbeit mit Facilities, EHS, Projekten und Fachabteilungen.
- Analyse und Reporting – Durchführung von Analysen zur Unterstützung operativer Entscheidungen.
- Erstellung von Managementberichten, Präsentationen und Statusübersichten.
- Auswertung von Nutzungs-, Leistungs- und Prozesskennzahlen.
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Ableitung geeigneter Maßnahmen.
- Qualifikationen (German)
- Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung
- Erfahrung im Facility Management, Workplace Management, Operations Management oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Lieferanten.
- Erfahrung in Datenanalyse, Reporting und Prozessoptimierung von Vorteil.
- Fachliche Kompetenzen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen, insbesondere Excel, Power BI, Share Point und Power Point.
- Kenntnisse im Flächenmanagement und Arbeitsplatzmanagement (z. B. iotspot).
- Grundkenntnisse in EHS- und Compliance-Anforderungen.
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise.
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren.
- Hohe Flexibilität, Teamfähigkeit und sicheres Stakeholder-Management.
Job Description (English)
The EU Operational Programs Coordinator & Analyst supports the planning, coordination, and analysis of operational infrastructure and workplace programs.
The role is responsible for managing space and workplace resources, coordinating external service providers, and providing analyses and reports to support data- driven decision-making.
In addition, this position serves as a key interface between Facilities Management, EHS, Infrastructure and Strategic Projects, operational business functions, and external partners.
Key Responsibilities (English)
- Operational Program Management
- Maintain and continuously improve Share Point-based processes, data, and documentation.
- Support the implementation and execution of operational programs and initiatives.
- Develop, maintain, and analyze relevant KPIs, reports, and dashboards.
- Support special projects and process improvement initiatives.
- Ensure structured documentation and effective tracking of actions and deliverables.
- Space and Workplace Management – Manage and maintain workplace and space data, particularly through workplace management systems (e. g., iotspot).
- Analyze space utilization and occupancy rates to identify optimization and efficiency opportunities.
- Prepare regular occupancy analyses and space utilization reports.
- Support move planning, workplace modifications and space planning concepts.
- Ensure the efficient and demand-based utilization of office and operational facilities.
- Stakeholder Management – Collaborate with internal customers, business functions and leadership teams to gather and implement requirements.
- Communicate relevant information to all stakeholders.
- Coordinate activities between Facilities Management, EHS, Infrastructure and Strategic Projects, operational business functions, and external partners.
- Support the development and implementation of new processes and standards.
- Vendor and Contractor Management – Coordinate and manage external service providers and contractors.
- Organize and monitor site access and registration processes.
- Ensure compliance with safety, quality and regulatory requirements.
- Coordinate interfaces with the Permit-to-Work (PTW) process in collaboration with EHS.
- Conduct general safety and emergency response briefings for contractors.
- Support the proper handover and close-out of work areas upon completion of work.
- Work closely with Facilities, EHS, Projects, and business functions.
- Analysis and Reporting – Perform analyses to support operational decision-making.
- Prepare management reports, presentations and status updates.
- Evaluate utilization, performance and process-related KPIs.
- Identify improvement opportunities and recommend appropriate corrective actions.
Qualifications (English)
Education
- Bachelor's degree in Facility Management, Industrial Engineering, Business Administration, Project Management or a related field, or equivalent qualification.
Experience
- Experience in Facility Management, Workplace Management, Operations Management or a similar environment.
- Experience managing external service providers and vendors.
- Experience in data analysis, reporting and process improvement is preferred.
- Technical Competencies
- Strong knowledge of Microsoft 365 applications, particularly Excel, Power BI, Share Point and Power Point.
- Understanding of space management and workplace management systems (e. g., iotspot).
- Basic knowledge of EHS and compliance requirements.
- Strong analytical thinking and a structured working approach.
- Fluent German and good English language command both written and spoken.
- Personal Competencies
- Excellent communication and organizational skills.
- Strong customer and service orientation.
- Self-motivated and proactive working style.
- Ability to coordinate multiple priorities simultaneously.
- High degree of flexibility, strong teamwork skills and effective stakeholder management.
- Required Skills
- Organisational Support, Planning
- Preferred Skills
- Access Control (AC)
- Business Behavior
- Conflict Resolution
- Data-Driven Decision Making
- Disruptive Innovations
- Facility Management
- Facility Management Software
- Organizing
- Premises Management
- Proactive Behavior
- Problem Solving
- Project Reporting
- Security Planning
- Service Excellence
- Standard Operating Procedure (SOP)
- Subject Matter Experts (SME) Collaboration
- Anticipated Base Pay Range
- €62,500.00 – €97,865.00
Benefits
In addition to base pay, we offer an annual bonus with set target, vacation days, parental leave for a minimum of 12 weeks, bereavement leave, caregiver leave, volunteer leave, well-being reimbursement and programs for financial, physical and mental health.
We also offer service-anniversary and recognition awards, and eligible dependent insurance plans, subject to local plans.
For more information, visit Employee benefits | Supporting well-being & career growth | Johnson & Johnson Careers.
- Legal Notice
- This is for informative purposes only. Amounts and actual benefits may vary by location and are subject to change.
- #J-18808-Ljbffr
EU Operational Programs Coordinator & Analyst (m/f/d) Arbeitgeber: Johnson & Johnson MedTech
Abiomed ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Region Nordwest- und Nordostdeutschland eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, die auf persönliches und berufliches Wachstum ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung fördert das Unternehmen eine Kultur des Austauschs und der Zusammenarbeit, während es gleichzeitig attraktive Vorteile wie flexible Urlaubsregelungen, Elternzeit und Gesundheitsprogramme bietet. Die Möglichkeit, an bedeutenden chirurgischen Konferenzen teilzunehmen und innovative Produkte im Bereich der mechanischen Kreislaufunterstützung zu implementieren, macht diese Position besonders lohnend und bedeutungsvoll.
Kontaktdaten:
Johnson & Johnson MedTech Recruiting-Team
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✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Johnson & Johnson MedTech helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Johnson & Johnson MedTech! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Johnson & Johnson MedTech:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Johnson & Johnson MedTech und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johnson & Johnson MedTech vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
