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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Organisation unserer Pflegeeinrichtung.
- Arbeitgeber: Römergarten Residenzen GmbH – ein innovativer Arbeitgeber im Pflegebereich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine sichere Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Profitiere von flexibler Schichtplanung und einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit einem engagierten Team und wertvollen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du behältst den Überblick, bist kommunikativ und hast ein Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung.
- Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Du kümmerst Dich um die schriftliche Korrespondenz und die Organisation wichtiger Dokumente.
- Empfang & Betreuung: Du bist erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
- Abrechnungen & Aktenpflege: Du unterstützt bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten – sowohl digital als auch in Papierform.
- Koordination & Organisation: Du planst und verwaltest Termine und unterstützt interne Abläufe.
- Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Du überwachst Rechnungen und unterstützt das Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung.
- Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben: Du trägst zur wirtschaftlichen Betriebsführung bei und setzt verwaltungstechnische Prozesse effizient um.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.
- Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Benefits
- Eigene Akademie & Weiterbildung: Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsprogramme in unserer hauseigenen Akademie – perfekt abgestimmt auf Deine Karriereziele.
- Sichere und frühe Schichtplanung: Profitiere von einer frühzeitigen und verlässlichen Dienstplanung für eine optimale Work-Life-Balance.
- Attraktive Vergütung: Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt erhältst Du eine attraktive Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Deine Zukunft mit unserer umfassenden betrieblichen Altersvorsorge.
- Moderner, sicherer Arbeitsplatz: Arbeite in einer innovativen Pflegeeinrichtung, die nicht nur Deine fachliche, sondern auch Deine persönliche Weiterentwicklung fördert.
Interessiert? Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das täglich mit Herz und Verstand arbeitet, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Pflege gestalten – in einem Umfeld, in dem Du und Deine Arbeit wirklich zählen.
Römergarten Residenzen GmbH: Verwaltungskraft (m/w/d) in der Pflege Arbeitgeber: join.com
Kontaktperson:
join.com HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Römergarten Residenzen GmbH: Verwaltungskraft (m/w/d) in der Pflege
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflegebranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Einrichtung und über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Römergarten Residenzen GmbH: Verwaltungskraft (m/w/d) in der Pflege
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Verwaltung und Pflege durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du das Organisationstalent hast, das wir suchen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich, besonders wenn du in der Gesundheits- oder Pflegebranche gearbeitet hast. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle Informationen an einem Ort hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei join.com vorbereitest
✨Informiere Dich über die Einrichtung
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Römergarten Residenzen GmbH informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Art der Pflege, die sie anbieten. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn Du von Situationen erzählst, in denen Du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, wird das Deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Du als Verwaltungskraft viel mit Bewohnern, Angehörigen und externen Dienstleistern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die Deine Teamfähigkeit und Deinen Umgang mit Menschen betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass Du langfristig denkst und an Deiner persönlichen Entwicklung interessiert bist. Fragen wie 'Wie unterstützt Ihr Team die berufliche Weiterbildung?' können einen positiven Eindruck hinterlassen.