Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und Veranstaltungen für unsere Kunden.
- Unternehmen: JOM, eine der größten unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands.
- Vorteile: Modernes Büro, E-Bikes, Frühstücks-Mittwoch und Fitnessstudio zur freien Nutzung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte mit namhaften Marken.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Willkommen bei JOM, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität sehr schätzen. Wir konzentrieren uns zu 100 % auf die Ziele unserer Kunden, für die wir innovative und wirkungsvolle Medialösungen entwickeln.
Aufgaben:
- Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen
- Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen, sowie Veranstaltungen inklusive der Bearbeitung von damit in Verbindung stehenden Rechnungen
- Bestellung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern
- Koordination von Haushaltsthemen und Steuerung des privaten Personals
- Kommunikation und Schnittstelle zu allen Dienstleistern
- Erarbeitung von Ideen und Konzepten für verschiedene Themen
- Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online) Einkäufen und Botengängen jeglicher Art und vielfältige Sonderthemen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern aus der Dienstleistungsbranche)
- Einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen
- Selbstständige, strukturierte, flexible Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben
- Sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem dienstleistungsorientierten Denken und Handeln
- Ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘ und Freude an der Erarbeitung neuer Ideen
- Verantwortungsvoll, konzentriert und diskret, sowie sicher im Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- Modernes Büro in der Hamburger HafenCity
- Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen
- Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung
- Corporate Benefits und Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Ein inhouse Fitnessstudio zur freien Nutzung
Private Assistant (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: JOM Jäschke Operational Media GmbH
JOM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Hamburger HafenCity ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum bietet. Die Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während zahlreiche Benefits wie E-Bikes, ein Inhouse-Fitnessstudio und regelmäßige Teamevents die Work-Life-Balance unterstützen. Zudem haben Mitarbeiter die Möglichkeit, sich durch vielfältige Aufgaben und Weiterbildungsmöglichkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
JOM Jäschke Operational Media GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Private Assistant (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Private Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von JOM in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei JOM. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über JOM, ihre Kunden und Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ihre Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Private Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei gründlich!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOM Jäschke Operational Media GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über JOM und ihre Werte. Schau dir an, wie sie mit ihren Kunden umgehen und welche Projekte sie umsetzen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Einstellung mitbringst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kreativität zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position als Private Assistant zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Ein sicheres Auftreten ist wichtig, besonders in einer Position, die viel Kontakt mit Dienstleistern und Kunden erfordert. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
