Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser kleines Team in der Buchhaltung und im Personalbüro. Sie arbeiten eng mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen und unserer Seniorchefin zusammen. Wir stellen unser Unternehmen konsequent auf digitale Prozesse um und suchen jemanden, der diesen Weg aktiv mitgeht.
Aufgaben
Buchhaltung:
- Sie prüfen ein- und ausgehende Rechnungen in unserem ERP-System und begleiten sie bis zur Überweisungsfreigabe
- Sie sind in der Lage, offene Fragen selbstständig mit internen Ansprechpartnern oder bei Bedarf direkt mit dem Rechnungssteller zu klären.
- Sie buchen Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge zuverlässig und termingerecht
- Sie liefern die internen Daten für den Steuerberater für die Monats- und Jahresabschlüsse
Personalbüro:
- Sie begleiten Ein- und Austritte von Mitarbeitenden (On- und Offboarding)
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende
- Sie bereiten die Lohndaten für unseren externen Buchhaltungsdienstleister vor
- Sie verwalten die Versicherungen unserer Mitarbeitenden
Weitere Aufgaben zur Unterstützung:
- Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden
- Sie unterstützen die Assistenz bei der Organisation von Firmenfeiern und Veranstaltungen
- Sie gestalten die Digitalisierung unserer Abläufe aktiv mit
Nach der Einarbeitung
- Sie übernehmen zusätzlich das Versicherungsmanagement des Unternehmens
- Sie verwalten unsere Mobilfunkverträge/Mietverträge
Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte/r
- Sie bringen erste Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, insbesondere mit Ein- und Ausgangsrechnungen, gern im Mittelstand
- Sie haben ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und arbeiten gern mit Zahlen
- Sie sind ausgeprägt IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und haben Freude daran, analoge Abläufe digital zu denken
- Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig
- Sie sind absolut vertraulich und gehen verantwortungsbewusst mit Personal- und Finanzdaten um
- Sie sind verbindlich, freundlich und kommunizieren gut mit Kunden, Kollegen und externen Partnern
Benefits
- Eine unbefristete Stelle mit rund 20 Wochenstunden
- Echte Mitgestaltung beim digitalen Wandel unseres Unternehmens
- Ein neues ERP-System, das genau auf unsere Prozesse zugeschnitten ist
- Ein kleines Team mit kurzen Wegen bis zur Geschäftsführung und eine Aufgabe, die mit Ihnen wächst
- Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprämie und E-Bike-Leasing
- Einen Zuschuss zu den Umzugskosten
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Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Personalbüro (m/w/d) in Teilzeit in Spaichingen Arbeitgeber: JOIN
Hermès ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Eleganz und Exzellenz geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen und kreative Ideen wertschätzt. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxusunternehmens zu sein, das für seine Werte und seine Hingabe an Qualität bekannt ist, macht Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Einzelhandel anstreben.
