Für unseren erfolgreichen Damenmode-Online-Shop suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Einkauf & persönliche Assistenz der Geschäftsleitung.
In dieser vielseitigen Position übernimmst du eigenverantwortlich Aufgaben im Einkauf unserer Damenmode und unterstützt gleichzeitig unsere Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
Aufgaben
Einkauf
- Unterstützung und eigenständige Mitarbeit beim Einkauf unserer Damenmode
- Auswahl und Bestellung von Waren in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lieferanten
- Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und Warenverfügbarkeiten
- Nachbestellung erfolgreicher Artikel
- Pflege und Kontrolle von Einkaufs- und Bestelldaten
- Unterstützung bei der Planung zukünftiger Kollektionen und Sortimente
- Beobachtung aktueller Trends und Entwicklungen im Bereich Damenmode
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
- Bearbeitung von Korrespondenz und allgemeinen Anfragen
- Koordination und Nachverfolgung verschiedener Aufgaben und Projekte
- Unterstützung bei kurzfristig anfallenden organisatorischen Themen
Qualifikation
- Du hast ein gutes Gespür für Mode und aktuelle Trends
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
- Du besitzt Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Du bist kommunikativ und trittst gegenüber Lieferanten und Geschäftspartnern sicher und freundlich auf
- Du bist flexibel und hast Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Programme ein
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Einkauf, im Modebereich oder als Assistenz mit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Damenmode-Online-Shop
- Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
- Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken
Du liebst Mode, bist ein Organisationstalent und möchtest Verantwortung übernehmen?
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Einkauf & persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Neuss Arbeitgeber: JOIN
Hermès ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Eleganz und Exzellenz geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen und kreative Ideen wertschätzt. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxusunternehmens zu sein, das für seine Werte und seine Hingabe an Qualität bekannt ist, macht Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Einzelhandel anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkauf & persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Neuss erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von JOIN zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei JOIN bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOIN vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
