Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und Meetings für unsere Geschäftsführung.
- Unternehmen: IDEEMATEC – führender Hersteller innovativer Solar Tracker mit internationalem Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen internationalen Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und übernehme Verantwortung ab Tag 1.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wir sind IDEEMATEC – ein weltweit führender Hersteller innovativer Solar Tracker für große Photovoltaik-Kraftwerke. Seit über 20 Jahren entwickeln unsere Mitarbeitenden mit Fachwissen, Neugier und Engagement zukunftsweisende Lösungen. Mit über 80 Patenten und mehr als 10 GW installierten Trackern in über 30 Ländern steigern wir weltweit Energieerträge, erhöhen die langfristige Zuverlässigkeit und treiben die Energiewende voran.
Drei Geschäftsführer, ein hohes Reiseaufkommen, Termine mit einer Vielzahl von Stakeholdern: Diese Rolle hält all das zusammen. Du sorgst dafür, dass Termine, Reisen, Gremienarbeit und administrative Abläufe zuverlässig ineinandergreifen und die Geschäftsführung organisatorisch jederzeit bestens vorbereitet und strukturiert ist. Du berichtest an den CFO. Die Position ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen, mit Sitz in Plattling, regelmäßigen Terminen an unserem zweiten Standort in Ismaning und der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
Aufgaben
- Termin-, Reise- & Fristenmanagement
- Eigenständige Termin- und Prioritätensteuerung für drei Geschäftsführer einschließlich der vorausschauenden Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Planung und Abwicklung eines hohen Reiseaufkommens von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung
- Pflege einer verlässlichen Übersicht über offene Punkte, Zusagen und Fristen der Geschäftsführung mit aktiver Nachverfolgung
- Organisation der Regeltermine der Geschäftsführung sowie der Führungskreistermine von der Einladung über Technik und Reise bis zum Unterlagenversand, einschließlich Protokollführung
- Kontrolle der Besprechungsunterlagen auf Vollständigkeit, Form und Fristen vor dem Versand sowie Formatierung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports im Corporate Design
- Unterstützung im Reporting-Zyklus durch Einholung der Beiträge, Terminverfolgung und Verteilung
- Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie der Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache
- Pflege einer klar nachvollziehbaren Dokumenten-, Ablage- und Versionsstruktur im Bereich der Geschäftsführung, digital wie physisch
- Organisation interner und externer Veranstaltungen, Town Halls, Workshops und Offsites einschließlich Dienstleistersteuerung und Gästebetreuung
- Administrative Begleitung bereichsübergreifender Projekte mit Terminserien, Protokollen und der Aufbereitung von Statusberichten
- Koordination von Unterschriftenprozessen sowie administrativer Vorgänge mit Behörden und Notaren (z. B. Beglaubigungen, Apostillen)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder ein Hochschulabschluss (Bachelor, FH oder Uni); vergleichbare Qualifikationen sind willkommen
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, in der Vorstandsassistenz oder auf einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld, mit Routine in der Betreuung mehrerer Führungspersonen und hohem Termin- und Reiseaufkommen
- Idealerweise Erfahrung in der Organisation interner Gremien- und Führungskreistermine sowie in formgerechter Protokollführung
- Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel sowie gängigen Kalender-, Kommunikations- und Kollaborationstools, ergänzt um Erfahrung in der strukturierten digitalen und physischen Dokumentenablage
- Sicherer Umgang mit KI-gestützten Tools (z. B. für Recherche, Terminorganisation oder Textentwürfe) zur Effizienzsteigerung im Tagesgeschäft
- Ausgeprägte Fähigkeit, konkurrierende Terminanforderungen eigenständig und belastbar zu priorisieren, mit einem sicheren Gespür für die Abgrenzung organisatorischer und inhaltlicher Fragestellungen
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise auch in einem dynamischen Umfeld, getragen von ausgeprägtem Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gepaart mit intensiver Erfahrung im internationalen, multikulturellen Arbeitsumfeld; ein Auslandsaufenthalt ist von Vorteil
- Ausgeprägte Diskretion sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Einnehmendes, sympathisches Wesen mit ausgeprägtem Gespür für den Aufbau und die Pflege informeller Netzwerke innerhalb und außerhalb des Unternehmens
Benefits
- Wir schätzen offene Kommunikation, unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung und geben dir vom ersten Tag an die Freiheit, Verantwortung zu übernehmen.
- Mit spannenden internationalen Projekten und einem starken Sinn für Purpose bietet die Ideematec einen Arbeitsplatz, an dem deine Arbeit Wirkung zeigt und deine Stärken wirklich etwas bewegen.
- Kurze Entscheidungswege und eine offene, internationale Kultur, in der deine Ideen Gehör finden
- Hohe Eigenverantwortung ab Tag 1 wir vertrauen dir und fördern deinen Gestaltungswillen
- Strukturiertes Onboarding plus Zeit und Budget für Weiterentwicklung, die dich wirklich weiterbringt
- Moderne Ausstattung und ein flexibles, hybrides Arbeitsmodell
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich für echte Work-Life-Balance
- 50 € steuerfreie Monatszuwendung als Shopping-Card
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
- Mehr Flexibilität durch die Möglichkeit, zeitweise aus dem Ausland zu arbeiten
- Firmenrad-Leasing und ein umfangreiches Corporate-Benefits-Programm
Assistenz der Geschäftsführung (gn) in Wallerfing Arbeitgeber: JOIN
Hermès ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Eleganz und Exzellenz geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen und kreative Ideen wertschätzt. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxusunternehmens zu sein, das für seine Werte und seine Hingabe an Qualität bekannt ist, macht Hermès zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Einzelhandel anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (gn) in Wallerfing erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie JOIN, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei JOIN im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei JOIN echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von JOIN zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (gn) in Wallerfing mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an JOIN reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOIN vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der JOIN tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
