Vorstandsreferent (m/w/d) · Schnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und Stiftung · Raum Magdeburg

Unser Mandant ist ein traditionsreiches, international aufgestelltes Industrieunternehmen aus dem Mittelstand. Hinter ihm steht eine Stiftung, die das Unternehmen langfristig und verantwortungsvoll prägt. Für diese Gesamtstruktur suchen wir eine Persönlichkeit, die den Vorstand und die Gremien nicht nur organisatorisch entlastet, sondern inhaltlich mitdenkt und Themen voranbringt.

Aufgaben

• Sie sind rechte Hand des Vorstandsvorsitzenden und Ansprechpartner für Aufsichtsrat und Stiftungsrat.
• Sie bereiten Gremiensitzungen vor und nach, einschließlich Unterlagen, Protokollen und der Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Sie verantworten und steuern Vorstandsprojekte, etwa zu Nachhaltigkeit und ESG, zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz oder zu den Förderprogrammen der Stiftung.
• Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen und Korrespondenz auf hohem sprachlichem Niveau.
• Sie koordinieren Termine, Reisen und Abläufe des Vorstands. Dabei behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten selbstständig.
• Sie stehen in Kontakt mit Kunden, Werkleitungen, Gremienmitgliedern und Partnern an mehreren Standorten.

Qualifikation

• Ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften, oder einen vergleichbaren Werdegang.

• Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektfunktion in Industrie, Beratung, Verband oder Stiftung.

• Ausgeprägtes Urteilsvermögen und Gespür für Menschen und Situationen. Sie bewegen sich gegenüber einem Aufsichtsrat genauso souverän wie im Gespräch mit einem Werkleiter, ohne Ehrfurcht und ohne Flapsigkeit.

• Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit und eine strukturierte, verbindliche Arbeitsweise.

• Erfahrung in unterschiedlichen Organisationsformen ist ein Vorteil. Sie wissen, dass ein Mittelständler anders tickt als ein Konzern.

• Digitale Affinität und Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen.

• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen, unter anderem zu einem Standort im deutschsprachigen Ausland.

• Eine neu geschaffene Position mit echtem Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zu den Entscheidern.

• Einblick in Unternehmensführung, Gremienarbeit und Stiftungsarbeit, wie ihn nur wenige Positionen bieten.

• Ein wertegeprägtes Umfeld mit kurzen Wegen und langfristiger Perspektive.

• Eine Aufgabe, an der Sie fachlich und persönlich wachsen.

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