Contract Specialist II

Über NSTXL

Die National Security Technology Accelerator (NSTXL) erntet innovative Technologien aus dem kommerziellen und nicht verteidigungsbezogenen Markt, transformiert die Innovation der Regierung, während sie Kosten senkt, Zeitpläne komprimiert und Ergebnisse verbessert. Wir bieten einen einzigartigen und vereinfachten Ansatz zur schnellen Entwicklung, Demonstration und Bewertung von Prototypen, die eine Vielzahl von operativen und installationsbezogenen Bedürfnissen abdecken, von individueller Technologie für Soldaten bis hin zu großangelegten Installationsprojekten. NSTXL unterstützt die Bereitstellung von Technologie für das Verteidigungsministerium, indem es als zentrale Anlaufstelle fungiert, um die Anforderungen der Regierung mit innovativen Lösungen aus dem privaten Sektor und der Wissenschaft abzugleichen. NSTXL schafft ein Ökosystem von Innovatoren, um zusammenzuarbeiten und Technologien der nächsten Generation zum Endbenutzer zu bringen. Derzeit haben unsere OTAs mehr als 900 Mitglieder aus Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen, Bildungseinrichtungen und Finanzinstitutionen. Für diese Mitglieder bietet NSTXL Möglichkeiten zur Abgabe von Angeboten für Regierungsverträge, Schulungen und Live-/virtuelle Foren zu einer Vielzahl von Themen.

Stellenbeschreibung

Der Contract Specialist II wird als leitender Vertragspezialist für zugewiesene Projekte unter einem Portfolio von Projekten mit Other Transaction Agreements (OTAs) tätig sein, die sich auf die Prototypisierung neuer Technologien für Verteidigungsanwendungen konzentrieren. Der ausgewählte Spezialist berichtet an den Senior Contracts Manager und ist verantwortlich für eine Reihe von Aufgaben zur Unterstützung der Projektleiter und unserer Kunden im Verteidigungsministerium während aller Projektphasen unserer Prototypen. Der Spezialist wird eng mit verschiedenen Abteilungen wie Programmmanagern, Marketing und Finanzen zusammenarbeiten, um Risiken zu mindern und sicherzustellen, dass alle Verpflichtungen aus den Vereinbarungen erfüllt werden. Die Rolle erfordert ein starkes Vertragsgeschick kombiniert mit Kundenservice- und Problemlösungsfähigkeiten.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Funktioniert als leitender Vertragspezialist für zugewiesene Projekte während des gesamten Projektlebenszyklus.
• Entwickelt, bereitet vor, überprüft und verwaltet Vereinbarungen, einschließlich aller zugehörigen unterstützenden Dokumente und/oder anderer Memoranden, die den Richtlinien, Vorschriften und Gesetzen entsprechen.
• Stellt überprüfte, bearbeitete und „bereit zur Genehmigung“ vertragliche Maßnahmen oder andere Dokumentationen zur internen Prüfung und Genehmigung zur Verfügung (d.h. Überprüfung durch den Senior Contracts Manager).
• Unterstützt, nimmt teil und/oder fungiert als leitender Moderator in niedrig bis mäßig komplexen Vertragsverhandlungen mit Leistungserbringern und/oder Kunden, wie zugewiesen.
• Leitet Troubleshooting-Bemühungen zur Lösung vertraglicher Probleme und hebt diese bei Bedarf an das Management weiter.
• Überprüft Vertragsbedingungen, um potenzielle Risiken zu identifizieren, und überwacht die Einhaltung von Vorschriften auf der Ebene des Hauptauftragnehmers, der Leistungserbringer und der Unterauftragnehmer.
• Bereitet qualitativ hochwertige Dokumentationen, Korrespondenz und Präsentationen zur Unterstützung verschiedener Maßnahmen vor.
• Untersucht unterstützende Materialien und Vereinbarungsdokumente, führt zeitnahe Recherchen durch und teilt Ergebnisse mit Vorgesetzten und/oder dem Team, wie zutreffend.
• Verfasst qualitativ hochwertige Dokumentationen und Korrespondenz.
• Fungiert in Abstimmung mit Vorgesetztem und Team als primärer Ansprechpartner zwischen der Organisation und Leistungserbringern/Kunden für das zugewiesene Arbeitsvolumen.
• Hält genaue, vollständige und umfassende Vertragsunterlagen, um die Einhaltung vertraglicher, berichtspflichtiger und regulatorischer Anforderungen sicherzustellen.
• Trägt zu Präsentationen zur Unterstützung verschiedener Maßnahmen bei, wie zugewiesen.
• Andere Aufgaben nach Bedarf.

