Teamassistenz Office Management (m/w/d) - Vollzeit | Gauting
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Gauting suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz im Office Management (m/w/d)“.
Aufgaben
- Als Teamassistenz (m/w/d) organisieren und koordinieren Sie die täglichen Abläufe im Office und sorgen für reibungslose administrative Prozesse
- Zudem planen und begleiten Sie Seminarveranstaltungen und übernehmen die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben
- Darüber hinaus nehmen Sie Kundenanfragen entgegen, bearbeiten diese serviceorientiert und koordinieren die weitere Kommunikation
- Zusätzlich unterstützen Sie bei digitalen und kaufmännischen Aufgaben im Arbeitsalltag
- Dabei fungieren Sie als verlässliche Schnittstelle zur Buchhaltung und stellen einen strukturierten Informations- und Belegaustausch sicher
Qualifikationen
- Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie praktische Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und arbeiten sich sicher in digitale Anwendungen und Prozesse ein
- Wichtig sind ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zusätzlich bringen Sie fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse sowie Interesse an umwelt- und naturbezogenen Themen
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Sicherheit: Freuen Sie sich auf eine langfristige Jobmöglichkeit in einem nachhaltigen Umfeld
- Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten und umweltbewussten Branche
- Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit
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Teamassistenz Office Management (m/w/d) in Gauting Arbeitgeber: JOIN
Hermès ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Eleganz und Exzellenz geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen und kreative Ideen wertschätzt. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxusunternehmens zu sein, das für seine Werte und seine Hingabe an Qualität bekannt ist, macht Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Einzelhandel anstreben.
