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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, Termine und Korrespondenz für einen dynamischen Alltag.
- Arbeitgeber: JOM, eine führende Mediaagentur mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Büro, E-Bikes, Fitnessstudio und zahlreiche Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag kreativ und flexibel in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Diese Aufgaben warten auf dich:
- Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen
- Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen, sowie Veranstaltungen inklusive der Bearbeitung von damit in Verbindung stehenden Rechnungen
- Bestellung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern
- Koordination von Haushaltsthemen und Steuerung des privaten Personals
- Kommunikation und Schnittstelle zu allen Dienstleistern
- Erarbeitung von Ideen und Konzepten für verschiedene Themen
- Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online) Einkäufen und Botengängen jeglicher Art und vielfältige Sonderthemen
Das folgende Profil zeichnet dich aus:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern aus der Dienstleistungsbranche)
- einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen
- selbstständige, strukturierte, flexible Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben
- sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem dienstleistungsorientierten Denken und Handeln
- ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘ und Freude an der Erarbeitung neuer Ideen
- verantwortungsvoll, konzentriert und diskret, sowie sicher im Umgang mit MS Office
Darauf kannst du dich freuen:
- Modernes Büro in der Hamburger HafenCity
- Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen
- Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung
- Corporate Benefits und Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Ein inhouse Fitnessstudio zur freien Nutzung
Über uns: Willkommen bei JOM, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität sehr schätzen. Wir konzentrieren uns zu 100 % auf die Ziele unserer Kunden, für die wir innovative und wirkungsvolle Medialösungen entwickeln.
Private Assistant (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: JOM Group
Kontaktperson:
JOM Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Private Assistant (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Private Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, wie man sich am besten präsentiert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur und die Projekte, an denen wir arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Private Assistant (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOM Group vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du verstehst, was JOM wichtig ist, kannst du deine Antworten besser auf deren Erwartungen abstimmen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung demonstrieren. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen als Private Assistant zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Ein sicheres Auftreten und ein Lächeln können einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du die Dienstleistungsorientierung ernst nimmst.