Auf einen Blick
- Aufgaben: Bringe Menschen zusammen und organisiere spannende Projekte für Kinder und Familien.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Herz und einem klaren Fokus auf frühkindliche Bildung.
- Vorteile: Verantwortung, kreative Freiräume, Weiterbildung und ein herzliches Team warten auf dich.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und erlebe jeden Tag etwas Neues.
- Qualifikationen: Begeisterung für Bildung, Organisationstalent und Teamgeist sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die hippo campus gGmbH wurde 1990 gegründet und ist heute ein modernes, familiäres und frauengeführtes Unternehmen. Als Träger von acht Kitas in München, Aschheim und Haar begleiten wir Kinder von 0 bis 6 Jahren mit viel Herz, Fachlichkeit und einem klaren Blick auf ihre individuelle Entwicklung. Unser Leitsatz begleitet uns dabei jeden Tag: „Jedes Kind braucht ein Dorf zum Erwachsenwerden.“
Für unser Trägerbüro suchen wir eine engagierte und herzliche Persönlichkeit als Referent/in Kitaverwaltung (m/w/d). Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, pädagogischen Teams, Familien und unseren Partnern – und sorgen mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem guten Gespür für Menschen dafür, dass im Hintergrund alles läuft.
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Verwaltungsteam und den pädagogischen Teams
- Erste Ansprechperson für die täglichen Anliegen unserer Kitas, des Teams und Familien
- Erstellung und Betreuung von Elternverträgen und -vereinbarungen
- Organisation unserer internen Veranstaltungen wie Team-Wochenende, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Unterstützung bei Personalverwaltung und administrativen Personalthemen
- Zentraler Einkauf und weiteren Backoffice-Prozessen
- Recherche- und Projektassistenz bei unterschiedlichen Themen
- Informationen aufnehmen, strukturieren, priorisieren und zuverlässig weitergeben
- Mitdenken, organisieren, Lösungen finden – und dort unterstützen, wo Sie gerade gebraucht werden
Qualifikation
- Besonders wichtig: Sie teilen unsere Begeisterung für frühkindliche Bildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und gehen mit vertraulichen Informationen professionell um
- Sie haben Freude daran, für andere da zu sein, und bleiben auch dann freundlich und lösungsorientiert, wenn es einmal turbulent wird
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gerne im Team
- Organisation liegt Ihnen – Sie behalten auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick
- Sie kommunizieren sicher, sympathisch und professionell
- Sie sind offen für neue Aufgaben und haben Lust, Dinge aktiv mitzugestalten
- Sie gehen sicher mit MS Office und moderner Bürokommunikation um
- Idealerweise bringen Sie 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder Einkauf ist ein Plus
Benefits
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einem familiären, wertschätzenden Umfeld
- Viel Vertrauen, Verantwortung und Freiraum für eigene Ideen
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte – kein Tag ist wie der andere
- Kurze Entscheidungswege und ein herzliches, engagiertes Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschuss / Jobticket und Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bonuszahlungen
- Digitale Zeiterfassung und flexible Pausenregelung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten
Lust, unser Trägerbüro mitzugestalten? Wenn Sie Freude daran haben, Menschen zu unterstützen, Verantwortung zu übernehmen und mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles zu bewegen, freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil unseres kleinen, engagierten Teams – und vielleicht schon bald unsere neue gute Seele im Trägerbüro.
Referent Kitaverwaltung (m/w/d) - ab sofort, Voll-/Teilzeit in Haar Arbeitgeber: JOIN
Hermès ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Eleganz und Exzellenz geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen und kreative Ideen wertschätzt. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxusunternehmens zu sein, das für seine Werte und seine Hingabe an Qualität bekannt ist, macht Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Einzelhandel anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent Kitaverwaltung (m/w/d) - ab sofort, Voll-/Teilzeit in Haar erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei JOIN haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Kitaverwaltung (m/w/d) - ab sofort, Voll-/Teilzeit in Haar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei JOIN zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOIN vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
