Global Business Process Owner Trade Compliance

Diese Direktorenposition ist verantwortlich für den gesamten Handelskonformitätsprozess an globalen MedTech-Standorten, einschließlich der Gestaltung und Standardisierung von Prozessen sowie der Implementierung von Global Trade Services (GTS) und SAP S/4HANA zur Reduzierung von Compliance-Risiken und zur Ermöglichung automatisierter, Echtzeit-Überprüfungen und Audit-Nachverfolgbarkeit. Alle Johnson & Johnson-Standorte weltweit werden berücksichtigt.

Verantwortlichkeiten

• Vollständige Verantwortung für den Handelskonformitätsprozess gemäß den Global Trade Controls Standards, einschließlich Restricted Party Screening, Export-/Importlizenzmanagement, Produktklassifizierung (HS & ECN), Embargo-Überprüfung und Qualifikation für Freihandelsabkommen.
• Implementierung standardisierter Richtlinien, Praktiken, Leistungskennzahlen, RACI und eines Governance-Modells für kritische Handelsfähigkeiten, die über GTS, SAP S/4 und andere Systeme ermöglicht werden.
• Leitung des Upgrades von GTS auf die neueste unterstützte Version (E4H / Edition 4 für HANA) und Konsolidierung mehrerer Instanzen in eine einzige globale Plattform.
• Förderung der Automatisierung von Compliance-Prüfungen durch GTS–SAP S/4-Integration, um Echtzeit-Überprüfungen und transaktionale Blockierungen für nicht konforme Sendungen zu ermöglichen.
• Überwachung der Stilllegung fragmentierter GTS-Instanzen über veraltete ERPs und schrittweise Abschaltung eigenständiger Handelswerkzeuge.
• Priorisierung und Förderung vorgeschlagener GTS-Fähigkeits-Upgrades über OTC und MAKE, um manuelle Handelsinhaltsaktualisierungen zu entfernen und FTA-Funktionalität zu ermöglichen.
• Gestaltung der Roadmap für aufkommende Fähigkeiten wie EDI/API für Zollagenten, elektronische Selbstmeldung für US-Exporte, Überprüfung regulatorischer Lizenzen, Lieferantenerklärungen, Versandbriefe und spezielle Zollverfahren.

Organisationsdesign & Betriebsmodell-Definition

• Definition des zukünftigen Organisationsdesigns, das erforderlich ist, um neue Handelskonformitätsfähigkeiten bereitzustellen, auszuführen und aufrechtzuerhalten.
• Festlegung von Entscheidungsrechten, Verantwortlichkeiten und Übergaben zwischen Global Trade Controls, Global Trade & Transport Operations, regionalen Handelsteams und TranSCend-Lieferteams.
• Entwicklung skalierbarer Rollen, Verantwortlichkeiten, RACI, Governance-Foren und Eskalationswege zur Unterstützung einer konformen Ausführung.
• Sicherstellung der Annahme von Fähigkeiten durch Abstimmung von Menschen, Prozessen, Daten und Technologie mit dem Trade Operating Model und dem MedTech TranSCend-Bereitstellungsfahrplan.

Compliance, Kontrollen & Governance

• Reduzierung von Compliance-Risiken durch automatisierte, Echtzeit-Due-Diligence für Export-/Importsendungen.
• Einrichtung konsistenter Audit-Nachverfolgbarkeit und kontrollierter Systemzugriffe mit Echtzeit-Arbeitslisten, Berichterstattung und operativen Kennzahlen.
• Aktualisierung der Lösungen durch Abstimmung mit sich entwickelnden Exportkontrollen und Handelsbeschränkungen unter Nutzung des zweijährigen GTS-Veröffentlichungszyklus.

