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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und koordiniere Bestellungen in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ars Vivendi Germany, führender Anbieter von Schmuck und Accessoires.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Einblicke in die Schmuckproduktion und Teamarbeit.
- Andere Informationen: Ideal für Wiedereinsteiger und kreative Köpfe, die Teamarbeit schätzen.
- Warum dieser Job: Gestalte exquisite Schmuckstücke und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Ars Vivendi Germany, ein führender Anbieter von hochwertigen Schmuck- und Accessoire-Produkten in Pforzheim, sucht eine/n engagierte/n Bürokauffrau / -mann in Teilzeit (50%) zur Unterstützung unseres dynamischen Teams. Unser Unternehmen steht für professionelle Schmuckproduktion von Private-Label-Produkten, die von Schmuckdesignern, Influencern und Unternehmen aus verschiedenen Branchen geschätzt werden. Bei Ars Vivendi legen wir großen Wert auf Herausforderungen, Kommunikation, Kreativität, Neugier und Teamarbeit. Als Bürokauffrau / -mann spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem täglichen Geschäftsbetrieb, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen und so zum Erfolg unserer Projekte beitragen. Wenn Sie sich für die Welt des Schmucks begeistern und in einem innovativen und vielfältigen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Kundenanfragen per Telefon und E-Mail bearbeiten
- Bestellungen und Lieferungen koordinieren
- Rechnungen erstellen und Zahlungseingänge überwachen
- Unterstützung bei der Organisation von Projekten
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Aktenführung und Terminplanung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Schmuck- oder Luxusgüterindustrie
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Gerne auch Wiedereinsteiger / innen ins Berufsleben
- Flexibilität und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt
Benefits
- Teamarbeit
- Flexible Aufgabenbereiche
- Sehr gute Einblicke in die Schmuckentwicklung und Produktion von Groß- und Kleinserien
Werden Sie Teil von Ars Vivendi Germany und gestalten Sie exquisite Schmuckstücke. Bewerben Sie sich jetzt als Bürokauffrau / -mann in einer Teilzeitstelle (50%).
Ars Vivendi: Bürokauffrau / mann (Teilzeit, 50%) Arbeitgeber: join.com
Kontaktperson:
join.com HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ars Vivendi: Bürokauffrau / mann (Teilzeit, 50%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokauffrau/-mann interessierst, zögere nicht, direkt bei Ars Vivendi anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse am Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Ars Vivendi arbeitet oder in der Schmuckbranche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Schmuckindustrie und über Ars Vivendi selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Branche interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Schmuckwelt in deiner Kommunikation zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ars Vivendi: Bürokauffrau / mann (Teilzeit, 50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Schmuckwelt sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, dass du ein Teil unseres Teams werden möchtest.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Bürokauffrau/-mann passen, und zeige, wie du unsere Werte teilst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei join.com vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Ars Vivendi verschaffen. Schau dir die Produkte an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Bürokauffrau/-mann zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist der erste Eindruck wichtig. Zeige, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.