Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die People Operations und sorge für ein reibungsloses Mitarbeitererlebnis.
- Unternehmen: Innovatives Tech-Unternehmen mit einer starken Mission, das global expandiert.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Top-Gehalt, Aktienoptionen und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in People Operations oder HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei Joko ist es unsere Mission, Verbrauchern zu helfen, Zeit und Geld beim Online- oder In-Store-Shopping zu sparen. Gegründet in Paris, ist Joko ein Technologieunternehmen und zertifizierte B Corp mit über 105 Talenten in Paris, Barcelona und New York (und darüber hinaus). Mehr als 6 Millionen Nutzer sparen bereits täglich Geld bei über 10.000 Händlern mit Joko. Von Cashback und automatischen Gutscheinen bis hin zu Preisbenachrichtigungen haben wir unsere Produkte ständig erweitert, um das Einkaufen intelligenter zu gestalten. Heute ist Joko eine KI-Shopping-App: Mit Juno, unserem Einkaufsassistenten, können Nutzer das richtige Produkt zum besten Preis in nur wenigen Sekunden finden, mit Empfehlungen, die sich mit jeder Nutzung verbessern.
Das People Operations Team
Bei Joko beginnt Glaubwürdigkeit mit Zuverlässigkeit. Das People Operations Team verwaltet die zentralen Personalprozesse – Verträge, Gehaltsabrechnung, Leistungen, Compliance, HR-Systeme und Daten – in Frankreich, Spanien und den USA. Das Team wächst schnell, da das gesamte Joko-Team von heute über 100 Personen auf über 200 innerhalb von 18 Monaten anwächst. Sie werden zwei erfahrene People Operations Manager begleiten, zusammen mit einem zweiten neuen People Operations Manager, und an unseren Head of People Operations berichten. People Operations ist Teil der breiteren Personalabteilung, die auch Talent Acquisition, People Business Partnering und Workplace Management umfasst.
Was Sie tun werden
- Als People Operations Manager bei Joko helfen Sie dabei, ein nahtloses, konformes und qualitativ hochwertiges Mitarbeitererlebnis zu bieten, während das Unternehmen seine Mitarbeiterzahl verdoppelt.
- Führen Sie unsere zentralen Personalprozesse von Anfang bis Ende durch: Gehaltsabrechnung, Verträge, Änderungen, Leistungen, Visa und Freizeit in Frankreich, Spanien und den USA – genau, konform und pünktlich, in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung und unter Wahrung der Integrität und Vertraulichkeit sensibler Daten.
- Übernehmen Sie die Compliance: Stellen Sie die Einhaltung des französischen Arbeitsrechts sicher und antizipieren Sie Änderungen, indem Sie eng mit unserem Rechtsteam in verschiedenen Rechtsordnungen (FR, ES, US) zusammenarbeiten.
- Helfen Sie, unsere HRIS und Personaldaten zu einer einzigen Quelle der Wahrheit zu machen: Bauen und betreiben Sie unsere HR-Tools, halten Sie die Daten genau und liefern Sie zuverlässige Berichte für Planung und Überprüfungen.
- Automatisieren Sie: Dokumentieren und automatisieren Sie die Prozesse im Bereich People Ops.
- Liefern Sie ein menschliches Mitarbeitererlebnis: Gewährleisten Sie ein nahtloses Onboarding- und Offboarding-Erlebnis mit Ihren Teamkollegen.
- Seien Sie ein vertrauenswürdiger Berater für Manager und Mitarbeiter in Fragen der Personalabteilung.
Wer wir suchen
- Erfahrung: 5+ Jahre in People Operations oder HR-Administration in einem schnell wachsenden Startup oder Scale-up-Umfeld.
- Expertise: Starke Grundlagen in den Themen People Ops, mit echtem Tiefgang in mindestens einem Bereich (Gehaltsabrechnung, Compliance, HR-Systeme oder HR-Projekte).
- Detailorientiert & strukturiert: Sie gedeihen in Präzision, Organisation und Zuverlässigkeit.
- Analytische Fähigkeiten: Sie sind mit Daten vertraut und legen Wert auf deren Genauigkeit.
- Unternehmerisches Denken: Sie gedeihen in schnelllebigen, unklaren Umgebungen.
- Sprachen: Fließend in Französisch, fließend in Englisch (unsere Arbeitssprache). Spanisch ist ein Plus.
Unsere Vorteile
- Flexible Remote-Arbeit: Wenn Sie in Paris leben, können Sie wählen, ob Sie von unserem Büro oder von zu Hause aus arbeiten möchten.
- Arbeiten von überall: Sie können bis zu 3 Monate pro Jahr aus den meisten Ländern der Welt arbeiten.
- Top-Marktkonditionen und Eigenkapital für alle.
- Jährliche Offsite-Veranstaltungen an großartigen Orten und Budget für Teambuilding-Events.
Unser Einstellungsprozess
- Einführungsgespräch: Schnelles Screening mit dem Hiring Manager oder dem Talentteam.
- Schritt 1 – Teaminterview (45 Minuten): Gespräch mit zwei Teammitgliedern von Joko.
- Schritt 2 – Rollenspezifische Bewertungen.
- Schritt 3 – Führungsinterview (45 Minuten): Gespräch mit einem SteerCo-Mitglied und einem Gründer.
People Operations Manager Arbeitgeber: JOKO
Joko ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der innovative Ideen geschätzt werden. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Kommunikationskultur fördert Joko das Wachstum seiner Teammitglieder und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich der mobilen Technologie zu arbeiten. Die Lage des Unternehmens ermöglicht zudem eine gute Work-Life-Balance und Zugang zu einer lebendigen Gemeinschaft von Gleichgesinnten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Manager erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf JOKO aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch JOKO, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei JOKO klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOKO vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie JOKO die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
