Du willst eine Finanzbuchhaltung, die wirklich dir gehört? Bei uns verantwortest du die komplette Finanzbuchhaltung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung, das Bau-Rechnungswesen und das Controlling eines Spezialbetriebs für Schwimmbadtechnik – mit direktem Draht zur Geschäftsführung, gutem Gehalt und echtem Spielraum bei Tools und KI.
Gut zu wissen: Wir sind rund 15 Leute, ein Großteil davon ist auf Baustellen in ganz Deutschland unterwegs. Du bist bei uns vor Ort in Raesfeld die zentrale kaufmännische Fachkraft – keine Buchhaltungsabteilung, dafür kurze Wege und volle Verantwortung für deinen Bereich.
Aufgaben
Dein Job – konkret
Finanzbuchhaltung (ca. 40–45 %)
- Laufende Finanzbuchhaltung in DATEV: Kreditoren, Debitoren, Sachkonten – monatliche Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
- Umsatzsteuervoranmeldung und Monatsabschlüsse
- Kontenabstimmung, Offene-Posten-Verwaltung und Zahlungsverkehr
- Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
Bau-Rechnungswesen (ca. 25–30 %)
- Projektrechnungen erstellen: Abschlags-, Vorkasse-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB/B und BGB
- Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und zur Freigabe vorbereiten
- Bürgschaften verwalten – Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften anfordern, prüfen, nachhalten
- Mahnwesen: offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen steuern
- Reisekosten und Montageauslösen der Monteure abrechnen
Controlling & Finanzplanung (ca. 15–20 %)
- Projekt-Controlling: Soll/Ist-Vergleiche, Kostenentwicklung, Nachkalkulation
- Liquiditätsplanung und Finanzübersichten für die Geschäftsführung
- Budgets überwachen, Abweichungen melden, Optimierungspotenziale aufzeigen
Lohn & Personal (kleiner Anteil, ca. 5–10 %)
- Lohnvorbereitung: Stundenerfassung, Urlaub, Krankmeldungen – Zuarbeit zum Steuerberater
- Personalakten und Vertragsdokumentation pflegen
Digitalisierung & Prozesse (laufend)
- Unsere Tools weiterentwickeln – ERP, Projektmanagement, digitale Dokumentation
- KI-Tools im Alltag nutzen und fördern – nicht weil es modern klingt, sondern weil es schneller und besser ist
- Verbesserungsvorschläge einbringen, ohne auf Erlaubnis zu warten
Im kleinen Betrieb packt jede:r mal mit an, wenn etwas außerhalb des eigenen Bereichs anfällt. Dein Fokus bleibt aber klar auf den Kernaufgaben oben.
Qualifikation
Du passt zu uns, wenn du …
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast – idealerweise als Steuerfachangestellte/r, gern mit Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter
- die laufende Finanzbuchhaltung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung sicher und eigenständig beherrschst – idealerweise mit Erfahrung aus Bau, Anlagenbau oder Handwerk
- DATEV-Kenntnisse mitbringst – ein großes Plus
- VOB-Rechnungen und Bürgschaften kein Neuland für dich sind (oder du dich schnell reinfuchst)
- Erfahrung in der Lohnvorbereitung mitbringst – ein Plus, aber kein Muss
- mit ERP-Systemen und digitalen Workflows sicher umgehst und neue Tools lieber ausprobierst, als an alten Gewohnheiten festzuhalten
- KI für dich ein Werkzeug ist, kein Schreckgespenst – du nutzt ChatGPT, Claude oder ähnliche Tools selbstverständlich
- gern eigenständig und konzentriert arbeitest und keinen großen Kollegenkreis um dich brauchst – idealerweise kennst du das schon aus einem kleineren Betrieb
- Prozesse hinterfragst: „Warum machen wir das so?“ ist bei uns ein Kompliment, keine Kritik
- zuverlässig, strukturiert und direkt kommunizierst
Benefits
Was wir bieten
Vergütung & Sicherheit
- Gehalt bis 60.000 € – plus Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Unbefristeter Vertrag
- Kostenlose private Unfallversicherung
Arbeitsalltag & Extras
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeit nach Absprache
- Vollzeit oder Teilzeit möglich (ab ca. 30 Std.)
- Fitnessstudio & JobRad
- E-Ladesäule am Büro
Warum Aquadraulic?
- Spezialnische: Badewasseraufbereitung ist kein Standard-Handwerk – wir machen etwas, das kaum jemand kann
- Abwechslung: Hallenbäder, Freibäder, SPA, Privatpools – jedes Projekt ist ein Unikat
- Kurze Wege: Familienunternehmen in zweiter Generation – du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung
- Digital first ist bei uns kein Lippenbekenntnis – wir setzen KI und moderne Software tatsächlich ein, jeden Tag
- Sinnstiftend: Wir erhalten die öffentliche Schwimminfrastruktur – ohne Firmen wie uns lernen weniger Kinder sicher schwimmen
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Finanzbuchhalter / Controller (m/w/d) - Bau-Rechnungswesen & Projektcontrolling in Raesfeld Arbeitgeber: JOIN
Hermès ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Eleganz und Exzellenz geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen und kreative Ideen wertschätzt. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxusunternehmens zu sein, das für seine Werte und seine Hingabe an Qualität bekannt ist, macht Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Einzelhandel anstreben.
