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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlungen für klinische Studien und unterstütze die Finanzverfolgung.
- Arbeitgeber: CTI, ein globales Unternehmen mit einer preisgekrönten Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Karriereentwicklung, hybrides Arbeiten und Unterstützung für deine Weiterbildung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams in 60 Ländern mit hervorragenden Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung lebensverändernder Behandlungen bei und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der klinischen Studienadministration und hohe Detailgenauigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Was Sie tun werden:
- Klinische Studienzahlungsoperationen
- Rechnungseingang, -prüfung und -validierung von Prüfstandorten, Ethikkommissionen, zuständigen Behörden und Anbietern
- Bearbeitung von Standort- und Studienzahlungen im CTMS, Sicherstellung der korrekten Meilensteinverwirklichung, Zahlungsbeträge und Zahlungsempfängerinformationen
- Verfolgung, Abstimmung und Nachverfolgung von Zahlungen zur Vermeidung von Verzögerungen, Unstimmigkeiten oder doppelten Zahlungen
- Unterstützung bei der Bereinigung und Lösung von CTMS-Zahlungs-, Rechnungs- und Meilensteinrückständen
- Studienbudget & Finanzielle Unterstützung
- Vorbereitung und Pflege von Zahlungstrackern und Zahlungsübersichtstabellen für klinische Projektmanager
- Unterstützung bei der laufenden finanziellen Verfolgung
- Unterstützung bei administrativen Nachverfolgungen im Zusammenhang mit Standortzahlungen
- Dokumentation & Compliance
- Scannen, Ablage und Pflege elektronischer und papierbasierter Zahlungsdokumentation, Verträge und Rechnungen gemäß den EU- und länderspezifischen Aufbewahrungsvorschriften (mindestens 10 Jahre)
- Führung von auditbereiten Aufzeichnungen in QA-genehmigten Ablagebereichen
- Unterstützung von Audits, Inspektionen und QA-Aktivitäten durch genaue und vollständige Dokumentation
- Systeme & Werkzeuge
- Eingabe, Überprüfung und Abstimmung von Patientenmeilensteinen und Zahlungsdaten im CTMS
- Pflege interner Zahlungstracker und SharePoint-Repositories
- Sicherstellung der Konsistenz zwischen CTMS-Daten, Trackern und finanzieller Dokumentation
Was Sie mitbringen:
- Fließend in Englisch
- Erfahrung in der Verwaltung klinischer Studien, Standortzahlungen oder finanziellen Operationen innerhalb eines CRO, Sponsors oder klinischen Forschungsumfelds
- Praktische Erfahrung mit CTMS und Arbeitsabläufen zur klinischen Studienzahlung bevorzugt
- Hohe Detailgenauigkeit mit starken organisatorischen und Dokumentationsfähigkeiten
- Fähigkeit, hohe Volumina an Rechnungen, Zahlungen und Fristen zu verwalten
Über CTI
- Fördern Sie Ihre Karriere – Wir investieren in Ihr berufliches Wachstum. Unser strukturiertes Mentorenprogramm, Führungskräfteentwicklungsprogramme und eine engagierte Ausbildungsabteilung bieten die Unterstützung, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein. Wir fördern auch die kontinuierliche Weiterbildung, um Ihnen zu helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
- Treten Sie einem preisgekrönten Team bei – Schließen Sie sich einem globalen Team in 60 Ländern an, das für seine preisgekrönte Kultur bekannt ist, die Menschen priorisiert. Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten. Durch unser CTI Cares-Programm haben Sie die Möglichkeit, Ihrer Gemeinschaft und der Welt etwas zurückzugeben.
- Verschaffen Sie sich einen bleibenden Eindruck – Bei CTI trägt Ihre Arbeit direkt zur Weiterentwicklung der Medizin bei. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung lebensverändernder Behandlungen für Patienten mit chronischen und kritischen Erkrankungen. Gemeinsam bewegen wir die Medizin vorwärts und machen einen Unterschied für diejenigen, die es am meisten brauchen.
Wichtiger Hinweis
Im Hinblick auf den jüngsten Anstieg von Einstellungsbetrügereien wird ein Mitglied unseres Teams, wenn Sie ausgewählt werden, um in die nächste Phase unseres Einstellungsprozesses über eine @ctifacts.com-E-Mail-Adresse direkt mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um Sie durch unseren Interviewprozess zu führen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sich direkt auf unserer Website (www.ctifacts.com) oder von unserer verifizierten LinkedIn-Seite aus auf Stellen bewerben.
Bitte beachten Sie:
- Wir werden niemals über Microsoft Teams oder Textnachrichten mit Ihnen kommunizieren.
- Wir werden niemals zu irgendeinem Zeitpunkt während des Rekrutierungsprozesses nach Ihren Bankkontoinformationen fragen.
Clinical Trial Payments and Administration Coordinator Arbeitgeber: Join The CTI Team
Kontaktperson:
Join The CTI Team HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Clinical Trial Payments and Administration Coordinator
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Clinical Trial Payments and Administration Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei CTI sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Recruiter auf dich zu lenken und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über CTI, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und stellt sicher, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Clinical Trial Payments and Administration Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone relevante Erfahrungen: Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich klinische Studien und Zahlungsabwicklung hervorhebst. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Dokumentation ist der Schlüssel: Da wir viel Wert auf Dokumentation legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du mit Dokumenten umgehst. Erzähl uns von deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du sicherstellst, dass alles audit-ready ist.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Join The CTI Team vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Clinical Trial Payments and Administration Coordinator vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von klinischen Studien und im Umgang mit Zahlungen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Dokumentation und Compliance betonen
Da die Rolle viel mit Dokumentation und Compliance zu tun hat, solltest du deine Aufmerksamkeit für Details und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Anforderungen umgegangen bist.