HR Coordinator (m/w/d)

Warum diese Rolle wichtig ist: Bei JOIN glauben wir, dass Recruiting einfach, schnell und fair sein sollte – für Unternehmen und Kandidat*innen gleichermaßen. Deshalb entwickeln wir intuitive, leistungsstarke Recruiting-Software, die Unternehmen jeder Größe dabei hilft, mühelos die richtigen Talente zu finden. Als unser*e People and HR Coordinator spielst du eine entscheidende Rolle bei der Schaffung eines reibungslosen Employee Experiences und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse organisationsweit effizient ablaufen. Dies ist nicht einfach nur ein weiterer Job – du hilfst dabei, die Art und Weise zu gestalten, wie Unternehmen wachsen.

Diese Rolle ist genau richtig für dich, wenn du – wie wir – Wert auf Geschwindigkeit, Leistung, Automatisierung, Detailgenauigkeit und operative Exzellenz legst. Denn unser Ziel ist es, JOIN als großartigen Arbeitsplatz auf möglichst effiziente Weise zu erhalten.

Aufgaben:

• Verantwortung für alle Phasen des Employee Journeys (Onboarding, Personalbedarfe, Entwicklung, Retention und Offboarding), um ein nahtloses und positives Erlebnis für alle JOINer zu gewährleisten.
• Unterstützung von Employer-Branding-Initiativen durch Koordination von Kampagnen, Pflege des Karrierebereichs und Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Team, um JOINs Kultur und Werte intern wie extern sichtbar zu machen.
• Aktive Unterstützung der Rekrutierung von Commercial-Positionen, indem du zur Kandidatensuche beiträgst, vielversprechende Profile identifizierst und in enger Zusammenarbeit mit Hiring Managern Top-Talente gewinnst und einen starken Talentpool aufbaust.
• Pflege und Optimierung unseres HRIS (Personio) sowie interner Systeme (z. B. Umfragen, Review-Cycles, Kommunikationstools), um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiterdaten korrekt, aktuell und gut organisiert sind.
• Aufbereitung und Analyse von People-Kennzahlen (z. B. Fluktuation, Urlaub, Demografie), um datengestützte Entscheidungen zu ermöglichen und regelmäßige Einblicke an das Leadership-Team zu liefern.
• Kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse durch das Erkennen von Ineffizienzen und die Mitgestaltung skalierbarer und effizienter Workflows.
• Sicherstellung von Rechtskonformität und interner Policy-Standards durch Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und regelmäßigen Überprüfung von HR-Richtlinien gemäß deutschem Arbeitsrecht.
• Koordination interner Logistik für People-bezogene Initiativen wie Schulungen, interne Kommunikation, teamweite Aktivitäten und Company-Events, um teamübergreifende Ausrichtung und Engagement zu fördern.

Wir glauben nicht an Checklisten – aber wenn das meiste davon auf dich zutrifft, freuen wir uns auf ein Gespräch mit dir:

• 4+ Jahre Erfahrung in einer HR- oder People-Rolle, idealerweise in einem dynamischen oder Startup-Umfeld
• Fließend in Deutsch (Pflicht), gute Englischkenntnisse
• Umfangreiche Erfahrung mit HRIS-Systemen und der Pflege korrekter Mitarbeiterdaten
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Optimierungsprojekte mit minimaler Anleitung voranzutreiben
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungsvermögen
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in Compliance-Themen
• Proaktive Einstellung und Freude an einem dynamischen, sich ständig verändernden Arbeitsumfeld

Unsere Werte:

• People First – Wir stellen Menschen ins Zentrum des Recruitings.
• Own It – Wir übernehmen Verantwortung und lösen Probleme eigenständig.
• Work Smarter – Effizienz schlägt Aufwand.
• Be Bold – Wir hinterfragen den Status quo und denken groß.

Benefits:

• Apple-Hardware für maximale Produktivität.
• Regelmäßige Team-Events – inklusive Firmenevents, vom Unternehmen gesponserte Frühstücke/Mittagessen und diversen Sportaktivitäten.
• Flexibles Arbeitsmodell – Remote-Arbeit (nach der Probezeit).
• Mobilitätsbudget – 600 € jährlich für NAVIT oder das Deutschlandticket.
• Zusätzliche Benefits – 600 € jährlich für Vergünstigungen und Gutscheine bei über 35 Premium-Partnern via Hrmony.

Bei JOIN gedeihen wir in einem dynamischen, kollaborativen Umfeld – und wir suchen Menschen, die das ebenfalls schätzen. Das bedeutet: Wir arbeiten im Hybridmodell und legen Wert auf persönliche Zusammenarbeit. Wir sind wandlungsfähig und passen uns schnell an Veränderungen in einem wachsenden Unternehmen an. Wir fordern uns und andere heraus, um uns kontinuierlich zu verbessern.

Uns ist wichtig, dass du bei uns aufblühst – und das bedeutet auch sicherzustellen, dass JOIN die richtige Umgebung für dich ist. Diese Rolle passt möglicherweise nicht zu dir, wenn:

• Du ein stark strukturiertes Umfeld mit klaren Anweisungen bevorzugst.
• Du ausschließlich remote arbeiten möchtest – wir haben ein hybrides Modell.
• Du ein langsames Tempo bevorzugst und Veränderungen eher meidest.
• Du keine Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und mit dem Unternehmen zu wachsen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, jeder Fähigkeit, jedes Geschlechts, jeder Religion und aller kulturellen Hintergründe. Solltest du Unterstützung oder Anpassungen im Bewerbungsprozess oder am Arbeitsplatz benötigen, lass es uns wissen!

Was dich im Bewerbungsprozess erwartet:

• Kennenlerngespräch (~30 Min) – Passt es für beide Seiten?
• Case Study (~60–90 Min) – Zeig uns, wie du denkst.
• Team-Interview (~60 Min) – Lerne deine potenziellen Kolleg*innen kennen.
• Leadership-Gespräch (~30 Min) – Lerne unsere Führung kennen.

Du wirst immer wissen, wo du im Prozess stehst – kein Ghosting, keine Black Box.

Jetzt bewerben – Wir freuen uns auf deine Nachricht!