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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Führungsteam.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Direktionsassistent/in und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Hohe Flexibilität und eine positive, gewinnende Persönlichkeit sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgabenbereich
- Administrative und organisatorische Begleitung des CEO und von Geschäftsleitungsmitgliedern
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und deren Planung für verschiedene Führungsgremien
- Führung des Protokolls und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Koordination von Veranstaltungen
- Kommunikationsmanagement zwischen verschiedenen Interessensgruppen und Vorstand
- Terminkoordination für die Unternehmensleitung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin von grossem Vorteil
- Berufserfahrung im oben erwähnten Aufgabengebiet
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Französischkenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken
- Proaktives Handeln
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
- Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten
- Positive und gewinnende Persönlichkeit
Kontakt
André Moos
CEO Assistent/in Arbeitgeber: Joker Kaderselektion
Kontaktperson:
Joker Kaderselektion HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CEO Assistent/in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als CEO Assistent/in bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit André Moos in Kontakt trittst. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst oder ob es spezielle Projekte gibt, an denen du interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Vision des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CEO Assistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Assistent/in. Konzentriere dich auf relevante Aufgaben, die du bereits gemeistert hast, und wie sie dir helfen, die Anforderungen dieser Position zu erfüllen.
Schau auf die Details: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du genau und verantwortungsbewusst arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joker Kaderselektion vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Rolle des CEO und wie du ihn unterstützen kannst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du interessiert und engagiert bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe deine mündliche und schriftliche Kommunikation im Vorfeld. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination und im Kommunikationsmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und der Erstellung von Protokollen zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Interessensgruppen kommuniziert hast.
✨Sei proaktiv und flexibel
Betone deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du proaktiv gehandelt hast, und zeige, dass du flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten bist, um den Bedürfnissen des CEO gerecht zu werden.