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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und unterstütze bei der Optimierung des Rückstands.
- Arbeitgeber: Jokon GmbH ist ein innovativer Partner in der Automobilbeleuchtung seit 1948.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit guter Anbindung an den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Jokon GmbH, gegründet im Jahr 1948, entwickelt, produziert und vertreibt innovative Beleuchtungssysteme für die internationale Automobilindustrie in ganz Europa und darüber hinaus. Wir sind ein renommierter, kompetenter und geschätzter Partner unserer Kunden. Erstklassige, innovative Produkte mit modernster LED-Technologie, hoher Qualität, ansprechendem Design, Schnelligkeit, Flexibilität und ausgeprägter Kundenorientierung sind unsere Stärke.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Disposition der Kundenaufträge
- Kommissionierung und Fakturierung
- Mitwirken bei der Optimierung des Kundenrückstandes
- Pflege der bereichsbezogenen EDV-Daten
- Reklamationsmanagement sowie Bearbeitung von Kundenmahnungen
- Erstellung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen
- Kommunikation mit unseren Kunden
- Unterstützung in den Bereichen: Auftragsfreigabe (intern und extern)
- Buchung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Gute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise in ERP-Systemen (z. B. proAlpha) und MS-Office
Das bieten wir Ihnen:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Eine detaillierte und individuelle Einarbeitung
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub sowie garantierter Urlaub in den Sommerferien (NRW), über den Jahreswechsel und an Brückentagen
- Kostenlose Fitnessstudiomitgliedschaft bei unserem Fitnessstudio des Vertrauens VisioLife
- Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Jokon GmbH
Rosenbach 4253229 Bonn
Sachbearbeiter (m(w(d) für die Auftragsbearbeitung Arbeitgeber: Jokon GB Ltd
Kontaktperson:
Jokon GB Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m(w(d) für die Auftragsbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Jokon GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Kundenorientierung und die Innovationskraft im Bereich der Beleuchtungssysteme.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung zu nennen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kenntnisse in ERP-Systemen konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Jokon zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Optimierung von Prozessen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast und bringe diese Ideen in das Gespräch ein, um dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m(w(d) für die Auftragsbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jokon GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in der Auftragsbearbeitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Jokon GmbH interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Auftragsbearbeitung beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Automobilindustrie.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jokon GB Ltd vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Auftragsbearbeitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen betonen
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in ERP-Systemen wie proAlpha, gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Erfahrung mit solchen Systemen zeigen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Kunden ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in verschiedenen Situationen demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Jokon GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
