Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Reporting und Controlling.
- Unternehmen: GoVolunteer, eine Plattform für soziales Engagement und Innovation.
- Vorteile: Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, tolles Büro oder Home Office, und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Werde Teil einer dynamischen NGO- und Startup-Community in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Projekte und schaffe echten Impact in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Zahlenverständnis, digitale Kompetenz und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Starttermin: Juni 2026
Befristung: bis 31.12.2026, Verlängerung bei Zusage der Fördermittel möglich und erwünscht
Art & Umfang: Festanstellung, Teilzeit 50%
Location: Berlin (Mitte) oder Remote
Fähigkeitsprofil: Buchhaltung, Finanzen, Administration
Wir sind GoVolunteer - eine Plattform und Community für Ehrenamt. Über soziales Engagement ermöglichen wir Begegnung und Austausch. Seit 2015 bringen wir deutschlandweit soziale Projekte mit Menschen zusammen, die helfen möchten. Wir fördern soziale Innovation, stärken gesellschaftliches Engagement und schaffen Austausch zwischen Menschen verschiedener Hintergründe.
Gute Ideen verändern die Welt – eine gute Buchhaltung macht sie möglich. Damit unsere Impact-Arbeit nachhaltig und professionell umgesetzt werden kann, suchen wir Verstärkung im Bereich Finance & Admin. Wenn Du Freude daran hast, Strukturen zu schaffen, Budgets im Blick zu behalten und mit Genauigkeit und Weitblick zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Dich!
Aufgaben
- Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung: Du verantwortest die eigenständige Vorbereitung der monatlichen Finanz- und Lohnbuchhaltung. Dabei stellst Du die Vollständigkeit und Ordnung aller relevanten Unterlagen sicher und übermittelst diese fristgerecht an unseren Steuerberater.
- Reporting & Controlling: Du erfasst und strukturierst unsere Finanzdaten für interne Auswertungen sowie dokumentierst Zahlungsströme und projektbezogene Ausgaben im Rahmen von Verwendungsnachweisen für unsere Förderpartner. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung sowie den Projektverantwortlichen zusammen.
- Liquiditätsmanagement: Auch in gemeinnützigen Organisationen müssen Rechnungen bezahlt werden. Stelle sicher, dass alle Zahlungen rechtzeitig erfolgen.
- Prozessoptimierung im administrativen Bereich: Du unterstützt uns bei der Weiterentwicklung und Standardisierung unserer internen Abläufe, Tools und Dokumentationsstrukturen im administrativen Bereich, um Transparenz und Effizienz zu sichern.
- Administrative Unterstützung: Du scheust dich nicht über den Tellerrand zu schauen und übernimmst auch ausgewählte administrative Aufgaben im Tagesgeschäft aus anderen Bereichen und trägst zu reibungslosen organisatorischen Abläufen im Team bei.
Qualifikation
- Zahlenverständnis & digitale Kompetenz: Du arbeitest gerne mit Zahlen und verfügst über gute Excel-Kenntnisse. Der Umgang mit digitalen Tools fällt Dir leicht, idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Controlling-Software.
- Sorgfalt & Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest strukturiert, präzise und zuverlässig. Fristen – z. B. für Mittelabrufe oder Abrechnungen – behältst Du sicher im Blick.
- Organisationstalent & Überblick: Du behältst auch bei mehreren Projekten und Budgets den Überblick, strukturierst Informationen klar und scheust Dich nicht vor administrativen Aufgaben oder detaillierten Auswertungen.
- Eigenständige Arbeitsweise & Teamspirit: Du arbeitest selbstorganisiert und lösungsorientiert, denkst mit und bringst Themen proaktiv voran. Gleichzeitig suchst Du den Austausch im Team, stellst Fragen, wenn nötig, und verstehst Zusammenarbeit als echten Mehrwert.
Benefits
- Werde Teil eines jungen, wachsenden Sozialunternehmens: Du bist Teil des Teams von "Join Impact”, unserer breit aufgestellten Social-Startup-Familie.
- Übernehme Verantwortung & bewege etwas: Führe unsere Projekte zum Erfolg und schaffe sozialen Impact. Wie Du das tust, ist Dir überlassen. Bei uns zählt das Ergebnis.
- Erweitere Dein Netzwerk: Werde Teil der NGO- & Startup-Community in Berlin und lerne spannende Persönlichkeiten aus der Non-Profit- und der For-Profit-Welt kennen.
- Arbeite im tollsten Büro der Stadt oder im Home Office: Wir sitzen im sozialen Coworking-Space MACHWERK in der Alten Münze, einem Ort für Kultur und Kreativität.
- Hab Spaß bei der Arbeit: Unsere gemeinsame Motivation, eine unterstützende Teamkultur und regelmäßige Team-Events lassen uns eng zusammenwachsen.
Bewirb Dich jetzt! Bitte schick uns die folgenden Unterlagen: LinkedIn-Profil oder PDF-Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, Referenzen oder Zeugnisse. Bitte erwähne in Deiner Bewerbung, wo Du uns gefunden hast. Bei Fragen steht Dir Olga - unsere Geschäftsleitung - unter 0159 051 877 59 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!
Diversity is key! Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Religion, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung – gleiche Chancen erhalten.
Weitere Stellenausschreibungen findest Du auf unserer Karriereseite!
Finance & Administration Manager – Non-Profit (m/w/d) Arbeitgeber: Join Impact
Go Volunteer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in Berlin (Mitte) oder remote bietet. Wir fördern nicht nur soziale Innovation und gesellschaftliches Engagement, sondern bieten auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team. Unsere offene und unterstützende Kultur ermöglicht es dir, aktiv an bedeutungsvollen Projekten mitzuwirken und einen echten Unterschied in der Gemeinschaft zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance & Administration Manager – Non-Profit (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Non-Profit-Welt in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig uns, dass du nicht nur die Zahlen im Griff hast, sondern auch die Vision von GoVolunteer verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Idee hast, wie wir unsere Prozesse verbessern können, bring sie im Gespräch ein. Wir lieben es, wenn Bewerber mit frischen Ideen kommen und zeigen, dass sie sich für unsere Mission begeistern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, dein LinkedIn-Profil aktuell zu halten – wir schauen gerne mal vorbei!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Administration Manager – Non-Profit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Leidenschaft für soziale Projekte und dein Interesse an unserer Mission widerspiegeln.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du auch in der Buchhaltung den Überblick behältst!
Referenzen sind Gold wert:Wenn du bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen hast, vergiss nicht, relevante Referenzen oder Zeugnisse beizufügen. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Engagement.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Join Impact vorbereitet
✨Verstehe die Mission der Organisation
Informiere dich über GoVolunteer und deren Engagement für soziale Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in Buchhaltung, Finanzen oder Administration erfolgreich eingesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Prozessoptimierung
Überlege dir Fragen, die du im Interview stellen kannst, um dein Interesse an der Weiterentwicklung interner Abläufe zu zeigen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Effizienz des Teams beizutragen.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und wie wichtig dir der Austausch im Team ist. Da die Rolle auch administrative Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, über den Tellerrand hinauszuschauen und das Team zu unterstützen.
