Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einhaltung von Vorschriften in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: DePuy Synthes, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Boni, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Compliance im Gesundheitswesen und arbeite mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder Lebenswissenschaften und Erfahrung in Compliance oder Zahlungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
DePuy Synthes sucht einen BCT Specialist EMEA mit Sitz in Wien, Österreich. Diese Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der effektiven Umsetzung von Compliance innerhalb der EMEA-Region, mit einem Schwerpunkt auf Vertragswesen, Zahlungen, Transparenzberichterstattung und verwandter Dokumentation.
Als Business Compliance Specialist unterstützen Sie die Zahlungsprozesse für HCP und HCO, die Verpflichtungen zur Transparenzberichterstattung und vertragsbezogene Aktivitäten, um Genauigkeit, Vollständigkeit, Prüfungsbereitschaft und Übereinstimmung mit den Anforderungen an die Gesundheitsversorgung (HCC) sicherzustellen. Sie fungieren als vertrauenswürdiger Partner und bieten praktische Anleitung sowie zeitnahe Unterstützung für Stakeholder in der gesamten Organisation, einschließlich Finanz- und Compliance-Teams.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Agieren Sie als Hauptansprechpartner für Verträge und Zahlungen; führen Sie prüfbare Aufzeichnungen für alle Prozessstufen.
- Bereiten Sie Verträge vor, entwerfen, überprüfen und validieren Sie diese unter Verwendung genehmigter Vorlagen, Systeme und Prozesse.
- Stellen Sie sicher, dass alle Transparenzberichte gemäß den lokalen Gesetzen vollständig und fristgerecht eingereicht werden.
- Verwalten Sie den gesamten Prozess für die Erstellung von Bestellungen (PO), die Zahlungsabwicklung, interne Verrechnungen und verwandte Dokumentation.
- Sichern Sie die Einhaltung aller Zahlungen gemäß den relevanten nationalen Vorschriften.
- Kommunizieren Sie klar und transparent mit HCP/GO zu allen zahlungsbezogenen Anfragen.
- Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen zu Geschäftspartnern und Bereitstellung zeitgerechter Anleitung zu Compliance-Prozessen und -anforderungen.
- Unterstützen Sie die Einarbeitung neuer Teammitglieder.
- Berichten und heben Sie Probleme angemessen hervor, an den Senior Specialist und gemäß den Governance- und Eskalationswegen des Teams.
Qualifikationen:
Bildung: Bachelor-Abschluss bevorzugt (z.B. Betriebswirtschaft, Lebenswissenschaften oder verwandtes Feld) oder gleichwertige berufliche Erfahrung.
Erfahrung und Fähigkeiten – Erforderlich:
- Erfahrung in Zahlungen, Transparenzberichterstattung, Vertragswesen, Compliance-Operationen oder einem anderen regulierten Geschäftsumfeld.
- Fähigkeit, die Schritte des End-to-End-Prozesses für die Erstellung von Bestellungen, Zahlungsabwicklung und unterstützende Dokumentation zu verwalten.
- Starke Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, Daten zu überprüfen, Lücken zu identifizieren und prüfungsfähige Aufzeichnungen zu führen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Compliance-Prozesse konsistent anzuwenden.
Erfahrung und Fähigkeiten – Bevorzugt:
- 2-3 Jahre Erfahrung in der Gesundheitsbranche, idealerweise in Compliance-Operationen, Finanzoperationen, Vertragswesen oder Transparenzberichterstattung.
- Erfahrung in der Unterstützung von Zahlungsprozessen, Bestellungen, Lieferantendokumentation oder Nachweisen von Dienstleistungsanforderungen.
- Fließend in Deutsch und Englisch; zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil.
Diese Positionsbeschreibung ist eine Übersicht über wiederkehrende Verantwortlichkeiten und nicht als vollständig umfassend gedacht. Johnson & Johnson ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen gemäß Bundes-, Landes- oder lokaler Gesetzgebung Berücksichtigung für eine Anstellung.
BCT Specialist EMEA in Wien Arbeitgeber: Johnson & Johnson
Johnson & Johnson bietet eine inklusive Arbeitsumgebung, die auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter eingeht und Vielfalt sowie Würde respektiert. Als Teil von Abiomed, einem innovativen Unternehmen im Bereich Medizintechnik, profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben und einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Patientenversorgung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so BCT Specialist EMEA in Wien erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Johnson & Johnson treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Johnson & Johnson verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Johnson & Johnson bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Johnson & Johnson zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Johnson & Johnson den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BCT Specialist EMEA in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Johnson & Johnson wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Johnson & Johnson interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Johnson & Johnson oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johnson & Johnson vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
