Praxismanager / Praxismanagerin (m/w/d) in Hof

Standort: MVZ Hochfranken Fachärzte

Anstellungsverhältnis: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std. / Woche)

Eintrittsdatum: Ab sofort

Über uns

Das MVZ Hochfranken Fachärzte steht für eine moderne, fachübergreifende und patientenorientierte ambulante Versorgung. Um unsere Betriebsabläufe kontinuierlich zu optimieren, gesetzliche Vorgaben sicher umzusetzen und unser nicht-ärztliches Team bestmöglich zu führen, suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für das Praxismanagement.

Ihre Aufgaben

• Betriebs- & Praxisorganisation:
  • Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für Patienten, Angehörige, Zuweiser, Ärzte und Mitarbeiter in allen praxisrelevanten Belangen.
  • Vorausschauende Überwachung der Terminplan-Auslastung sowie aktives Patienten- und Beschwerdemanagement.
  • Sicherstellung und Überwachung interner Betriebsabläufe (u. a. Endoskopie, Sonografie, Kardiologie, Gynäkologie) sowie Steuerung von Hygiene-, IT- und Arbeitsschutzstandards.
• Personalverantwortung & Führung:
  • Disziplinarische und fachliche Führung des nicht-ärztlichen Personals und der Verwaltung.
  • Gestaltung des On- und Offboardings, Dienst- und Urlaubsplanung sowie Mitarbeiterentwicklung und -motivation.
  • Sicherstellung einer effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Personalbedarfsplanung
  • Durchführung von Personalgesprächen in Abstimmung mit der ärztlichen Leitung.
  • Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Zuarbeit für die Buchhaltung/HR.
• KV-Formalia, Abrechnung & Controlling:
  • Beantragung von KV-Anträgen für Genehmigungen beschäftigter Ärzte und Nachbesetzungsverfahren.
  • Mitarbeit bei der Überwachung der Vollständigkeit und Plausibilität der EBM- und GOÄ-Abrechnungen gemäß KV-Richtlinien.
  • Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsmodalitäten (Zeitprofile, Scheinsplitting, RLV, TSVG) sowie Budget- und Regresskontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung.
  • Auswertung von Kennzahlen (KPIs), Ausgaben-/Einkaufscontrolling und Mitwirkung bei der Standortentwicklung.
• Qualitätsmanagement, Schnittstellen & Kommunikation:
  • Aufbau, Überwachung und kontinuierliche Aktualisierung des Qualitätsmanagements (QM) und der Formulare/Vorlagen.
  • Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kassenärztliche Vereinigungen (KVB), Behörden, Medizintechnik-Dienstleister und externe Kooperationspartner.
  • Vorbereitung und Leitung von Teambesprechungen sowie enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung.
• Organisatorische und technische Weiterentwicklung
  • Unterstützung bei der Implementierung neuer Software sowie Digitalisierung und Optimierung des Patientenbetriebs, Vereinfachung von Arbeitsabläufen, Standardisierung und Fehlervermeidung
  • Einbringung in übergeordnete Projekte der Gruppe (Pilotierung von KI, IT- Projekten und Medizinprodukten oder der Abrechnungsoptimierung oder der Entwicklung von Behandlungsstandards als Beispiele)
  • Schnittstellenmanagement zwischen Regionalgeschäftsführung, Ärztlichem Leiter und Verwaltung

Ihr Profil

• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Praxisverwaltung, im MVZ-Management oder einer vergleichbaren Führungsposition im Gesundheitswesen.
• Qualifikation: Weiterbildung oder Studium im Gesundheitswesen (z. B. Fachwirt/in für ambulante medizinische Versorgung, Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen, Gesundheitsökonom/in) oder fundierte medizinische bzw. kaufmännische Ausbildung mit Praxisleitungserfahrung.
• Fachkenntnisse:
  • Fundierte Kenntnisse in der EBM- und GOÄ-Abrechnung sowie im KV-Recht/Vertragsarztrecht.
  • Sicheres Verständnis kassenärztlicher Antrags- und Genehmigungsverfahren für Ärzte.
  • Routine im Umgang mit Praxisverwaltungssystemen (PVS) und MS Office.
• Soft Skills:
  • Durchsetzungsstarke, kommunikative und empathische Führungspersönlichkeit.
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes organisatorisches Geschick.
  • Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit.

Was wir Ihnen bieten

• Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition.
• Gestaltungsspielraum: Eigenständiges Arbeiten mit viel Raum für die Einbringung eigener Ideen und Prozessoptimierungen.
• Kultur & Team: Ein kollegiales, eingespieltes Team sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Entwicklung: Gezielte Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Kontakt:

MVZ Hochfranken Fachärzte GmbH

Sandner Franziska

Heiligengrabstr. 16

95028 Hof

Tel: 0928114007957

E-Mail: bewerbung@mvz-hochfranken.de

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