Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Analyse von Infrastruktur- und Arbeitsplatzprogrammen.
- Unternehmen: Johnson & Johnson - ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Boni, flexible Arbeitszeiten und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium in Facility Management oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 97865 € pro Jahr.
At Johnson & Johnson, we believe health is everything.
Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal.
Through our expertise in Innovative Medicine and Med Tech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.
Learn more at jnj. com
As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world.
We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual.
At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.
Job Function
Environmental Health, Safety (EH&S) and Facilities Services (FS)
Job Sub Function
Facilities Management & Planning
Job Category
Professional
All Job Posting Locations
Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Description
- German
- EU Operational Programs Coordinator & Analyst
- Der
EU Operational Programs Coordinator & Analyst unterstützt die Planung, Koordination und Analyse operativer Infrastruktur- und Workplace-Programme.
Die Rolle verantwortet die Verwaltung von Flächen- und Arbeitsplatzressourcen, die Koordination externer Dienstleister sowie die Bereitstellung von Analysen und Berichten zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen.
Darüber hinaus fungiert die Position als zentrale Schnittstelle zwischen Facilities Management, EHS, Infrastrukturelle und Strategische Projekte, operativen Fachbereichen und externen Partnern.
- Hauptaufgaben
- 1. Operational Program Management
- Pflege und Weiterentwicklung von Share Point-basierten Prozessen, Daten und Dokumentationen.
- Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung operativer Programme und Initiativen.
- Erstellung, Pflege und Auswertung relevanter Kennzahlen, Berichte und Dashboards.
- Unterstützung bei Sonderprojekten sowie Prozessverbesserungsmaßnahmen.
- Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- 2. Raum- und Flächenmanagement
- Verwaltung und Pflege von Arbeitsplatz- und Flächendaten, insbesondere über das Arbeitsplatzmanagementsystem (iotspot).
- Analyse von Raum- und Flächenauslastungen zur Identifizierung von Optimierungs- und Effizienzpotenzialen.
- Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte zur Flächennutzung.
- Unterstützung bei Umzugsplanung, Arbeitsplatzänderungen und Raumkonzepten.
- Sicherstellung einer bedarfsgerechten Nutzung von Büro- und Betriebsflächen.
- 3. Stakeholder Management
- Zusammenarbeit mit internen Kunden, Fachabteilungen und Führungskräften zur Erfassung und Umsetzung von Anforderungen.
- Kommunikation relevanter Informationen an alle Stakeholder.
- Koordination zwischen Facilities Management, EHS, Infrastrukturelle und Strategische Projekte, operativen Fachbereichen und externen Partnern.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse und Standards.
- 4. Lieferanten- und Fremdfirmenmanagement
- Koordination und Betreuung externer Dienstleister und Fremdfirmen.
- Organisation und Überwachung von Zugangs- und Anmeldeprozessen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.
- Koordination der Schnittstellen zum Permit-to-Work-Prozess (PTW) in Zusammenarbeit mit EHS.
- Durchführung allgemeiner Sicherheits- und Notfallunterweisungen für Fremdfirmen.
- Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Rückübergabe von Arbeitsbereichen nach Abschluss der Arbeiten.
- Enge Zusammenarbeit mit, Facilities, EHS, Projekten und Fachabteilungen.
- 5. Analyse und Reporting
- Durchführung von Analysen zur Unterstützung operativer Entscheidungen.
- Erstellung von Managementberichten, Präsentationen und Statusübersichten.
- Auswertung von Nutzungs-, Leistungs- und Prozesskennzahlen.
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Ableitung geeigneter Maßnahmen.
- Qualifikationen
- Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung
- Erfahrung im Facility Management, Workplace Management, Operations Management oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Lieferanten.
- Erfahrung in Datenanalyse, Reporting und Prozessoptimierung von Vorteil.
- Fachliche Kompetenzen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen, insbesondere Excel, Power BI, Share Point und Power Point.
- Kenntnisse im Flächenmanagement und Arbeitsplatzmanagement (z. B. iotspot).
- Grundkenntnisse in EHS- und Compliance-Anforderungen.
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise.
- fließende Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren.
- Hohe Flexibilität, Teamfähigkeit und sicheres Stakeholder-Management.
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- English
- EU Operational Programs Coordinator & Analyst
- The
EU Operational Programs Coordinator & Analyst supports the planning, coordination, and analysis of operational infrastructure and workplace programs.
The role is responsible for managing space and workplace resources, coordinating external service providers, and providing analyses and reports to support data-driven decision-making.
In addition, this position serves as a key interface between Facilities Management, EHS, Infrastructure and Strategic Projects, operational business functions, and external partners.
Key Responsibilities
- 1. Operational Program Management
- Maintain and continuously improve Share Point-based processes, data, and documentation.
