Um was es geht.
Für einen unserer Hamburger Klienten sehen wir uns aktuell um.
Hinter einem anspruchsvollen privaten Umfeld steht oft eine Person, der man vorbehaltlos vertrauen kann: jemand, der entlastet, mitdenkt und das Leben im Hintergrund so organisiert, dass Raum für das Wesentliche bleibt. Gesucht wird genau diese Persönlichkeit – mit Erfahrung in der Betreuung vermögender Privatpersonen oder in einer vergleichbar verantwortungsvollen Assistenz-, PA- oder Chief-of-Staff-Funktion.
Diese Aufgaben bringt die Rolle.
- Führung und Steuerung aller privaten Mitarbeiter sowie haushalts- und immobiliennaher Dienste
- Betreuung und Koordination der privaten Immobilien inkl. Instandhaltung und externer Dienstleister
- Organisation aller privaten und geschäftlichen Reisen (Flüge, Privatflüge, Hotels, Transfers, Reservierungen)
- Vorausschauende Terminplanung und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Abwicklung privater Zahlungen und Freigabe von Rechnungen in Abstimmung mit Family Office / Finanzbereich
- Koordination externer Berater und Vertrauenspersonen
- Organisatorische Unterstützung der Familie (u. a. Bildung, Philanthropie)
- Kleinere kaufmännische Aufgaben sowie weitere persönliche Sonderaufgaben – eigenverantwortlich und lösungsorientiert
Das bringen Sie (gerne) mit.
- Gerne ein Studium oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Praxiserfahrung auf hohem Niveau
- Mindestens 5 Jahre in vergleichbarer Funktion, idealerweise Family Office, Privatbüro einer Unternehmerfamilie, gehobene Hotellerie oder persönliche Assistenz einer vermögenden Person
- Gerne Erfahrung in der Führung von Hauspersonal und externen Dienstleistern
- Gerne Erfahrung mit mehreren Immobilien oder schnelle EinarbeitungsbereitschaftSicherer Umgang mit privaten Finanz- und Zahlungsvorgängen
- Exzellentes Deutsch, sehr gutes Englisch
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
- Unbedingte Reisebereitschaft (im Wesentlichen UK) und Flexibilität bei Zeiten und Prioritäten
Das sind Sie.
Wichtig ist ausgeprägte Loyalität und absolute Diskretion – verbunden mit einem feinen Gespür für sensible persönliche und finanzielle Angelegenheiten. Ebenso wichtig sind Eigeninitiative und eine proaktive Haltung: Bedürfnisse idealerweise erkennen, bevor sie ausgesprochen werden, und das Umfeld so halten, dass der Inhaber entlastet bleibt.
Gefragt sind emotionale Intelligenz und Stressresistenz: auch bei hohem Tempo, wechselnden Prioritäten und gelegentlichem Druck freundlich, souverän und lösungsorientiert bleiben. Ein gepflegtes, professionelles Auftreten mit natürlicher Autorität gegenüber Mitarbeitenden und Dienstleistern – und gleichzeitig einer klar respektvollen Haltung.
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Privatassistenz / Chief of Staff (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: JOIN
Hermès ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Eleganz und Exzellenz geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen und kreative Ideen wertschätzt. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxusunternehmens zu sein, das für seine Werte und seine Hingabe an Qualität bekannt ist, macht Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Einzelhandel anstreben.
