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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine, Reisen und Meetings.
- Arbeitgeber: Jones Day ist eine der weltweit führenden Anwaltssozietäten mit über 2.400 Anwälten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 28 Tage Urlaub, Fitnessangebote und regelmäßige Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder juristischer Hintergrund erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Düsseldorf und regelmäßige Social Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43000 - 58000 € pro Jahr.
JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und über 2.400 Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandant*innen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit als Rechtsanwaltsfachangestellte als Partner Assistenz/Legal Assistant (w/d/m).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Planung und Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Vertragstexten, Schriftsätzen und Präsentationen
- Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kontakt mit Mandant*innen und sonstigen Gesprächspartner*innen
- Anlage neuer Mandate im elektronischen Mandatssystem und Veranlassung von Konfliktprüfungen
Das macht Sie aus:
- Bestenfalls abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/d/m)
- Möglich ist auch eine abgeschlossene Ausbildung mit juristischem Hintergrund
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
- Selbstständige und engagierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, Diskretion, Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstark und teamfähig
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Das bieten wir Ihnen an:
- unbefristete Festanstellung
- attraktive Vergütung
- 28 Tage Urlaub plus zusätzlicher freier Tag an Rosenmontag
- Fahrkartenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- Fitnessangebot und Mitarbeiterangebote / Bezuschussung des Wellpass
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einarbeitung durch engagierte Kolleg*innen
- Zentrale, verkehrsgünstige Lage
- Regelmäßige Social Events
- Kostenlose Getränke und Obst
Reizt Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und Sie möchten Teil unseres sympathischen Teams werden? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Kontaktperson:
Jones Day HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte als Partner Assistenz/Legal Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Wenn du bei Jones Day arbeitest, ist es wichtig, die aktuellen Themen im Wirtschaftsrecht zu kennen. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Mandanten und deren Bedürfnissen auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte/r recherchierst. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um dein Interesse an der Kanzlei zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Partner Assistenz sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen verdeutlichen, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte als Partner Assistenz/Legal Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte. Erkläre, warum du bei Jones Day arbeiten möchtest und was dich an der Kanzlei reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in vergleichbaren Positionen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in der Organisation, Korrespondenz und im Umgang mit Mandanten dir helfen werden, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine professionelle Ausdrucksweise, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellt.
Schließe alle erforderlichen Dokumente ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Day vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Jones Day, deren Werte und aktuelle Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Kanzlei und ihre Arbeitsweise verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Betone deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und der Erstellung von Dokumenten. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
