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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Sekretariat, Forderungsbetreibung und Buchhaltung warten auf dich.
- Arbeitgeber: Wir sind eine renommierte Kanzlei in Linz, die zahlreiche Branchen betreut.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, moderne Arbeitsplätze und zusätzliche Fenstertage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute PC-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft sind gefragt.
- Andere Informationen: Zentraler Standort in Linz, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner sucht eine/n Kanzleiassistent/In Sekretariat / Mitarbeiter/In Forderungsbetreibung / Assistent/In Buchhaltung.
Ihr Aufgabengebiet ist breit gefächert. Unsere Rechtsanwaltskanzlei berät österreichweit eine große Anzahl von Handelsbetrieben, Banken, Bauunternehmen, Versicherungen, Versandhäusern und Unternehmen der Telekommunikationsbranche sowie Klienten in spezifischen und auch alltäglichen Rechtsangelegenheiten wie Arbeits-, Miet- und Wohnrecht oder Familienrecht. Überdies verfügen wir über eine gut eingespielte Eintreibungsabteilung, in der zahlreiche speziell ausgebildete Mitarbeiter/Innen für unsere Klienten tätig sind.
- Aufgaben Kanzleiassistent/In / Sekretariat:
- Allgemeine Back Office Tätigkeiten
- Aktenführung und –verwaltung
- Termin- und Fristenkoordination
- Kontakt mit Behörden und Gerichten
- Erstellung von Briefen, Schriftsätzen, Verträgen, Honorarnoten etc.
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
- Übertragung von Diktaten
- Unterstützung unserer JuristInnen im Kanzleialltag
- Forderungsbetreibung / Assisten/In Buchhaltung:
- Selbstständige Forderungsbetreibung
- Korrespondenz
- Telefonverkehr
- Termin- und Fristenkoordination
- Kontrolle Zahlungsverkehr
- Allgemeine Buchhaltungs- und Kostenrechnungstätigkeiten
- Aufbereitung von Belegen inkl. Verbuchung
Qualifikation: Was wir uns von Ihnen wünschen – je nach Tätigkeitsbereich:
- ausgezeichnete Schreib- / PC-Kenntnisse (10-Fingersystem)
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Bereitschaft etwas Neues zu lernen – egal ob als Berufseinsteiger oder erfahrener Profi
- schnelle Auffassungsgabe
- Genauigkeit, verantwortungsbewusstes Handeln und Einsatzbereitschaft
- Leistungsbereitschaft
- Belastbarkeit, Engagement, Teamfähigkeit und Loyalität
Benefits:
- eine langfristige und krisensichere Position in einer Rechtsanwaltskanzlei, die für höchste Qualität und Seriosität steht
- einen sicheren zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- eine fundierte Aus- und Weiterbildung
- einen zentralen Standort mitten im Herzen von Linz (öffentlich gut erreichbar)
- modern und stilvoll ausgestattete helle Arbeitsplätze
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team
- Firmenfeiern und gemeinsame Aktivitäten
- zusätzliche Fenstertage 2023 als Sonderurlaub
- Auszahlung einer monatlichen „Teuerungsprämie“ von EUR 100,00 steuerfrei
- Sodexo-Gutscheine im Wert von € 8,00 / geleistetem Arbeitstag als Essenszuschuss
Zögern Sie nicht! Bewerben Sie sich bei uns! Werden Sie Teil unseres dynamischen Kanzleiteams! Wir freuen uns bereits auf Sie!
Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner: Kanzleiassistent/In Sekretariat / Mit[...] Arbeitgeber: JOIN
Kontaktperson:
JOIN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner: Kanzleiassistent/In Sekretariat / Mit[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei! Schau dir die Website der Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner an und lerne mehr über ihre Dienstleistungen und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Schwerpunkte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch für eine Kanzlei relevant sein könnten, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder deine Kenntnisse in der Buchhaltung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du genau in dieser Kanzlei arbeiten möchtest und was du zur Teamdynamik beitragen kannst. Ein persönlicher Bezug zur Kanzlei kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner: Kanzleiassistent/In Sekretariat / Mit[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine ausgezeichneten Schreib- und PC-Kenntnisse sowie deine Teamfähigkeit klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Kanzlei beitragen kannst. Betone deine Bereitschaft, Neues zu lernen und deine Belastbarkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOIN vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Kanzlei anfallen, wie Aktenführung, Terminkoordination und Korrespondenz. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Hebe deine PC- und Schreibfähigkeiten hervor
Da ausgezeichnete PC-Kenntnisse und das 10-Fingersystem gefordert sind, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Fähigkeiten bereit haben. Vielleicht hast du bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet oder spezielle Software verwendet.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Kanzlei legt Wert auf Teamarbeit und Engagement. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, sei es in früheren Jobs oder während deiner Ausbildung.
✨Stelle Fragen zur Kanzlei
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
