Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Coaching-Programme und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Etablierte Unternehmensberatung mit Fokus auf digitale Prozesse.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub und flexible Homeoffice-Regelungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Coaching-Organisation.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und digitale Affinität sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Du bist der Mensch, bei dem am Ende einfach alles läuft. Du liebst Struktur, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und willst einen eigenen Verantwortungsbereich, auf den sich Kunden und Kollegen zu 100 % verlassen können. Dann könnte das hier ziemlich gut zu dir passen.
RWKMP® ist eine etablierte Unternehmensberatung aus Münster. Wir begleiten jedes Jahr mehrere hundert Verkäufer und Führungskräfte aus der Automobilbranche in unseren zwölfmonatigen Coachingprogrammen – mit Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Damit diese Programme funktionieren, braucht es hinter den Kulissen perfekte Organisation: Teilnehmer, Termine, Zugänge, Unterlagen, Kommunikation und Live-Trainings müssen zuverlässig ineinandergreifen. Genau dafür suchen wir dich.
Aufgaben:
- Kunden & Teilnehmer sauber onboarden – Ein Autohaus startet mit unserem Coaching. Ab diesem Moment sorgst du dafür, dass organisatorisch alles steht: Teilnehmer anlegen, Gruppen zuordnen, Termine verschicken, WhatsApp-Gruppen vorbereiten sowie Zugänge zu Learning Suite, CARvinci und Persönlichkeitsanalysen koordinieren.
- Zwölf Monate Coaching im Blick behalten – Unsere Programme laufen über ein Jahr. Teilnehmer wechseln, Termine stehen an, Informationen müssen raus und Unterlagen rechtzeitig bereitliegen. Du behältst Gruppen, Termine, Zugänge, Teilnehmerwechsel, Zertifikate und offene Punkte im Blick – und sorgst dafür, dass nichts verloren geht.
- Prozesse zuverlässig ausführen und verbessern – Du arbeitest nach bestehenden Abläufen, dokumentierst sauber und stellst sicher, dass Prozesse zuverlässig eingehalten werden. Gleichzeitig sollst du mitdenken: Wo entsteht unnötige Handarbeit? Wo passieren Fehler? Was können wir einfacher oder digitaler lösen?
- Live-Trainings vorbereiten – In Münster organisierst du gemeinsam mit dem Team unsere Live-Coachings: Teilnehmerlisten, Namensschilder, Unterlagen, Analysen, Raum und Technik. Und du packst selbst mit an.
- Digitalisierung mitlernen und mitgestalten – Du musst heute kein Automatisierungs- oder KI-Profi sein. Aber du solltest Lust darauf haben, neue Tools kennenzulernen und gemeinsam mit uns zu überlegen, wie Prozesse noch besser funktionieren können.
Du musst weder verkaufen noch selbst Coachings geben. Dein Schwerpunkt ist klar: Du hältst unsere Coachingorganisation zuverlässig zusammen. Wenn du sagst, dass etwas erledigt ist, möchten wir uns darauf verlassen können, dass es erledigt ist.
Deine Perspektive:
- Ein Verantwortungsbereich, der mit dir wachsen kann. Du arbeitest eng mit unserem Coachingteam sowie den Verantwortlichen für Sales und Geschäftsführung zusammen.
- Am Anfang lernst du unsere Abläufe kennen und übernimmst Schritt für Schritt die Verantwortung dafür.
- Danach kannst du dich fachlich weiterentwickeln: mehr Prozessverantwortung, eigene Projekte, stärkere Digitalisierung oder zusätzliche Verantwortung innerhalb unserer Operations.
Qualifikation:
- Außergewöhnliche Struktur – Du behältst mehrere Programme, Teilnehmer, Termine und offene Punkte gleichzeitig im Blick und verlässt dich dabei nicht nur auf dein Gedächtnis.
- Zuverlässigkeit & Prozessdisziplin – Du arbeitest sorgfältig, hältst Zusagen nach und prüfst, ob Dinge wirklich abgeschlossen sind.
- Excel & digitale Affinität – Excel oder Google Sheets gehören für dich zum normalen Arbeitsalltag. In neue Software arbeitest du dich schnell ein und hast Lust, moderne Tools und KI für deine Arbeit zu nutzen.
- Eigenverantwortung & Kommunikation – Du kannst selbstständig arbeiten, Fragen professionell mit Kunden und Kollegen klären und meldest dich frühzeitig, wenn irgendwo etwas nicht funktioniert – idealerweise direkt mit einem Lösungsvorschlag.
- Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, in der Industrie oder im Autohaus, passt sehr gut. Auch Erfahrung aus Assistenz, Projektorganisation, Kundenbetreuung, Eventorganisation oder Sachbearbeitung kann hervorragend passen.
Entscheidend ist nicht dein bisheriger Jobtitel. Entscheidend ist, wie du arbeitest. Automobilwissen brauchst du zum Einstieg nicht.
Benefits:
- 3.500–5.000 € brutto. Und ein Umfeld, in dem gute Organisation geschätzt wird.
- Langfristige und sichere Position – Unbefristete Vollzeitstelle in einer etablierten, profitablen Unternehmensberatung.
- Weiterbildung & Digitalisierung – Wenn eine Weiterbildung dich in deiner Arbeit besser macht, unterstützen wir dich dabei.
- Ausstattung, die zu deiner Arbeit passt – MacBook oder Windows-Laptop, Firmenhandy, moderne Software, klimatisiertes Büro und höhenverstellbare Schreibtische.
- Zeit außerhalb des Jobs – 30 Tage Urlaub plus Geburtstag frei, 1–2 Tage Homeoffice nach Abstimmung.
Wenn Struktur deine Stärke ist und du gerne Verantwortung übernimmst, möchten wir dich kennenlernen.
Operations Manager (m/w/d) | Coaching & Organisation in Münster Arbeitgeber: JOIN
Hermès ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Eleganz und Exzellenz geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen und kreative Ideen wertschätzt. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxusunternehmens zu sein, das für seine Werte und seine Hingabe an Qualität bekannt ist, macht Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Einzelhandel anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Manager (m/w/d) | Coaching & Organisation in Münster erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie JOIN, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei JOIN im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei JOIN echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von JOIN zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager (m/w/d) | Coaching & Organisation in Münster mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an JOIN reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOIN vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der JOIN tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
