Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Administrationsteam und organisiere die Abläufe im Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Etablierter Anbieter von Dienstleistungen im Gesundheits- und Pflegebereich mit moderner Infrastruktur.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, großzügige Sozialleistungen und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf spannende Mitarbeiteranlässe und vielfältige Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein anspruchsvolles Aufgabengebiet und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und Erfahrung in der Gesundheitsbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.
Unser Auftraggeber ist ein etablierter Anbieter von Dienstleistungen im Gesundheits- und Pflegebereich, der mit mehreren modernen Standorten in der Schweiz vertreten ist. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle Infrastruktur, eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein umfassendes Leistungsangebot für seine Bewohnerinnen und Bewohner aus. Zur Verstärkung des Teams an einem Standort in der Region Freiburg suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Leitung Administration.
Aufgabenbereich
- Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams inkl. HR
- Organisation und Kontrolle von Rezeption, Telefonzentrale und Bewohneradministration
- Sicherstellung der korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an Bewohnende
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise von Bewohnenden
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement des Standorts
- Mitarbeit am Empfang
- Sicherstellung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Bewerbungsadministration und Unterstützung bei der Rekrutierung
- Beratung zu Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsfragen
- Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem
Ihre Vorteile
Sie gestalten ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in moderner Infrastruktur aktiv mit und profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie grosszügigen Sozialleistungen. Ein motiviertes Team, attraktive Mitarbeiteranlässe und vielfältige Vergünstigungen runden das Angebot ab.
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (Personalassistent)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche idealerweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität (HR-Software)
- Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit unternehmerischem Denken
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und von Vorteil Französischkenntnisse
- Freude an der Zusammenarbeit mit älteren Menschen
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Arbeitsort: Region Bern / Berner Oberland
Anstellungsgrad: 100%
Anstellungsart: Festanstellung
Leitung Administration gesucht Arbeitgeber: Joker Personal AG
Die Joker Personal AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Region Freiburg eine wertschätzende Unternehmenskultur und moderne Infrastruktur bietet. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein motiviertes Team und zahlreiche Mitarbeiteranlässe für ein angenehmes Arbeitsumfeld, das die Zusammenarbeit und den Austausch untereinander stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Administration gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs echtes Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Wahl für die Leitung Administration bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für diese Position!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben der Leitung Administration zutreffen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht im Spam landet, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joker Personal AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Anbieter von Dienstleistungen im Gesundheits- und Pflegebereich zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die angebotenen Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine personelle und fachliche Führung des Administrationsteams erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder deine Sozialkompetenz unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Frage nach der Zusammenarbeit im Team oder wie das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit HR-Software, die du teilen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