Fähigkeits-Roadmap, Bereitstellung & Stammdaten

• Ausrichtung der GTS- und SAP S/4-Handelsfähigkeitsbereitstellung an dem MedTech TranSCend-Zeitplan an ~50 Standorten weltweit.
• Förderung und Abschluss des FTA-Proof of Concept; Skalierung erfolgreicher Implementierungen über Standorte und Produktflüsse.
• Definition der Anforderungen an die Stammdatenaktivierung wie Ursprungsland, kalkulierte Stücklisten, Klassifizierungscodes und langfristige Lieferantenerklärungen.
• Identifizierung von Fähigkeiten, die außerhalb von GTS gelöst werden müssen (z.B. Zollbewertung, Exportrechnungen) und Sicherstellung der Verwendung geeigneter Systeme und Werkzeuge.

Qualifikationen & Erfahrung

• Abschluss in Supply Chain, International Business, Recht, Ingenieurwesen, Informationssystemen oder einem verwandten Bereich; ein fortgeschrittener Abschluss oder eine professionelle Zertifizierung im Bereich Handelskonformität ist von Vorteil.
• Über 10 Jahre progressive Erfahrung in der globalen Handelskonformität, Zoll oder internationalen Handelsoperationen, mit erheblicher Zeit in einer regulierten Branche.
• Nachgewiesene Erfahrung als Geschäftsprozessverantwortlicher oder Leiter bei SAP GTS und/oder SAP S/4 Handelskonformitätsimplementierungen.
• Erfahrung in einer globalen Matrixorganisation und im Management der Programmausführung über mehrere Regionen.

Wichtige Leistungsindikatoren (Erfolgsmessungen)

• Abdeckung der Global Trade Controls Standards, die über GTS und SAP S/4 ermöglicht werden.
• Pünktliche Bereitstellung der GTS E4H- und Handelsbetriebsfähigkeiten in den MedTech-Verteilzentren.
• Reduzierung von Compliance-Risiken und unautorisierten Sendungen durch automatisierte Überprüfungen, Blockierungen und Freigabeverwaltung.
• Migration von mehreren GTS-Versionen/-Clients zu einer einzigen globalen Instanz und Stilllegung eigenständiger Werkzeuge.
• Implementierung des neuen Trade Operating Models und systematischer Handelsbetriebsfähigkeiten.
• Erweiterte systematische FTA-Fähigkeitsbereitstellung und reduzierte End-to-End-Verarbeitungszeit, die Tarife und Zollersparnisse vorantreibt.
• Auditbereitschaft: Vollständigkeit der Audit-Traces, Kontrollen und operativen Kennzahlen für interne und externe Audits.

Wichtige Interessengruppen & Berichterstattung

• Global Trade Controls (GTC) – Standards, Kontrolle und operative Kennzahlen.
• Global Trade & Transport Operations (GTTO) – Betriebsmodell und Ausführung.
• MedTech TranSCend Programmleitung und JJT – Stammdaten, Integration und digitale Plattformbereitstellung.
• Global Deliver TranSCend BPO – Anforderungserfassung, Designentscheidungen, SAP WRICEFs, TranSCend Release-Planung.
• Recht, Qualität/Regulierung (QA RAD) und regionale Handelsoperationsteams – Eskalation, Governance und regulatorische Abstimmung.

Johnson & Johnson ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, nationaler Herkunft, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus oder anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Merkmalen Berücksichtigung für eine Anstellung. Wir suchen aktiv nach qualifizierten Kandidaten, die geschützte Veteranen und Personen mit Behinderungen sind, wie sie im VEVRAA und Abschnitt 503 des Rehabilitation Act definiert sind. Johnson & Johnson verpflichtet sich, einen Einstellungsprozess anzubieten, der die Bedürfnisse unserer Bewerber berücksichtigt. Wenn Sie eine Person mit einer Behinderung sind und eine Anpassung anfordern möchten, kontaktieren Sie uns bitte oder wenden Sie sich an AskGS, um an Ihre Ressource für Anpassungen verwiesen zu werden. Bewerber unter 18 Jahren müssen die erforderlichen Arbeitsgenehmigungen oder andere von den staatlichen Gesetzen geforderten Dokumente einholen, um die Tätigkeit zu beginnen, sowie die Zustimmung eines Elternteils für die Hintergrundüberprüfung einholen.