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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine, Reisen und Meetings.
- Arbeitgeber: JONES DAY ist eine der weltweit führenden Anwaltssozietäten mit über 2.400 Anwälten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Fitnessangebote und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer renommierten Kanzlei mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Social Events und kostenlose Getränke!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und über 2.400 Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandant*innen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit als Partner Assistenz/Legal Assistant (w/d/m).
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Planung und Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Vertragstexten, Schriftsätzen und Präsentationen
- Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kontakt mit Mandant*innen und sonstigen Gesprächspartner*innen
- Anlage neuer Mandate im elektronischen Mandatssystem und Veranlassung von Konfliktprüfungen
Ihr Profil:
- Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten (w/d/m)
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
- Selbständige und engagierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, Diskretion, Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstark und teamfähig
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung
- Fahrkartenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- Homeoffice Regelung
- Fitnessangebot und Mitarbeiterangebote
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einarbeitung durch engagierte Kolleg*innen
- Zentrale, verkehrsgünstige Lage
- Regelmäßige Social Events
- Kostenlose Getränke und Obst
Kontaktperson:
Jones Day HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner Assistenz/Legal Assistant (w/d/m)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von JONES DAY zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und der Erstellung von Dokumenten konkret darlegen kannst. Zeige, dass du die geforderten Fähigkeiten bereits erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Wirtschaftsrecht und spezifische Themen, die JONES DAY betreffen könnten. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du in verschiedenen Szenarien professionell und klar kommunizieren würdest, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner Assistenz/Legal Assistant (w/d/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Partner Assistenz/Legal Assistant. Erkläre, warum du dich für JONES DAY interessierst und was dich an der Arbeit in einer führenden Anwaltssozietät reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in vergleichbaren Positionen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in der Organisation, Korrespondenz und im Umgang mit Mandanten dir helfen werden, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache fehlerfrei sind. Verwende eine klare und professionelle Formatierung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Schließe Referenzen ein: Falls möglich, füge in deiner Bewerbung Referenzen oder Empfehlungsschreiben von früheren Arbeitgebern oder Ausbildern hinzu. Dies kann deine Glaubwürdigkeit erhöhen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Day vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben einer Partner Assistenz und welche Fähigkeiten besonders gefragt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Anforderungen erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mandant*innen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem dynamischen Umfeld wie einer Anwaltskanzlei ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und effektiv bleibst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
