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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine, Reisen und Meetings.
- Arbeitgeber: JONES DAY ist eine weltweit führende Anwaltssozietät mit über 2.400 Anwälten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Fitnessangebote und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer renommierten Kanzlei mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Social Events und kostenlose Getränke!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und über 2.400 Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandant*innen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit als Partner Assistenz/Legal Assistant (w/d/m).
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Planung und Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Vertragstexten, Schriftsätzen und Präsentationen
- Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kontakt mit Mandant*innen und sonstigen Gesprächspartner*innen
- Anlage neuer Mandate im elektronischen Mandatssystem und Veranlassung von Konfliktprüfungen
Ihr Profil:
- Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten (w/d/m)
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
- Selbständige und engagierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, Diskretion, Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstark und teamfähig
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung
- Fahrkartenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- Homeoffice Regelung
- Fitnessangebot und Mitarbeiterangebote
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einarbeitung durch engagierte Kolleg*innen
- Zentrale, verkehrsgünstige Lage
- Regelmäßige Social Events
- Kostenlose Getränke und Obst
Partner Assistenz/Legal Assistant (w/d/m) Arbeitgeber: Jones Day
Kontaktperson:
Jones Day HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner Assistenz/Legal Assistant (w/d/m)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen bei JONES DAY oder in der Rechtsbranche zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Wirtschaftsrecht und spezifische Themen, die JONES DAY betreffen. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Trends informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in Gesprächen. Die Arbeit als Partner Assistenz erfordert oft schnelles Reagieren auf Veränderungen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei einen kühlen Kopf bewahrt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner Assistenz/Legal Assistant (w/d/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Partner Assistenz/Legal Assistant interessierst. Zeige auf, was dich an der Arbeit bei JONES DAY reizt und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in vergleichbaren Positionen. Gehe besonders auf deine Organisationstalente, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Mandanten ein.
Präzise und professionell: Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, präzise und professionell formatiert sind. Verwende klare Sprache und achte auf Grammatik und Rechtschreibung, insbesondere in der deutschen und englischen Korrespondenz.
Schließe relevante Qualifikationen ein: Stelle sicher, dass du deine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch deutlich hervorhebst. Diese Qualifikationen sind entscheidend für die Position und sollten klar erkennbar sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Day vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben einer Partner Assistenz und welche Fähigkeiten besonders gefragt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Anforderungen erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Demonstriere deine Organisationstalente
Die Organisation von Terminen und Meetings ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist wichtig in dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.
