Über uns:
BISS45 Kieferorthopädie betreibt erfolgreich vier innovative Kieferorthopädische Praxen in Deutschland. Unser Anspruch ist es, unseren Patienten hochwertige und moderne Behandlungen zu bieten. Um unser Wachstum und unseren hohen Qualitätsstandard weiterhin zu sichern, suchen wir einen engagierte/n und erfahrene/n Einkaufsleiter/in (m/w/d), die/der die Verantwortung für unseren strategischen und operativen Einkauf übernimmt.
Aufgaben
Du verantwortest den strategischen und operativen Einkauf der gesamten BISS45 Gruppe und berichtest direkt an unseren Teamlead Zentrale Services. Dein Ziel: eine sichere, kosteneffiziente und hochwertige Versorgung mit Material an allen fünf Standorten – heute und für die nächsten Wachstumsschritte.
- Du gestaltest die Strategie: Du entwickelst mit uns eine zukunftsorientierte Einkaufsstrategie und setzt sie um – von der Warengruppe bis zur langfristigen Lieferantenpartnerschaft.
- Du schaffst Standards: Du vereinheitlichst und digitalisierst die Beschaffungsprozesse über alle Standorte hinweg, baust einen standardisierten Lieferanten- und Artikelstamm auf und begleitest die Einführung unseres neuen Warenwirtschaftssystems.
- Du verhandelst auf Augenhöhe: Du führst Verhandlungen, schließt zusammen mit dem Management Verträge und entwickelst tragfähige Beziehungen zu Lieferanten und Herstellern weiter.
- Du steuerst Investitionen: Du verantwortest Beschaffungs- und Investitionsprojekte – von der Angebotseinholung über den Angebotsvergleich bis zur koordinierten Umsetzung.
- Du sicherst die Versorgung: Du behältst Bedarfe, Lagerbestände und Inventuren im Blick, bearbeitest Bestellanforderungen der Standorte und klärst Liefer- und Retourenfälle.
- Du sicherst Qualität und optimierst Kosten: Du verantwortest das Qualitäts- und Konformitätsmanagement inklusive Reklamationen, analysierst Märkte und Preise, erschließt neue Lieferanten und steuerst Budgets in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung.
- Du verbindest Bereiche: Du arbeitest eng mit unserem Zentralmedizinischen Team (ZMT), den Praxisteams und der Buchhaltung zusammen – das ZMT gibt die fachliche Empfehlung, die Einkaufsentscheidung triffst du im Rahmen der freigegebenen Budgets.
- Du arbeitest modern: Du nutzt die freigegebenen KI-Werkzeuge, um Analysen, Reporting und wiederkehrende Auswertungen zu automatisieren, und hältst deinen Teamlead Zentrale Services mit einem strukturierten Reporting auf dem Laufenden.
Qualifikation
- Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf – von Vorteil: in der Dental- oder Gesundheitsbranche
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- Erfahrung mit ERP-, Bestell- oder Einkaufssystemen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace
- Erfahrung mit KI-Assistenzsystemen und Lust, diese produktiv einzusetzen
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise – und die Freude daran, Prozesse von Grund auf aufzubauen
- Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Gute Englischkenntnisse, Teamgeist und die Bereitschaft zu gelegentlichen Fahrten zwischen den Standorten
Benefits
- Echter Gestaltungsspielraum: Du baust den Einkauf einer wachsenden Unternehmensgruppe strategisch mit auf – mit eigener Budgetverantwortung und direktem Einfluss auf unseren Erfolg.
- Eine Schlüsselrolle mit Wirkung: Deine Entscheidungen spüren alle fünf Standorte – und damit tausende Patient:innen.
- Kurze Wege: direkte Anbindung an den Teamlead Zentrale Services und eine Geschäftsführung, die Ressourcen und Kompetenzen bereitstellt.
- Digitales Arbeiten: moderne Tools, ein neues Warenwirtschaftssystem und KI-Werkzeuge, die dir Routinearbeit abnehmen.
- Gezielte Weiterentwicklung: individuelle, fachspezifische Schulungen, wo du sie brauchst.
- Transparente Konditionen: offene Kommunikation über Gehalt, Weiterbildung und Entwicklung – von Beginn an.
- Ein Team, das trägt: ein wertschätzendes, eingespieltes Kollegium – gestärkt durch regelmäßige Teamevents.
- Und das Selbstverständliche: ein modernes Arbeitsumfeld und kostenlose Getränke.
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Einkaufsmanager:in - Procurement Manager:in (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: JOIN
Hermès ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Eleganz und Exzellenz geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen und kreative Ideen wertschätzt. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxusunternehmens zu sein, das für seine Werte und seine Hingabe an Qualität bekannt ist, macht Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Einzelhandel anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkaufsmanager:in - Procurement Manager:in (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von JOIN zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei JOIN bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOIN vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
