Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit Vor Ort
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Wir bieten mit rund 2.350 Wohnungen den Menschen im Landkreis Heidenheim ein Zuhause. Mit rund 60 WEG und ca. 900 Wohnungen sind wir der größte Player in der Region. Mit unserer Tochtergesellschaft sind wir u.a. im Energie- und Betriebskostenmanagement tätig.Wir stellen uns den Herausforderungen des Wohnungsbaus und wollen mit unseren Bauprojekten Akzente setzen für nachhaltiges Bauen und zeitgemäßes Wohnen.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und projektbezogenen Fragestellungen und übernehmen eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben für unsere Gesellschaft.

Assistenz der Geschäftsführung:

  • Termin- und Kalendermanagement: Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Schnittstellenkommunikation: Professioneller Kontakt zu Kunden, Partnern und Mitarbeitern
  • Entscheidungsvorbereitung: Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Protokollen.
  • Büroorganisation: Allgemeine Verwaltung und eigenständige Abwicklung des Tagesgeschäfts.

Marketing & Public Relations

  • Content-Erstellung: Verfassen von Pressetexten, Newslettern, Social-Media-Beiträgen und Weiseiten-Inhalten
  • Kampagnen & Events: Planung, Umsetzung und Begleitung von Marketingkampagnen, Werbemaßnahmen und Firmenveranstaltungen
  • Marktbeobachtung: Durchführung von Markt- und Zielgruppenanalysen zur Optimierung unseres Außenauftritts

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium mit Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Gesellschaftsrecht wären von Vorteil
  • Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket und digitale Affinität
  • Positives Mindset

Benefits

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen kommunalen Wohnungsbaugesellschaft
  • Die Möglichkeit, unseren sozialen Auftrag aktiv mitzugestalten
  • Ein positives Arbeitsumfeld, ein motiviertes, agiles Team und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage für eine gesunde Work-Life-Balance
  • Ein attraktives Gehaltspaket
  • Umfangreiche Benefits wie ZVK, betriebliche Berufsunfähigkeits- und Krankenversicherung sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Aktive Weiterbildung fordern und fördern wir, damit Sie up to date bleiben
  • Modernes und zeitgemäßes digitales Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche sowie Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: JOIN

Hermès ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Eleganz und Exzellenz geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen und kreative Ideen wertschätzt. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxusunternehmens zu sein, das für seine Werte und seine Hingabe an Qualität bekannt ist, macht Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Einzelhandel anstreben.

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Kontaktdaten:

JOIN Recruiting-Team