Hausverwaltung kann auch anders funktionieren.
Du möchtest deine WEGs eigenständig betreuen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig in einem Umfeld arbeiten, in dem klare Strukturen, moderne Technik und vernünftige Arbeitsbedingungen selbstverständlich sind?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Bei Quartier95 GmbH übernimmst du einen festen WEG-Bestand und steuerst deine Objekte eigenverantwortlich. Dabei arbeitest du nicht allein: Buchhaltung und Backoffice unterstützen dich, Prozesse sind digital organisiert und Entscheidungen können auf kurzen Wegen getroffen werden.
Und weil Arbeit nicht alles ist, bekommst du bei uns unter anderem 37,5 Stunden Vollzeit, 30 Urlaubstage plus 3 zusätzliche freie Tage, flexible Arbeitszeiten und ein jährliches Gesundheitsbudget von 900 €.
Aufgaben
Du bist zentrale Ansprechperson für deine Wohnungseigentümergemeinschaften, Eigentümer, Verwaltungsbeiräte und externe Dienstleister.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- eigenständige Betreuung eines festen WEG-Bestandes
- Kommunikation mit Eigentümern und Verwaltungsbeiräten
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Vorbereitung und Umsetzung gefasster Beschlüsse
- Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Beauftragung und Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
- Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen
- strukturierte Nachverfolgung laufender Vorgänge
- nachvollziehbare Dokumentation in unseren digitalen Systemen
- enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Backoffice
Dein Schwerpunkt bleibt klar die WEG-Verwaltung.
Bei Urlaub oder Krankheit vertreten wir uns im Team gegenseitig. Deshalb können gelegentlich einzelne Aufgaben aus der Mietverwaltung hinzukommen. Ein zusätzlicher Mietverwaltungsbestand gehört jedoch nicht dauerhaft zu deiner Stelle.
Qualifikation
Entscheidend ist, dass du deine Objekte eigenständig, strukturiert und zuverlässig betreuen kannst.
Gut passt du zu uns, wenn du:
- Berufserfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung mitbringst
- idealerweise bereits Erfahrung in der WEG-Verwaltung hast
- gute Kenntnisse des Wohnungseigentumsrechts besitzt
- strukturiert und eigenverantwortlich arbeitest
- Fristen und offene Vorgänge zuverlässig im Blick behältst
- professionell mit Eigentümern und Beiräten kommunizierst
- auch bei mehreren parallelen Themen priorisieren kannst
- digital und lösungsorientiert arbeitest
- Verantwortung übernimmst und Themen konsequent zum Abschluss bringst
Eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.
Benefits
- 37,5-Stunden-Woche
Bei uns bedeutet Vollzeit 37,5 Stunden pro Woche.
- 30 + 3 freie Tage
Du erhältst 30 Urlaubstage.
Zusätzlich hast du bei uns frei an:
Heiligabend · Silvester · Rosenmontag
- Flexible Arbeitszeiten
Wir setzen auf Eigenverantwortung statt unnötiger Anwesenheitskultur.
Unsere festen Telefonzeiten sind:
Montag–Freitag: 10:00–12:00 Uhr
Dienstag & Donnerstag zusätzlich: 14:00–16:00 Uhr
Außerhalb dieser Zeiten kannst du deinen Arbeitstag im Rahmen deiner Aufgaben weitgehend flexibel organisieren.
- 900 € Gesundheitsbudget pro Jahr
Für zusätzliche Gesundheitsleistungen – beispielsweise je nach Leistungsumfang für Brille, Osteopathie, Medikamentenzuzahlungen und weitere Gesundheitsleistungen.
- 50 € Sachbezug jeden Monat
Zusätzlich zu deinem Gehalt erhältst du monatlich 50 € über Pluxee.
- zusätzlich Vergütung je Abend-ETV
Für Eigentümerversammlungen, die außerhalb deiner regulären Arbeitszeit stattfinden, erhältst du eine zusätzliche vergütung je ETV.
- Moderne Ausstattung
Wir stellen dir moderne Arbeitsmittel zur Verfügung und setzen bewusst auf digitale Prozesse statt unnötiger Papierabläufe.
- Unterstützung statt Einzelkämpfertum
Du musst nicht gleichzeitig Verwalter, Buchhalter und Backoffice sein.
Unsere Buchhaltung und unser Backoffice unterstützen dich, damit du dich auf die Steuerung und Betreuung deiner Objekte konzentrieren kannst.
- Poolfahrzeug
Für dienstliche Termine steht dir ein Poolfahrzeug zur Verfügung.
- Mitgestalten ausdrücklich erwünscht
Du siehst einen Prozess, der besser funktionieren könnte?
Dann möchten wir davon hören.
Wir entwickeln unsere Arbeitsweise, Digitalisierung und internen Prozesse kontinuierlich weiter.
Die Quartier95 GmbH ist eine moderne Hausverwaltung mit Sitz in Bodenheim bei Mainz.
Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietobjekte und Sondereigentum und verbinden persönliche Betreuung mit modernen, digitalen Verwaltungsprozessen.
Wir möchten keine Verwaltung, bei der Vorgänge nur von E-Mail zu E-Mail weitergeschoben werden.
Bei uns bedeutet gute Objektbetreuung:
Prioritäten erkennen. Entscheidungen vorbereiten. Nachhalten. Kommunizieren. Abschließen.
Du musst nicht jedes Problem selbst lösen.
Aber du solltest dafür sorgen, dass ein Problem gelöst wird.
Klingt nach dir?
Dann möchten wir dich kennenlernen.
Du musst nicht jedes einzelne Kriterium zu 100 % erfüllen.
Wenn du Erfahrung in der Immobilienverwaltung hast, Verantwortung übernehmen möchtest und Lust auf eine moderne Hausverwaltung mit klaren Strukturen hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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WEG-Verwalter / Immobilienverwalter (m/w/d) in Bodenheim Arbeitgeber: JOIN
Hermès ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Eleganz und Exzellenz geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen und kreative Ideen wertschätzt. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxusunternehmens zu sein, das für seine Werte und seine Hingabe an Qualität bekannt ist, macht Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Einzelhandel anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG-Verwalter / Immobilienverwalter (m/w/d) in Bodenheim erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie JOIN ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn JOIN auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei JOIN bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei JOIN nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie JOIN auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei JOIN anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als WEG-Verwalter / Immobilienverwalter (m/w/d) bei JOIN zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei JOIN erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei JOIN aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOIN vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