- Support the implementation and execution of operational programs and initiatives.
- Develop, maintain, and analyze relevant KPIs, reports, and dashboards.
- Support special projects and process improvement initiatives.
- Ensure structured documentation and effective tracking of actions and deliverables.
- 2. Space and Workplace Management
- Manage and maintain workplace and space data, particularly through workplace management systems (e. g., iotspot).
- Analyze space utilization and occupancy rates to identify optimization and efficiency opportunities.
- Prepare regular occupancy analyses and space utilization reports.
- Support move planning, workplace modifications, and space planning concepts.
- Ensure the efficient and demand-based utilization of office and operational facilities.
- 3. Stakeholder Management
- Collaborate with internal customers, business functions, and leadership teams to gather and implement requirements.
- Communicate relevant information to all stakeholders.
- Coordinate activities between Facilities Management, EHS, Infrastructure and Strategic Projects, operational business functions, and external partners.
- Support the development and implementation of new processes and standards.
- 4. Vendor and Contractor Management
- Coordinate and manage external service providers and contractors.
- Organize and monitor site access and registration processes.
- Ensure compliance with safety, quality, and regulatory requirements.
- Coordinate interfaces with the Permit-to-Work (PTW) process in collaboration with EHS.
- Conduct general safety and emergency response briefings for contractors.
- Support the proper handover and close-out of work areas upon completion of work.
- Work closely with Facilities, EHS, Projects, and business functions.
- 5. Analysis and Reporting
- Perform analyses to support operational decision-making.
- Prepare management reports, presentations, and status updates.
- Evaluate utilization, performance, and process-related KPIs.
- Identify improvement opportunities and recommend appropriate corrective actions.
Qualifications
Education
- Bachelor's degree in Facility Management, Industrial Engineering, Business Administration, Project Management, or a related field, or equivalent qualification.
Experience
- Experience in Facility Management, Workplace Management, Operations Management, or a similar environment.
- Experience managing external service providers and vendors.
- Experience in data analysis, reporting, and process improvement is preferred.
- Technical Competencies
- Strong knowledge of Microsoft 365 applications, particularly Excel, Power BI, Share Point, and Power Point.
- Understanding of space management and workplace management systems (e. g., iotspot).
- Basic knowledge of EHS and compliance requirements.
- Strong analytical thinking and a structured working approach.
- Fluent German and good English language command, both written and spoken
- Personal Competencies
- Excellent communication and organizational skills.
- Strong customer and service orientation.
- Self-motivated and proactive working style.
- Ability to coordinate multiple priorities simultaneously.
- High degree of flexibility, strong teamwork skills, and effective stakeholder management.
Required Skills
Organisational Support, Planning
Preferred Skills
Access Control (AC), Business Behavior, Conflict Resolution, Data-Driven Decision Making, Disruptive Innovations, Facility Management, Facility Management Software, Organizing, Premises Management, Proactive Behavior, Problem Solving, Project Reporting, Security Planning, Service Excellence, Standard Operating Procedure (SOP), Subject Matter Experts (SME) Collaboration
The anticipated base pay range for this position is
€62.500,00 - €97.865,00
Benefits
In addition to base pay, we offer the following benefits*: an annual bonus with set target (% of pay) depending on pay grade / location, where the actual amount is based on the employees’ and companies’ performance of the previous calendar year, or sales commissions.
Moreover, we offer vacation days, parental leave for a minimum of 12 weeks, bereavement leave, caregiver leave, volunteer leave, well-being reimbursement, programs for financial, physical and mental health.
We also offer service anniversary and recognition awards, and subject to the terms of their respective plans, employees - and in some location’s eligible dependents - can participate in several insurance plans.
For more information, visit
Employee benefits | Supporting well-being & career growth | Johnson & Johnson Careers.
*This is for informative purposes only. Amounts and actual benefits may vary by location and are subject to change.
EU Operational Programs Coordinator & Analyst (m/f/d) Arbeitgeber: JOHNSON & JOHNSON
Johnson & Johnson bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einer starken Unternehmenskultur geprägt ist, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Als Global Head, IDAR Strategy & Business Operations haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich der Entwicklung lebensrettender Medikamente widmet, während Sie gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten profitieren. Die Standorte in Allschwil, Basel und anderen internationalen Büros bieten nicht nur eine attraktive Lebensqualität, sondern auch ein inspirierendes Umfeld, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so EU Operational Programs Coordinator & Analyst (m/f/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei JOHNSON & JOHNSON siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EU Operational Programs Coordinator & Analyst (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei JOHNSON & JOHNSON nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOHNSON & JOHNSON vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von JOHNSON & JOHNSON einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
