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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine, Reisen und Meetings.
- Arbeitgeber: JONES DAY ist eine der weltweit fĂŒhrenden AnwaltssozietĂ€ten mit ĂŒber 2.400 AnwĂ€lten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive VergĂŒtung, Fahrkartenzuschuss, Fitnessangebote und regelmĂ€Ăige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer renommierten Kanzlei mit vielen Social Events.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Ausbildung im kaufmĂ€nnischen oder juristischen Bereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit kostenlosen GetrĂ€nken und Obst fĂŒr alle Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
JONES DAY ist eine der fĂŒhrenden AnwaltssozietĂ€ten der Welt. Mit 40 Standorten und ĂŒber 2.400 AnwĂ€lten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandant*innen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.
FĂŒr unseren Standort Frankfurt suchen wir Sie zum nĂ€chstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit als Legal Assistant (w/d/m).
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Planung und Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung, Formatierung und Ăberarbeitung von Vertragstexten, SchriftsĂ€tzen und PrĂ€sentationen
- SelbstÀndige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kontakt mit Mandant*innen und sonstigen GesprÀchspartner*innen
- Anlage neuer Mandate im elektronischen Mandatssystem und Veranlassung von KonfliktprĂŒfungen
Voraussetzungen:
- Ausbildung mit kaufmÀnnischem und/oder juristischem Hintergrund
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
- SelbststÀndige und engagierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, Diskretion, ZuverlÀssigkeit
- Kommunikationsstark und teamfÀhig
- Hohe Belastbarkeit und FlexibilitÀt
Wir bieten:
- Eine attraktive VergĂŒtung
- Fahrkartenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- Fitnessangebot und Mitarbeiterangebote
- RegelmĂ€Ăige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einarbeitung durch engagierte Kolleg*innen
- Zentrale, verkehrsgĂŒnstige Lage
- RegelmĂ€Ăige Social Events
- Kostenlose GetrÀnke und Obst
Legal Assistant (w/d/m) Arbeitgeber: Jones Day
Kontaktperson:
Jones Day HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Legal Assistant (w/d/m)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfĂ€hrt man ĂŒber persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber JONES DAY und deren Arbeitsweise. Zeige in GesprĂ€chen, dass du die Werte und die Kultur der Kanzlei verstehst und schĂ€tzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die wĂ€hrend des VorstellungsgesprĂ€chs gestellt werden könnten. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine FĂ€higkeiten im Umgang mit Mandanten und in der Organisation von Terminen verdeutlichen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine FlexibilitÀt und Belastbarkeit. In einem dynamischen Umfeld wie einer Anwaltskanzlei ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell an neue Situationen anzupassen und auch unter Druck gute Leistungen zu erbringen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Legal Assistant (w/d/m)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber JONES DAY und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die fĂŒr die Position als Legal Assistant relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Organisation von Sekretariatsaufgaben und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du bei JONES DAY arbeiten möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Rolle des Legal Assistant vorbereiten. Gehe auf deine TeamfĂ€higkeit und FlexibilitĂ€t ein.
Dokumente ĂŒberprĂŒfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, ĂŒberprĂŒfe alle Dokumente auf VollstĂ€ndigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Jones Day vorbereitest
âšBereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich ĂŒber die Aufgaben eines Legal Assistants und ĂŒberlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine FĂ€higkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Mandanten zeigen.
âšZeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der juristischen Kommunikation hÀufig verwendet werden.
âšDemonstriere deine TeamfĂ€higkeit
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team von JONES DAY passt.
âšFrage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, deine FÀhigkeiten weiter auszubauen und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.
