Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei strategischen Projekten und koordiniere komplexe Termine.
- Unternehmen: Johnson & Johnson, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Gesundheit der Menschen weltweit verbessert.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72800 - 110000 € pro Jahr.
Bei Johnson & Johnson glauben wir, dass Gesundheit alles ist. Unsere Stärke in der Gesundheitsinnovation ermöglicht es uns, eine Welt aufzubauen, in der komplexe Krankheiten verhindert, behandelt und geheilt werden, in der Behandlungen intelligenter und weniger invasiv sind und Lösungen persönlich sind.
Johnson & Johnson Innovative Medicine EMEA sucht einen Senior Executive Assistant, der eng mit dem Vorsitzenden der IM EMEA Company Group zusammenarbeitet. Diese hochsichtbare Rolle dient als vertrauenswürdiger Geschäftspartner, der für die Ermöglichung der Effektivität von Führungskräften, die Leitung strategischer Koordinationsaktivitäten und die Unterstützung der Umsetzung wichtiger regionaler Initiativen und Projekte in einer komplexen internationalen Organisation verantwortlich ist.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung der Führungsebene: Dienen Sie als primärer exekutiver Unterstützungspartner für den Vorsitzenden der IM EMEA Company Group und Mitglieder des EMEA Leadership Teams (ELT). Verwalten Sie einen äußerst komplexen Kalender über mehrere geografische Regionen, Zeitzonen und Interessengruppen hinweg.
- Strategische Projektkoordination: Unterstützen Sie die Planung, Implementierung und Überwachung strategischer EMEA-Initiativen und Führungsprioritäten. Entwickeln und pflegen Sie Projektpläne, Governance-Tracker, Meilensteinüberprüfungen und exekutive Dashboards.
- Governance des Führungsteams: Koordinieren Sie Führungsteamsitzungen, Geschäftsüberprüfungen, Strategiesitzungen und Offsite-Veranstaltungen. Bereiten Sie Sitzungsmaterialien, executive Zusammenfassungen, Entscheidungsprotokolle und Aktionsverfolgungen vor.
- Stakeholder-Engagement: Bauen Sie vertrauensvolle Beziehungen zu Führungskräften, Exekutivassistenten und wichtigen internen und externen Partnern auf. Dienen Sie als effektive Verbindung zwischen EMEA und globalen Organisationen.
- Betriebliche Exzellenz: Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, Zusammenarbeit und Team-Effektivität. Unterstützen Sie das Budgettracking, Bestellungen, Rechnungen und betriebliche Prozesse nach Bedarf.
Qualifikationen
- Bevorzugter Abschluss: Bachelor-Abschluss. Eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und relevanter Erfahrung wird berücksichtigt.
- Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in der exekutiven Unterstützung, Geschäftsoperationen, Projektkoordination oder verwandten Rollen.
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einer globalen, matrixartigen Organisation.
Bevorzugte Fähigkeiten:
- Administrative Unterstützung
- Kommunikation
- Microsoft Office
- Organisationskenntnisse
- Problemlösung
Senior Executive Assistant Arbeitgeber: JOHNSON & JOHNSON
Johnson & Johnson bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einer starken Unternehmenskultur geprägt ist, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Als Global Head, IDAR Strategy & Business Operations haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich der Entwicklung lebensrettender Medikamente widmet, während Sie gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten profitieren. Die Standorte in Allschwil, Basel und anderen internationalen Büros bieten nicht nur eine attraktive Lebensqualität, sondern auch ein inspirierendes Umfeld, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Executive Assistant erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei JOHNSON & JOHNSON siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei JOHNSON & JOHNSON nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOHNSON & JOHNSON vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von JOHNSON & JOHNSON einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
