Teamlead Admin Coordination (m/w/d)

Johnson & Johnson und Abiomed suchen aktuell eine(n) Teamlead Admin Coordination (m/w/d) innerhalb des Physician Program & Professional Education Teams in Aachen.

Bei Johnson & Johnson glauben wir, dass Gesundheit alles ist. Unsere Stärke im Bereich der Gesundheitsinnovation befähigt uns, eine Welt zu schaffen, in der komplexe Krankheiten verhindert, behandelt und geheilt werden und Behandlungen intelligenter, weniger invasiv und Lösungen persönlich sind. Durch unsere Expertise in innovativer Medizin und MedTech sind wir in der einzigartigen Position, innovative Lösungen in das gesamte Spektrum der Gesundheit zu injizieren, um die Durchbrüche von morgen zu erzielen. Wir verbinden Wissenschaft, Technologie und Entschlossenheit, um die Gesundheit der Menschheit tiefgreifend zu verbessern. Erfahren Sie mehr unter .

Seit mehr als 130 Jahren sind Diversity, Equity & Inclusion (DEI) Teil der Kultur von Johnson & Johnson und fester Bestandteil unserer täglichen Geschäftsabläufe. Die Werte von DEI sind in unserem Credo verwurzelt und treiben unser Streben nach einer gesünderen und gerechteren Welt voran. Unsere vielfältige Belegschaft und unsere Kultur der Zugehörigkeit beschleunigen Innovationen, um die dringendsten Herausforderungen im Gesundheitswesen zu lösen.

Wir wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens – und unsere Fähigkeit, bedeutsame Lösungen zu liefern – davon abhängt, wie gut wir die unterschiedlichen Bedürfnisse der von uns betreuten Gemeinschaften verstehen und erfüllen. Aus diesem Grund fördern wir eine Kultur der Inklusion und Zugehörigkeit, in der alle Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen wertgeschätzt werden und unsere Mitarbeitende ihr Potenzial entfalten können.

Bei Johnson & Johnson gehören wir alle dazu.

Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen mit einer inspirierenden Mission „Patients First.“ und einem einzigartigen Firmenmotto „Herzen regenerieren. Leben retten“. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitern ist Abiomed eines der am schnellsten wachsenden Medizintechnik-Unternehmen weltweit mit dem Firmenhauptsitz in Danvers, USA sowie Standorte in Aachen und Berlin, Deutschland, Tokio, Japan und Singapur. Abiomed ist Teil von Johnson & Johnson MedTech.

Abiomed ist ein Arbeitgeber mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, bei dem die Bedürfnisse der Mitarbeiter im Fokus stehen. Abiomed begeistert und bindet außerordentliche Talente durch Zusammenarbeit, Leidenschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene bei der effizienten Planung, Organisation und Durchführung von Projekten. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Initiativen bei.

Hauptaufgaben:

Administrative Unterstützung:

• Unterstützung der Führungskräfte bei der Terminplanung, Reiseorganisation und der Vorbereitung von Meetings.
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Durchführung von Recherchen.

Kommunikation und Schnittstellenmanagement:

• Agieren als Schnittstelle zwischen der Führungsebene, den Projektteams und anderen Abteilungen.
• Sicherstellung einer effektiven und transparenten Kommunikation innerhalb des Unternehmens.
• Planung, Organisation und Überwachung von Projekten, um sicherzustellen, dass diese fristgerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
• Koordination von Ressourcen, Erstellung von Zeitplänen und Überwachung des Projektfortschritts.
• Kommunikation mit Projektteams und Stakeholdern, um klare Ziele und Erwartungen zu definieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten informiert und engagiert sind.

Strategische Unterstützung:

• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen und Projekten.
• Analyse von Projektkennzahlen und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen zur Optimierung von Prozessen.

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektkoordination und/oder Assistenz auf Führungsebene.
• Erfahrung mit Contracting.
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Arbeit mit Projektmanagement-Tools und -Methoden.
• Fähigkeit zur Priorisierung und zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig.
• Hohe Eigenverantwortung und Diskretion bei der Bearbeitung vertraulicher Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

ABIOMED ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit vertritt. Wir unterstützen die Chancengleichheit unserer Mitarbeiter ungeachtet der ethnischen Herkunft, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität, einer Behinderung oder der Nationalität.

Primary Location

Europe/Middle East/Africa-Germany-North Rhine Westphalia-Aachen

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