Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte im Tagesgeschäft und übernehme spannende Assistenzaufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in zentraler Lage mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, tägliche Mahlzeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungschancen und einem starken Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Sind Sie auf der Suche nach einem Arbeitgeber, bei dem Teamwork und Wertschätzung wirklich gelebt wird? Dann könnte die Stelle als "Teamassistenz Legal Service (m/w/d)" genau die Richtige für Sie sein. Denn all das bietet unser Partnerunternehmen. Und tatsächlich noch viel viel mehr.
Aufgaben
- Sie unterstützen Anwälte im operativen Tagesgeschäft und übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben auf anspruchsvollem Niveau.
- Sie erstellen, bearbeiten und formatieren umfangreiche Dokumente, Präsentationen sowie weitere geschäftliche Unterlagen.
- Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, organisieren Besprechungen und übernehmen die professionelle Telefon- und Korrespondenzbearbeitung.
- Sie planen und koordinieren nationale sowie internationale Geschäftsreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung.
- Zusätzlich verwalten Sie Dokumente im Dokumentenmanagementsystem und sorgen für eine strukturierte und effiziente Ablage.
Qualifikation
- Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise fremdsprachliche Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d) oder Assistenz in einer Kanzlei oder im Beratungsumfeld mit.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office und erstellen professionell Dokumente, Präsentationen und Korrespondenzen.
- Zusätzlich sind Erfahrungen im Dokumentenmanagement sowie in der Reise- und Terminorganisation von Vorteil.
- Wichtig sind Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick, Diskretion, Belastbarkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Zentrale Lage: Hochmodernes Büro im Herzen von München mit neuster technischer Ausstattung.
- Sichere Perspektive: Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung im Rahmen einer Direktvermittlung.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Starte mit einer strukturierten Einarbeitung und erweitere dein Know-how durch vielseitige Lern- und Weiterbildungsangebote.
- Hauseigener Koch: Freuen Sie sich auf täglich 3 Mahlzeiten die frisch von hauseigenen Köchen zubereitet werden.
- Starkes Miteinander: Freue dich auf ein offenes Team, wertschätzenden Austausch und eine Unternehmenskultur, die Vielfalt aktiv lebt.
Teamassistenz Kanzlei & Legal Services (m/w/d) in München Arbeitgeber: JOIN
Hermès ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Eleganz und Exzellenz geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen und kreative Ideen wertschätzt. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxusunternehmens zu sein, das für seine Werte und seine Hingabe an Qualität bekannt ist, macht Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Einzelhandel anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Kanzlei & Legal Services (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie JOIN, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei JOIN im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei JOIN echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von JOIN zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Kanzlei & Legal Services (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an JOIN reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOIN vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der JOIN tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
