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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management, handle correspondence, and manage client appointments.
- Arbeitgeber: MTJZ is a forward-thinking firm with a focus on innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a supportive atmosphere, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team where your contributions matter and work-life balance is prioritized.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and relevant experience required; MS Office skills are a must.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in a structured, people-oriented environment.
MTJZ sucht eine/n Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Bearbeitung und Verteilung von Post- und E-Mailkorrespondenz
- Sachliche Korrespondenzablage
- Sach- und termingerechte Rechnungsschreibung
- Betreuung des Mahnwesens
- Kontakt für unsere Mandanten bei Terminen und am Telefon
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook), idealerweise auch DATEV Anwendungen (keine Voraussetzung)
- Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Freude am selbständigen, verantwortungsvollen und strukturierten Arbeiten sowie Begeisterung am Umgang mit Menschen
Benefits
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Betätigungsfeld
- Individuelles und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine ruhige und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- Eine dem technischen Fortschritt aufgeschlossen gegenüberstehende Kanzlei
- Eine langfristige Perspektive
- Einen auf hohem technischem Stand ausgestatteten Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
#J-18808-Ljbffr
MTJZ: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: JOIN Solutions AG
Kontaktperson:
JOIN Solutions AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MTJZ: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner für Mandanten fungieren wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und in persönlichen Gesprächen präsentierst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen der Stelle geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und deinem Umgang mit MS-Office. So kannst du selbstbewusst antworten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Kanzlei! Schau dir die Website von MTJZ an und lerne mehr über ihre Werte und Arbeitsweise. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Kanzlei identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MTJZ: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MTJZ und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und strukturiert sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Position im Sekretariat relevant sind. Betone deine Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOIN Solutions AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Mandanten und die Bearbeitung von Korrespondenz wichtig sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Zuverlässigkeit hervor
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Praxis umgesetzt hast.
✨Frage nach den Fortbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen ein umfangreiches Fortbildungsangebot bietet, zeige dein Interesse daran. Frage im Interview nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.
