Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere das Büro und plane coole Team-Events.
- Unternehmen: Internationale Social-Media-Agentur mit kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket und flexible Workations.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem dynamischen, kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
(Y)OUR MISSION Joli ist eine internationale Social-Media-Agentur. Wir bringen Marken und Content Creator zusammen und entwickeln kreative Kampagnen für Social Media. In unserem Berliner Office kommen unser Team, Kunden und Gäste zusammen. Du empfängst sie mit Freude und sorgst mit deinem Blick fürs Detail dafür, dass sich alle willkommen fühlen und das Office ein Ort ist, an dem man gerne zusammenkommt.
DIE ROLLE Als Team & Office Manager verantwortest du den Office-Alltag in unserem neuen Standort in Berlin Charlottenburg und bist erste Anlaufstelle für unser Team, Gäste und Kunden. Du sorgst täglich dafür, dass das Büro gut ausgestattet und organisiert ist. Bei Anliegen aus dem Team hilfst du direkt weiter oder bringst sie mit den passenden Ansprechpersonen zusammen. Außerdem organisierst du interne Team-Events und unterstützt Teams bei unterschiedlichen Aufgaben und Vorhaben.
DEINE AUFGABEN
- Du empfängst Gäste und Kunden freundlich und professionell, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst für einen angenehmen Ablauf ihrer Besuche.
- Du koordinierst den täglichen Office-Betrieb und kümmerst dich um Bürobedarf und Office-Versorgung (zum Beispiel Ausstattung, Getränke und Snacks).
- Du bist Anlaufstelle für Fragen und Anliegen aus dem Team, hilfst direkt weiter oder leitest Themen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter.
- Du kümmerst dich um Post, Pakete und Lieferungen sowie um weitere organisatorische Aufgaben rund ums Office.
- Du planst und organisierst interne Team-Events und verantwortest deren Umsetzung.
- Du unterstützt Teams bei unterschiedlichen Aufgaben und Vorhaben (zum Beispiel bei Produktionsvorbereitungen sowie Creator-Seedings und deren Versand).
DAS BRINGST DU MIT
- Erfahrung im Office Management, Empfang, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle.
- Freude daran, Gäste und Kunden zu empfangen und ihnen aufmerksam und professionell zu begegnen.
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
- Ein gepflegtes, professionelles Auftreten und Sicherheit im direkten Kontakt mit Gästen und Kunden.
- Einen Blick für Details und ein Gespür dafür, wie Räume und Materialien wirken.
- Interesse an Interior, Marken und Fashion sowie Freude an einem kreativen Agenturumfeld.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in unserem internationalen Umfeld.
Nice to have
- Erfahrung in der Hotellerie oder einer anderen dienstleistungs- und gastorientierten Branche.
- Erfahrung mit der Organisation interner Events, technischen On- und Offboardings, Creator-Seedings oder Produktionsvorbereitungen.
- Einblicke in eine Agentur, ein Social-Media-Unternehmen oder ein anderes kreatives Umfeld.
US: Unsere Kultur Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und kurze Wege gehören zu unserem Alltag. Wir arbeiten in flachen Hierarchien, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns über Menschen, die Initiative zeigen und den Büroalltag für alle angenehm mitgestalten.
Benefits
- 28 Tage Urlaub plus Weihnachten & Silvester.
- Ein halber Tag frei an deinem Geburtstag (Werktag).
- Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder ClassPass.
- Workations: nach Absprache bis zu 30 Tagen pro Jahr innerhalb der EU.
- 1 bezahlter Volunteering Day für ein Herzensprojekt deiner Wahl.
- Hunde willkommen – wir freuen uns auf dich und deinen Vierbeiner.
- Regelmäßige Team-Events und ein modernes Office mit viel Raum für Austausch.
Über uns Joli ist dein Partner für kreative Social-Media-Kampagnen und ein data-driven Social-Media-Powerhouse mit globaler Perspektive. Wir entdecken, was Marken besonders macht, und übersetzen es in Social Media, das Zielgruppen begeistert und Marken nachhaltig stärkt. Dafür bringen wir die passenden Content Creator und Brands zusammen und entwickeln maßgeschneiderte Kampagnen. Unsere Joli Intelligence App liefert datenbasierte Insights, in unserem Joli Studio produzieren wir hochwertigen Content. Was uns verbindet: Kreativität, Innovation und die Zusammenarbeit in unserem internationalen Team.
Office & Guest Relations Manager (all genders) in Berlin Arbeitgeber: Joli
Joli ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als PR & Events Manager die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, einem starken Teamgeist und zahlreichen Benefits wie 28 Tagen Urlaub, Homeoffice-Optionen und Workations innerhalb der EU fördert Joli nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Hier kannst du deine Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und Teil eines internationalen Teams werden, das innovative Kampagnen für namhafte Marken im Beauty-, Fashion- und Lifestyle-Sektor entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Guest Relations Manager (all genders) in Berlin erhalten könntest
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Joli.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Joli ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Joli könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Joli beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Guest Relations Manager (all genders) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Joli:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Joli einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joli vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Joli einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Joli relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Joli einfügt.
