Argus Search – Ihre spezialisierte Personalberatung im HR- und Finanzbereich. Wir bringen die besten Talente mit Top-Unternehmen in Berlin zusammen! Aktuell suchen wir im Auftrag eines Mandanten eine motivierte Persönlichkeit für die Rolle des Office Manager (gn).
Aufgaben
- Unterstützung der Führungskräfte bei Korrespondenzen sowie Terminmanagement
- Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen, Meetings und Schulungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inklusive Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Terminplanung, Telefon, Postbearbeitung und interner Korrespondenz
- Vorbereitung und Koordination von Dienstreisen sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
- Betreuung organisatorischer Themen rund um Fuhrpark, Leasingverträge und externe DienstleisterUnterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei organisatorischen Themen im Bereich Arbeitssicherheit
- Schnittstellenfunktion für die interne und externe Kommunikation sowie Koordination verschiedener Ansprechpartner
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiterer gängiger Bürosoftware
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, verbunden mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem spannendem Tätigkeitsfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, ausreichend Freiraum für eigene Ideen und Gestaltungsansätze sowie Übernahme von Verantwortung ab dem ersten Tag
- Attraktives Gehaltspaket
- Nettes und familäres Miteinander
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit auf Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten
Als Argus Search vermitteln wir regelmäßig attraktive Positionen im HR- und Finanzbereich und arbeiten mit spannenden Unternehmen in und um Berlin zusammen.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (gn) - Dienstleistung in Berlin Arbeitgeber: JOIN
Hermès ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Eleganz und Exzellenz geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen und kreative Ideen wertschätzt. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxusunternehmens zu sein, das für seine Werte und seine Hingabe an Qualität bekannt ist, macht Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Einzelhandel anstreben.
