Drehscheibe für Menschen, Zahlen und OrganisationUnsere Auftraggeberin ist die Schweizer Niederlassung eines etablierten, inhabergeführten Familienunternehmens. Dieses steht für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Kundenbeziehungen und ist in einem technisch geprägten, international ausgerichteten Umfeld tätig. Am Schweizer Firmensitz in Zürich West, arbeiten rund 70 Personen. Die Unternehmenskultur ist persönlich, bodenständig und geprägt von kurzen Entscheidungswegen sowie direkter Zusammenarbeit.Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für unsere Auftraggeberin eine selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit alsLeiter:in Personaladministration und Assistent:in der GeschäftsleitungIn dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personaladministration mit klarem Fokus auf das Lohnwesen. Rund 80 Prozent Ihrer Tätigkeit entfallen auf die selbstständige Leitung der Personaladministration in enger Abstimmung mit der Buchhaltung. Die weiteren 20 Prozent umfassen die direkte Unterstützung des Geschäftsführers sowie organisatorische und administrative Aufgaben.Gesucht wird eine Persönlichkeit, die ihre Aufgaben nicht nur zuverlässig erledigt, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch von sich aus erkennt, wo Unterstützungs- oder Handlungsbedarf besteht.AufgabenVerantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum AustrittDurchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für das Unternehmen sowie für eine SchwestergesellschaftBetreuung der Mitarbeitenden bei administrativen und personalbezogenen AnliegenKoordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen PartnernErstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, Statistiken und AuswertungenBewirtschaftung des Zeiterfassungs- und AbsenzenwesensOrganisation von Mitarbeiteranlässen und weiteren internen EventsDirekte Unterstützung des Geschäftsführers im TagesgeschäftTerminplanung, Korrespondenz und organisatorische AufgabenOrganisation von Sitzungen, Meetings und VeranstaltungenUnterstützung bei Projekten und SonderaufgabenÜbernahme vertraulicher und verantwortungsvoller DossiersErkennen von Optimierungspotenzial und Einbringen eigener Ideen und InitiativeQualifikationKaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im HR mit eidgenössischem FachausweisMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit fundierter Erfahrung im Lohnwesen in einem KMUSehr gute Kenntnisse in der Personaladministration und im Umgang mit vertraulichen PersonaldatenSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe TermintreueOrganisationstalent und Freude an einer vielseitigen DrehscheibenfunktionEigeninitiative und Bereitschaft, über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenkenDiskrete, loyale und dienstleistungsorientierte PersönlichkeitStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute MS-Office-KenntnisseBenefitsVerantwortungsvolle Schlüsselposition in einem etablierten Schweizer FamilienunternehmenDirekte Berichterstattung und enge Zusammenarbeit mit dem GeschäftsführerHohe Eigenverantwortung und kurze EntscheidungswegeViel Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringenUmfassende persönliche Einarbeitung durch die langjährige StelleninhaberinKlimatisiertes EinzelbüroGute Erreichbarkeit mit den öffentlichen VerkehrsmittelnParkplätze vorhanden #J-18808-Ljbffr
Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung in Geroldswil Arbeitgeber: JOIN
Hermès ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Eleganz und Exzellenz geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen und kreative Ideen wertschätzt. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxusunternehmens zu sein, das für seine Werte und seine Hingabe an Qualität bekannt ist, macht Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Einzelhandel anstreben.
