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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Offerten, bearbeite Aufträge und koordiniere Termine für Techniker.
- Arbeitgeber: JOMOS Brandschutz AG ist ein führendes Unternehmen im technischen Brandschutz mit 180 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 23 Tage Ferien und kostenlose Verpflegung am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Andere Informationen: Profitiere von einem individuellen Einarbeitungsplan und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die JOMOS Brandschutz AG mit Sitz in Balsthal und rund 180 Mitarbeitenden ist ein führendes Unternehmen auf dem spannenden Gebiet des technischen Brandschutzes. Seitgehört die Unternehmung zur internationalen VINCI-Gruppe.
Für die Geschäftsfelder Entrauchung/Löschung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit.
Dein Aufgabenbereich
- Erstellen von Offerten
- Verantwortlich für das Eröffnen und Verrechnen von Aufträgen
- Pflege des Vertragswesens
- Stammdatenpflege im ERP-System
- Telefonische Kundenanfragen bearbeiten
- Selbstständige Terminkoordination der Techniker vornehmen
- Allgemeine Administrationsaufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und technisches Interesse
- Einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Französisch oder Italienisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen
- Motivierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kontaktfreudigkeit
Was bieten wir
- Individueller Einarbeitungsplan durch erfahrene Mentoren
- Selbstständige und verantwortungsvolle Funktion
- 40 Stundenwoche und min. 23 Tage Ferien
- 7 Vorholtage pro Jahr für Weihnachten/Neujahr und Brückentage
- Kostenloser Parkplatz am Standort
Aus- und Weiterbildung
- Konzerneigene Vinci-Akademie
- Beteiligung bei Aus- und Weiterbildung
Sozialversicherung
- Übernahme des Arbeitnehmerbeitrages des Krankentaggelds und der Nichtberufsunfallversicherung
- Pensionskassen-Koordinationsabzug gemäss Teilzeitgrad
Verpflegung
- Mitarbeiterrestaurant mit toller Auswahl zu vergünstigten Preisen
- Kaffee, Tee und Wasser am Standort kostenlos
- Zeitgemässe Spesenregelung
Benefits
- Benefit-Programm mit Vergünstigungen bei namhaften Anbietern/Unternehmen
- Vergünstigung beim Fahrzeugkauf
- Mitarbeiter-Aktien-Sparprogramm mit lukrativen Konditionen
Events
- Familiäres Weihnachtsfest
- Teamanlass
Sachbearbeiterin Backoffice 80-100% Arbeitgeber: JOMOS Brandschutz AG
Kontaktperson:
JOMOS Brandschutz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Backoffice 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die JOMOS Brandschutz AG und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Backoffice und deinem Umgang mit ERP-Systemen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Selbstständigkeit bereits im Gespräch. Erkläre, wie du deine Organisationstalente in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Backoffice 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die JOMOS Brandschutz AG und ihre Dienstleistungen im technischen Brandschutz. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiterin Backoffice wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur JOMOS Brandschutz AG passen. Gehe auf deine Organisationstalente und Kontaktfreudigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Referenzen, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOMOS Brandschutz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Erstellen von Offerten und die Pflege des Vertragswesens. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Technisches Interesse zeigen
Da die Position im technischen Brandschutz angesiedelt ist, solltest du dein technisches Interesse betonen. Recherchiere aktuelle Trends im Bereich Brandschutz und sei bereit, darüber zu sprechen, um dein Engagement zu zeigen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Wenn du Französisch oder Italienisch sprichst, erwähne dies im Gespräch. Diese Sprachkenntnisse können einen Vorteil darstellen, besonders wenn das Unternehmen international tätig ist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der täglichen Arbeit einsetzen könntest.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert eine selbstständige Terminkoordination und allgemeine Administrationsaufgaben. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Selbstmotivation unter Beweis stellen. Dies wird dem Interviewer zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
