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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei strategischen Projekten und organisiere seinen Alltag.
- Arbeitgeber: Johnson & Johnson MedTech revolutioniert das Gesundheitswesen durch innovative Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro in Hamburg und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite an bedeutenden Entscheidungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder Gesundheitswesen und 3-5 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Gelegentliche Reisen (10%) und ein dynamisches Team erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com
Job Function: Business Support
Job Sub Function: Administration & Secretarial
Job Category: Business Enablement/Support
All Job Posting Locations: Hamburg, Germany
Job Description:
Interne Stellenausschreibung vom 25.07.2025 – bis auf Weiteres
Über Johnson & Johnson MedTech
Wir arbeiten seit einem Jahrhundert an der Seite von Ärzten und Patienten, um das Gesundheitswesen immer wieder aufs Neue zu verbessern und zu optimieren sowie neu zu denken. Unser J&J-MedTech-Portfolio wird von Innovationen geprägt, die Barrieren an der Schnittstelle zwischen Biologie und Technologie aus dem Weg räumen.
Gemeinsam entwickeln wir die nächste Generation intelligenter, weniger invasiver und personalisierter Lösungen, um die größten und komplexesten gesundheitlichen Herausforderungen für Menschen auf der ganzen Welt zu bekämpfen.
Begleite uns auf unserem Weg, während wir Medizinprodukte weiterentwickeln und den Übergang von der Forschung ins echte Leben ermöglichen – immer im engen Austausch mit unseren Patienten, um sie bei jedem Schritt zu unterstützen.
Wir suchen das beste Talent für die Position
Executive Assistant (d/m/w) der Geschäftsführung und Strategisches Projektmanagement
In dieser Position bist Du die rechte Hand des MedTech Deutschland Geschäftsführers und spielst eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung strategischer Projekte in unserer deutschen Organisation. Du organisierst Termine, bereitest Meetings vor und unterstützt den Geschäftsführer administrativ. Darüber hinaus bist Du an der Planung und Durchführung von Projekten beteiligt und führst Marktanalysen durch. Mit Deiner proaktiven und lösungsorientierten Denkweise sowie deiner Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch trägst du wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.
Du möchtest nah dran sein an strategischen Entscheidungen, treibst Themen gern eigenständig voran und hast Freude daran, Projekte von der Idee bis zur Umsetzung zu verantworten? Dann übernimm eine zentrale Rolle bei uns als Assistenz der Geschäftsführung und gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung!
Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Deine Mission bei uns: Das Beste aus Management Assistance und Project Management vereint.
- Als rechte Hand des kommerziellen Geschäftsführers bist Du für die proaktive Organisation seines Tagesablaufs verantwortlich – terminlich und administrativ. Deine Unterstützung wird geschätzt!
- Du bereitest Meetings vor, erstellst ansprechende Präsentationen und hältst Protokolle. Deine Analyse wird entscheidend für die strategische Ausrichtung sein!
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, treibst strategische Entscheidungen aktiv voran und behältst deren Umsetzung im Blick!
- Bei strategischen Projekten bist Du maßgeblich involviert: von der Planung über die Umsetzung bis zur Nachverfolgung. Dein Beitrag wird direkt den Erfolg unserer Projekte beeinflussen!
- In der engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, stellst Du proaktiv sicher, dass alle Projekte reibungslos durchgeführt werden.
- Durch Marktanalysen und Recherchen unterstützt Du wichtige strategische Entscheidungen und bekommst einen tiefen Einblick in die Branche.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, wie Präsentationen, Analysen oder Handlungsempfehlungen eigenständig auf strukturiert, analytisch und vorausschauend und schaffst damit die Basis für fundierte Entscheidungen
- Du hilfst dabei, effektive Kommunikationen zu erstellen und Kommunikationskanäle sowohl intern als auch extern aufzubauen und zu pflegen.
- In Abwesenheit deiner Kolleg:innen übernimmst Du die Urlaubsvertretung für Campus Service Spezialisten und andere Executive Assistants. Deine Flexibilität und Teamarbeit sind hier gefragt!
Dein Qualifikationsportfolio & unsere Anforderungen
- Du hast eine Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitswesen oder in einem verwandten Feld abgeschlossen.
- Du bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer ähnlichen Position mit, und hast bereits erfolgreich mit dem Senior Leadership zusammengearbeitet – idealerweise in der Medizintechnik oder Gesundheitsbranche.
- Erfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlich strategisch-analytischen Rolle sind wünschenswert, Planung, Organisation und eigenständige Umsetzung von Themen
- Du verfügst über unternehmerisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und den Blick fürs große Ganze
- Dich zeichnet eine Lösungsorientierte, analytische und pragmatische Arbeitsweise aus
- Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Mit Deiner Energie, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Agilität, treibst Du Themen aktiv voran
- Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind ausgeprägt und helfen Dir, in verschiedenen Situationen sicher zu kommunizieren – klar, überzeugend und empathisch im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern
- Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen und nutzt diese effektiv.
- Mit einer proaktiven, lösungsorientierten Denkweise und der Fähigkeit, im Team effektiv zu arbeiten, trägst Du zum gemeinsamen Erfolg bei.
- Du trittst sicher, überzeugend und empathisch auf und bist bekannt für Dein hohes Verantwortungsbewusstsein, Deine Diskretion, Deine hohe Zuverlässigkeit und Loyalität bekannt
- Neugierde und die Freude daran, Dich in neue Systeme einzuarbeiten, sind für Dich selbstverständlich.
Wenn Du gern im Emporio in der Hamburger Innenstadt arbeiten und gelegentlich (10%) reisen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Informiere Dich gern über uns auf https://www.jnj.com/medtech
Eingruppierung: Diese Position ist je nach Erfahrung und Qualifikation der Entgeltgruppe E11 oder E12 (Chemietarif Hamburg) zugeordnet.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (d/m/w) der Geschäftsführung und Strategisches Projektmanagement Arbeitgeber: JOHNSON & JOHNSON
Kontaktperson:
JOHNSON & JOHNSON HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (d/m/w) der Geschäftsführung und Strategisches Projektmanagement
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Johnson & Johnson in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der Position des Executive Assistant.
✨Informiere dich über die Branche
Lies aktuelle Artikel und Berichte über MedTech und die Gesundheitsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du die Trends und Herausforderungen verstehst, die das Unternehmen betreffen, und bringe eigene Ideen ein.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Übe typische Interviewfragen für die Rolle eines Executive Assistant, insbesondere solche, die sich auf Projektmanagement und strategische Unterstützung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Dokument vor, das deine organisatorischen Fähigkeiten und deine analytische Denkweise demonstriert. Dies kann während des Interviews oder als Teil des Auswahlprozesses sehr hilfreich sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (d/m/w) der Geschäftsführung und Strategisches Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über Johnson & Johnson. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position als Executive Assistant zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Projektmanagement und in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine proaktive und lösungsorientierte Denkweise darstellst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Rolle bist und wie du zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOHNSON & JOHNSON vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von Johnson & Johnson. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Executive Assistant umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der strategischen Planung demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich Projekte von der Idee bis zur Umsetzung geleitet hast.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilungen abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.