Du liebst Ordnung, denkst mit und fragst dich bei wiederkehrenden Aufgaben eher „Wie kann ich das automatisieren?“ als „Wann mache ich das nächsten Monat wieder?“ Dann könnte das ziemlich gut passen.
Wir sind Strehlow Media, eine Performance-Marketing-Agentur aus Kiel. Unser Team besteht überwiegend aus Spezialisten für Paid Social, Performance Marketing, Creative, Tracking und weitere digitale Disziplinen.
Was uns jetzt fehlt, ist die Person, die alles drumherum zusammenhält.
Wir suchen deshalb jemanden, der unsere kaufmännischen und organisatorischen Themen eigenständig übernimmt: von DATEV und vorbereitender Buchhaltung über Office Management und administrative Aufgaben bis hin zur Verbesserung und Automatisierung der eigenen internen Prozesse in der Buchhaltung.
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unser Unternehmen im Hintergrund genauso gut funktioniert wie unsere Arbeit für unsere Kunden.
Aufgaben
Buchhaltung & Finance
Du übernimmst einen großen Teil unserer vorbereitenden Buchhaltung und bist die zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerberater.
Dazu gehören unter anderem:
- Arbeiten mit DATEV und DATEV Unternehmen online
- Belege sammeln, prüfen, zuordnen und hochladen und das ganze automatisieren
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen organisieren
- Debitoren- und Kreditorenthemen
- unsere Buchhaltung so vorbereiten, dass beim Steuerberater möglichst wenig manuelle Arbeit anfällt
Office Management
Du bist gleichzeitig der organisatorische Mittelpunkt unseres Kieler Büros.
Zum Beispiel:
- allgemeine Büroorganisation
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Verträge, Dokumente und Ablagen organisieren
- Versicherungen und administrative Themen begleiten
- Reisen, Meetings und Termine organisatorisch vorbereiten
- kleinere interne Veranstaltungen und Teamevents mitorganisieren
- und manchmal schlicht Dinge lösen, bei denen noch niemand vorher festgelegt hat, wer dafür verantwortlich ist
Prozesse, Automatisierung & AI
Gemeinsam wollen wir unsere internen Prozesse immer weiter automatisieren und vereinfachen. Das können einfache Vorlagen sein, bessere Prozesse oder Automatisierungen mit Tools, AI und Schnittstellen.
Zum Beispiel:
- keine Angst vor neuen Tools haben
- sehr digital arbeiten
- ChatGPT, Claude, Agenten und AI als Arbeitswerkzeug verstehen
- Prozesse hinterfragen
- wiederkehrende Arbeit erkennen
Qualifikation
Uns ist nicht wichtig, wie deine bisherige Stelle genau hieß. Du könntest zum Beispiel aus Buchhaltung, Steuerberatung, kaufmännischer Verwaltung oder Office Management kommen.
Wichtig sind uns:
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- praktische DATEV-Erfahrung
- sehr sicherer Umgang mit digitalen Tools
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- pragmatische, schnelle Arbeitsweise
- die Fähigkeit, Aufgaben selbst zu erkennen und zu Ende zu bringen
Erfahrung mit Make, Zapier, n8n, ChatGPT oder anderen Automatisierungstools ist ein Plus, aber kein Muss.
Viel wichtiger ist uns, dass du Lust hast, dich darin einzuarbeiten und deine eigenen Prozesse immer weiter zu verbessern.
Benefits
30 Urlaubstage zum Start – anschließend jedes Jahr einen zusätzlichen Urlaubstag bis maximal 34 Tage
An deinem Geburtstag einen halben Tag frei
25 € Edenred-Guthaben jeden Monat steuerfrei
Mindestens 1.000 € Weiterbildungsbudget pro Jahr, vertraglich zugesichert
Moderne Apple-Ausstattung mit MacBook, iPhone und allem, was du für deinen Arbeitsplatz brauchst
Corporate Benefits & Benefits-me mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
Mindestens zwei Teamevents pro Jahr sowie gemeinsame Workations
Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deine eigenen Prozesse und deinen Arbeitsbereich selbst zu gestalten
Kurze Kommunikationswege über Slack statt unnötiger E-Mail-Ketten und Konzernbürokratie
Ein Umfeld, in dem Weiterbildung, neue Technologien, AI und das Ausprobieren neuer Lösungen ausdrücklich erwünscht sind
Ein kleines Team mit direkter Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) in Kiel Arbeitgeber: JOIN
Hermès ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Eleganz und Exzellenz geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen und kreative Ideen wertschätzt. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxusunternehmens zu sein, das für seine Werte und seine Hingabe an Qualität bekannt ist, macht Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Einzelhandel anstreben.
