Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Compliance-Vorgänge und Vertragsabwicklung im Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Johnson & Johnson, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 13 Monatsgehälter und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Teamarbeit und kontinuierlicher Verbesserung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Chirurgie und verbessere das Leben von Patienten weltweit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Bei Johnson & Johnson glauben wir, dass Gesundheit alles ist. Unsere Stärke in der Gesundheitsinnovation ermöglicht es uns, eine Welt aufzubauen, in der komplexe Krankheiten verhindert, behandelt und geheilt werden, in der Behandlungen intelligenter und weniger invasiv sind und Lösungen persönlich sind. Durch unsere Expertise in innovativer Medizin und MedTech sind wir einzigartig positioniert, um über das gesamte Spektrum der Gesundheitslösungen hinweg zu innovieren und die Durchbrüche von morgen zu liefern.
Wir bieten ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person als Individuum betrachtet wird. Wir respektieren die Vielfalt und Würde unserer Mitarbeiter und erkennen deren Verdienst an.
Als Business Operations Specialist HCC Contracting (m/w/d) in Teilzeit (80-85 %) oder Vollzeit sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Compliance-Vorgängen sowie die Erstellung und Abwicklung von Verträgen im Einklang mit den geltenden Health Care Compliance (HCC)-Anforderungen, gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien von Johnson & Johnson.
- Bearbeitung von Dienstleistungs-, Spenden-, Sponsoring- und Educational Grant-Vorgängen
- Erstellung, Prüfung und Administration der dazugehörigen Verträge
- Konsolidierung von Rückmeldungen sowie Vorbereitung von Freigabeprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Health Care Compliance-Vorgaben
- Durchführung von Compliance-Risikobewertungen eingehender Vorgänge
- Einholung erforderlicher HCC- und Legal-Freigaben sowie Eskalation und Dokumentation möglicher Abweichungen
- Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Business Operations
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Berichten für interne Prozesse
- Entwicklung und Pflege von Kommunikations- und Dokumentationsvorlagen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Business Operations, Compliance, Legal und weiteren relevanten Funktionen
Ihr Qualifikationsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und hohe Qualitätsorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Stakeholder-Management
- Verantwortungsbewusster und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Interesse an digitalen Tools und neuen Technologien
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere komplexe Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten eigenständig zu setzen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Zusammenarbeit
- Offenheit für Veränderungen sowie Freude daran, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern
Unser Ziel ist es, Menschen mit Behinderung einen möglichst barrierefreien Arbeitsplatz zu bieten. Die Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns stets willkommen und werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Diese Position ist tariflich eingeordnet. Die voraussichtliche Anfangsvergütung entspricht Entgeltgruppe E10/ E11 des Chemietarifvertrags Hamburg und wird in Form von 13 Monatsgehältern ausgezahlt.
Business Operations Specialist Compliance & Contracting (m/w/d) Arbeitgeber: JOHNSON & JOHNSON
Johnson & Johnson bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einer starken Unternehmenskultur geprägt ist, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Als Global Head, IDAR Strategy & Business Operations haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich der Entwicklung lebensrettender Medikamente widmet, während Sie gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten profitieren. Die Standorte in Allschwil, Basel und anderen internationalen Büros bieten nicht nur eine attraktive Lebensqualität, sondern auch ein inspirierendes Umfeld, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Operations Specialist Compliance & Contracting (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze branchenspezifische Netzwerke
Im Bereich Compliance gibt's viele spezifische Netzwerke und Communities, denen du beitreten kannst. Schue dich zum Beispiel bei Plattformen wie LinkedIn nach relevanten Gruppen um oder besuche lokale Events und Seminare, um direkt mit Fachleuten in Kontakt zu treten.
✨Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen
Teilzeitstellen im Compliance-Bereich sind oft an spezifische Veranstaltungen gebunden. Halte Ausschau nach Karriere-Events an Universitäten oder großen Unternehmen, wo du mögliche Arbeitgeber wie JOHNSON & JOHNSON kennenlernen und dein Interesse direkt zeigen kannst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten proaktiv
Erstelle ein Portfolio, in dem du deine Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Compliance zeigst. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen, und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, besonders für Teilzeitpositionen.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich bei JOHNSON & JOHNSON direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du oft auch aktuelle Infos zu offenen Stellen im Compliance-Bereich, die nicht immer auf anderen Plattformen veröffentlicht werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Specialist Compliance & Contracting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Compliance-Welt:Bevor du dich bei JOHNSON & JOHNSON bewirbst, solltest du dich mit den grundlegenden Anforderungen und Herausforderungen im Compliance-Bereich auseinandersetzen. Das bedeutet, dass du in deinem Anschreiben aufzeigen kannst, dass du einen klaren Überblick über Gesetze und Vorschriften hast und die Fähigkeit, diese zu verstehen und anzuwenden.
Relevante Zertifikate nicht vergessen:Wenn du über Zertifikate oder Schulungen im Bereich Compliance verfügst, sollten diese auf jeden Fall in deinem Lebenslauf auftauchen. Zeige uns, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und auf dem neuesten Stand der Regularien zu bleiben, denn das ist in diesem Bereich enorm wichtig!
Das Anschreiben personalisieren:In deinem Anschreiben für die Teilzeitstelle bei JOHNSON & JOHNSON ist es wichtig, zu betonen, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest. Vielleicht möchtest du dich nebenbei weiterbilden oder hast andere Verpflichtungen. Diese persönlichen Gründe können deine Motivation und Lernbereitschaft unterstreichen und dem Team zeigen, dass du eine langfristige Perspektive hast.
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf besondere Fähigkeiten wie analytisches Denken oder Detailgenauigkeit hervorhebst. Diese Kompetenzen sind für die Compliance-Arbeit unerlässlich. Wir schätzen konkret belegte Erfolge oder Erfahrungen, die auch zu diesen Fähigkeiten passen. Der Job ist entscheidend, also zeig uns, dass du das Zeug dazu hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOHNSON & JOHNSON vorbereitet
✨Mach dich mit den Vorschriften vertraut!
In der Compliance-Branche ist es wichtig, die relevanten gesetzlichen Vorschriften und Normen zu kennen. Schau dir die speziellen Regelungen an, die für JOHNSON & JOHNSON gelten, und bereite dich darauf vor, wie du diese in deiner vorherigen Erfahrung angewendet hast.
✨Portfolio der vergangenen Projekte
Auch wenn du nur Teilzeit arbeitest, kann ein Portfolio deiner bisherigen Projekte oder Erfahrungen entscheidend sein. Zeige, wie du in der Vergangenheit Compliance-Probleme gelöst hast und welche Tools du verwendet hast – das kann deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen!
✨Fragen zur Teamkohäsion
Bei einer Teilzeitstelle ist es wichtig zu wissen, wie gut du ins bestehende Team passt. Bereite dir Fragen vor, die darauf abzielen, wie das Team bei JOHNSON & JOHNSON strukturiert ist, insbesondere im Hinblick auf die Zusammenarbeit zwischen Vollzeit- und Teilzeitmitarbeitern.
✨Technische Fragen zur Risikobewertung
Erwarte technische Fragen zur Risikobewertung und zur Umsetzung von Compliance-Strategien in deinem Interview. Sei bereit, spezifische Szenarien zu diskutieren, in denen du Risiken identifiziert und gemindert hast. Das zeigt dein Fachwissen und deine Problemlösungsfähigkeiten!