Erwartete Qualifikationen für die Position

• Abschluss eines Bachelor- oder anderen fortgeschrittenen Studiengangs in einem relevanten Fachgebiet wie Betriebswirtschaft.
• 3+ Jahre Erfahrung im Bundesvertragswesen (kommerzieller/privater Sektor und/oder öffentlicher Dienst).
• Direkte Erfahrung in der Vertragserfüllung, Beschaffung oder Akquisition zur Unterstützung eines verteidigungszentrierten Vertragsportfolios.
• Praktische Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Federal Acquisition Regulation (FAR), Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) und anderen relevanten Vorschriften und Anweisungen.
• Erfahrung in der Durchführung von Projekten und Verträgen von der Entstehung bis zum Abschluss.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um Ideen klar und effektiv zu vermitteln.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und Interessengruppen.
• Kompetenz in der Verhandlung von Bedingungen und der Lösung von Konflikten.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten zur Bewältigung auftretender Herausforderungen.
• Hoher Sinn für Ethik und Integrität, um die Einhaltung von Bedingungen sicherzustellen und sensible Informationen zu schützen.
• Fähigkeit, mehrere fristgebundene Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu verwalten.
• Initiative ergreifen und Bedürfnisse sowie Probleme antizipieren, bevor sie auftreten.
• Fähigkeit, sich an sich ändernde Umstände, Vorschriften, Richtlinien und Projektanforderungen anzupassen.
• Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details in der Vertragsdokumentation und -verwaltung.
• Versiert im Umgang mit Vertragsmanagementsoftware und -tools sowie allgemeiner Bürosoftware wie Microsoft Office Suite.

Bevorzugte Fähigkeiten/Erfahrungen

• Direkte Erfahrung mit 10 U.S.C. 4022 (Other Transactions for Prototyping) und/oder 10 U.S.C. 4021 (Forschungsprojekte).
• NCMA (z.B. CPCM) oder DAWIA-Zertifizierung (z.B. Level I, II oder III im Vertragswesen).
• Kenntnis und Verständnis der FAR Source Selection Processes und/oder Commercial Supplier Selection Processes.
• Vertrautheit mit Marineprogrammen.

Reise

Die Reise für diese Position wird auf bis zu 10 % geschätzt.

Gleichberechtigter Arbeitgeber

NSTXL ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz frei von Diskriminierung und Belästigung zu schaffen. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung), nationaler Herkunft, Alter (40 Jahre oder älter), Behinderung oder genetischen Informationen Berücksichtigung für eine Anstellung.

Was wir bieten

Wir streben danach, einer der besten Arbeitgeber in Amerika zu sein. Wir bieten wettbewerbsfähige Gehälter und Leistungen, die Folgendes umfassen:

• Krankenversicherung: Medizinisch und zahnärztlich – das Unternehmen übernimmt 90 % der Prämien für die individuelle und familiäre Deckung.
• Sehversicherung: Vollständig abgedeckt.
• Rentenpläne: 401(k) mit Arbeitgeberbeitrag von bis zu 4 %.
• Bezahlte Freizeit: Bezahlte Krankheits- und Sicherheitsurlaub, 10 gesetzliche Feiertage, flexibler Feiertag + Ihr Geburtstag und großzügiger Urlaub.
• Sonstiges: Basis-Lebens- und AD&D-Police, vom Unternehmen bezahlt; freiwillige Lebensversicherung; flexible und remote Arbeitsstruktur; Wellness-Erstattungsplan und psychologische Unterstützung; Gemeinschaftssponsoring; Spendenabgleich; berufliche Entwicklungszulage.

Wenn Sie eine Form der Unterstützung für den Interviewprozess benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen, wenn wir Sie kontaktieren. Wir verfolgen einen geo-neutralen Ansatz für die Vergütung innerhalb der USA, was bedeutet, dass wir basierend auf Funktion und Niveau und nicht auf Standort bezahlen. Derzeit sind wir nur für remote Mitarbeiter in den folgenden Bundesstaaten offen: AL, FL, IN, NC, OH, PA, TN, SC, TX, VA.