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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Junge, motivierte Arbeitsumgebung mit starkem Teamgeist und schnellen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was uns ausmacht. combine Transaction vereint exzellente Marktkenntnis in Vermietung und Verkauf mit jahrzehntelanger Expertise in der Immobilienwirtschaft. Wir tun dies branchenübergreifend für Unternehmen jeder Größe und jedes Zuschnitts, vom regionalen Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Als Teil der combine Gruppe haben wir Zugriff auf Deutschlands innovativste Consultants für New-Work-Konzepte und Changemanagement-Prozesse. Eine Kombination, die in dieser Form einzigartig ist.
Aufgaben
- Teamarbeit: Du unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich und arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen.
- Administration: Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich.
- Back Office: Du verantwortest die Terminkoordination, die Korrespondenz, die Postbearbeitung sowie das Buchungs- und Bestellmanagement.
- Finanzbuchhaltung: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung inklusive der Spesenerfassung, Kreditkartenabrechnung und Verwaltung des Rechnungsein- und ausgangs.
- Objektdatenbank: Du bist für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege bestehender Datensätze, die Eingabe neuer Immobilienangebote und Sicherstellung der Datenqualität verantwortlich.
- Marketing: Du erstellst Vermarktungspräsentationen und Exposés sowie schneidest Videoteaser für Immobilienpräsentationen.
- Kontakt mit Externen: Du unterstützt die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kund:innen, Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen auf Deutsch und Englisch.
- Kundenservice: Du unterstützt uns bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie empfängst und betreust unsere Gäste.
Qualifikation
- Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung: 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
- Know-how: sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Datenbanksystemen, Kenntnisse im Umgang mit Immobiliensoftware (z.B.: Flowfact, Argo o.ä.) sowie Adobe Photoshop und Indesign sind wünschenswert.
- Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamfähig.
- Persönlichkeit: verantwortungsbewusst, serviceorientiert, kommunikativ, motiviert, flexibel.
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Benefits
- Eigenverantwortung: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion.
- Vergütung und Incentives: eine unbefristete Festanstellung, ein attraktives Vergütungspaket.
- Corporate Benefits: JobRad, Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents.
- Kultur: junges, erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer modernen Arbeitsumgebung mitten in Schwabing, flache Hierarchien mit schnellen und kurzen Entscheidungswegen.
- Motivation: starker Teamspirit; wir lösen Probleme zusammen. Wir feiern Erfolge zusammen.
combine Transaction GmbH: Management- bzw. Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: join.com
Kontaktperson:
join.com HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: combine Transaction GmbH: Management- bzw. Team-Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über combine Transaction und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: combine Transaction GmbH: Management- bzw. Team-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Immobilienwirtschaft oder im administrativen Bereich gesammelt hast. Zeige auf, wie du unser Team unterstützen kannst und welche besonderen Skills du mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei join.com vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von combine Transaction. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig Teamarbeit und Kundenservice für das Unternehmen sind. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da Kenntnisse in Microsoft Office und Immobiliensoftware wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du beherrschst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, an denen du arbeiten könntest.