Für eine etablierte Facharztpraxis in Freiburg suchen wir (kleine Personalberatung) die rechte Hand der beiden Inhaber. Du hältst ihnen den Rücken frei, im Büro und bei ausgewählten privaten Themen. Eine echte Vertrauensposition: abwechslungsreich, kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
Aufgaben
Deine Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege, Rechnungen, Zahlungsverkehr, Abstimmung mit dem Steuerberater
- Organisation von Terminen, Korrespondenz und Fristen der Inhaber
- Betreuung einer Mietwohnung, inkl. Ansprechpartner/in für die Mieter
- Versicherungen und Verträge digitalisieren, ordnen und im Blick behalten
- Abläufe mit digitalen Tools und KI Schritt für Schritt einfacher machen
Qualifikation
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, MFA, Steuerfachangestellte) oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Belegen
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
- Neugier auf KI-Tools wie ChatGPT: Du willst Dinge einfacher machen, nicht nur abarbeiten
- zuverlässig ist und Verantwortung übernimmt
- 35-40 Stunden Zeit pro Woche im Homeoffice (4 Tage) und Vorort (1 Tag)
Benefits
Was dich erwartet
- Verantwortung statt Routine: Du übernimmst eine wichtige Vertrauensposition und arbeitest unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere. Du verbindest Organisation, Kommunikation, Finance, HR und operative Themen.
- Gestaltungsspielraum: Wir möchten nicht nur, dass du bestehende Abläufe verwaltest. Wir möchten, dass du sie besser machst.
- Moderne Arbeitsweise: Digitale Tools, Automatisierung und KI gehören für uns zu einer zeitgemäßen Arbeitsweise.
- Kurze Wege: Direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und ein Umfeld, in dem deine Ideen gehört werden.
- Persönliche Entwicklung: Du erhältst die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und mit deinen Aufgaben zu wachsen.
- Vertrauen & Wertschätzung: Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, Verlässlichkeit, gegenseitigen Respekt und eine langfristige Zusammenarbeit.
Die richtige Position für dich?
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Freiburg Vollzeit in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: JOIN
Hermès ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Eleganz und Exzellenz geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen und kreative Ideen wertschätzt. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxusunternehmens zu sein, das für seine Werte und seine Hingabe an Qualität bekannt ist, macht Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Einzelhandel anstreben.
