Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Finanzen, Projektadministration und Organisation in einem sozialen Unternehmen.
- Unternehmen: GoVolunteer - eine Plattform für Ehrenamt und soziale Innovation.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und steile Lernkurve.
- Weitere Informationen: Ideal für Berufseinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen mit Interesse an sozialer Arbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Google Sheets-Kenntnisse und Kommunikationsstärke sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2000 € pro Monat.
Starttermin: September 2026
Art & Umfang: Festanstellung, Teilzeit 50% (20 Stunden/Woche)
Befristung: zunächst bis 31.08.2027, Verlängerung und Aufstockung ausdrücklich angestrebt
Vergütung: 2.000 Euro brutto pro Monat bei 50%
Location: Berlin (Mitte) oder remote
Schwerpunkt: Organisation, Administration und Finanzen
Wir sind GoVolunteer - eine Plattform und Community für Ehrenamt. Über soziales Engagement ermöglichen wir Begegnung und Austausch. Seit 2015 bringen wir deutschlandweit soziale Projekte mit Menschen zusammen, die helfen möchten. Wir fördern soziale Innovation, stärken gesellschaftliches Engagement und schaffen Austausch zwischen Menschen verschiedener Hintergründe.
Wenn Du Freude daran hast, Strukturen zu schaffen, Budgets im Blick zu behalten und mit Genauigkeit und Weitblick zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Dich! Die Stelle eignet sich ausdrücklich auch für Berufseinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen. Wichtiger als Vorerfahrung im Finanzbereich sind uns Zuverlässigkeit, Struktur und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
Aufgaben
- Projektleitung ? Finanzen & Buchhaltung (ca. 40%): Du bereitest unsere Finanzunterlagen für den Steuerberater vor, unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung, behältst Zahlungsfristen im Blick und hilfst bei Liquiditätsübersichten sowie einfachen Auswertungen. Buchhalterische Vorkenntnisse sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
- Projektadministration & Fördermittel (ca. 30%): Du unterstützt unsere Projektteams bei administrativen Aufgaben rund um unsere Förderprojekte. Dazu gehören die Vorbereitung von Reportings, das Zusammentragen von Nachweisen und die Dokumentation projektbezogener Ausgaben für unsere Förderpartner.
- Organisation & Koordination (ca. 20%): Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts untergeht. Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und übernimmst nach und nach auch Themen rund um Personaladministration und Onboarding.
- Prozesse & Schnittstellen (ca. 10%): Du bringst Ordnung in Dokumente, Dateien und Abläufe und bist Ansprechpartner:in für Steuerberater, Fördermittelgeber und weitere externe Partner.
Qualifikation
- Organisationstalent & Eigenverantwortung: Du arbeitest immer strukturiert und zuverlässig, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit Google Sheets: Du arbeitest routiniert mit Formeln, Pivot-Tabellen und sauberen Tabellenstrukturen. Du musst noch keine komplexen Budget- und Liquiditätsmodelle gebaut haben, solltest Dir aber zutrauen, Dich in bestehende Modelle einzuarbeiten und sie weiterzuentwickeln.
- AI-Kompetenz: Du nutzt Claude oder ChatGPT selbstverständlich im Arbeitsalltag, etwa um Belege zu strukturieren, Reportings vorzubereiten oder Recherchen zu beschleunigen. Wir arbeiten AI-first und erwarten, dass Du diese Tools proaktiv und sachgerecht einsetzt.
- Analytisches Denken: Zahlen schrecken Dich nicht ab. Du musst keine Buchhalterin oder kein Buchhalter sein, solltest aber Freude daran haben, Informationen zu strukturieren und Zusammenhänge zu verstehen.
- Selbstständigkeit & Lösungsorientierung: Wenn Du etwas nicht weißt, findest Du einen Weg. Du recherchierst eigenständig, fragst die richtigen Menschen oder telefonierst auch einmal mit dem Steuerberater, bis eine Lösung gefunden ist.
- Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du kommunizierst freundlich und verbindlich, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und verstehst Dich als Unterstützung für das gesamte Team.
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, bekommst Einblick in Entscheidungen und übernimmst von Anfang an eigene Themen.
- Eine steile Lernkurve: Du verstehst am Ende, wie sich eine gemeinnützige Organisation finanziert, wie Fördermittel funktionieren und wie professionelle Finanz- und Administrationsprozesse aufgebaut sind. Das ist eine Grundlage, die Dir in jeder weiteren Rolle im Non-Profit-Sektor nützt.
- Teil eines etablierten Sozialunternehmens: Du bist Teil des Teams von "Join Impact", unserer breit aufgestellten Social-Startup-Familie, und wirst Teil der NGO- und Startup-Community in Berlin.
- Flexibles Arbeiten: Wähle Deinen Arbeitsort frei. Arbeite remote von zu Hause oder mit unserem Team im sozialen Coworking-Space MACHWERK, mitten in Berlin. Auch Deine Arbeitszeiten kannst Du weitgehend selbst einteilen.
- Perspektive: Wir suchen jemanden, mit dem wir langfristig zusammenarbeiten wollen. Bei entsprechender Förderzusage möchten wir die Stelle verlängern und ggf. den Umfang erhöhen.
Bewirb Dich jetzt! Wir halten die Bewerbung bewusst kurz. Schick uns einfach: Deinen Lebenslauf oder Dein LinkedIn-Profil, fünf Sätze dazu, warum Du Dich für die Stelle interessierst, den Hinweis, wo Du uns gefunden hast.
Diversity is key! Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Religion, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung – gleiche Chancen erhalten.
Weitere Stellenausschreibungen findest Du auf unserer Karriereseite!
Executive Assistant (Junior) - Finance & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Join Impact
Go Volunteer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in Berlin (Mitte) oder remote bietet. Wir fördern nicht nur soziale Innovation und gesellschaftliches Engagement, sondern bieten auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team. Unsere offene und unterstützende Kultur ermöglicht es dir, aktiv an bedeutungsvollen Projekten mitzuwirken und einen echten Unterschied in der Gemeinschaft zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (Junior) - Finance & Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Join Impact sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Join Impact direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (Junior) - Finance & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Join Impact zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Join Impact vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Join Impact. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
