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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, betreue Besucher und manage Konferenzen.
- Arbeitgeber: JONES DAY ist eine weltweit führende Anwaltssozietät mit über 2.400 Anwälten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fahrkartenzuschuss, Fitnessangebote und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit regelmäßigen Social Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und über 2.400 Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandant:innen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit als Rezeptionist (w/d/m).
- Eigenverantwortliche Organisation des kompletten Empfangsbereichs einschließlich der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Professionelle Betreuung unserer Besucher, internationaler Mandanten und Lieferanten.
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Konferenzen und Veranstaltungen einschließlich Raumreservierungen, Cateringorganisation und Aufbau von Medientechnik.
- Erledigung vielfältiger Aufgaben, wie z.B. Mitwirkung bei Office-Events, Betreuung des Bestellwesens, Unterstützung des Office Administrators.
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Erledigung von E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise in der Hotellerie.
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Outlook und Excel.
Hervorragendes Organisationstalent, ausgeprägte Serviceorientierung sowie große Eigeninitiative.
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit.
Eine attraktive Vergütung, Fahrkartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Fitnessangebot und Mitarbeiterangebote, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen, zentrale, verkehrsgünstige Lage, regelmäßige Social Events, kostenlose Getränke und Obst.
Rezeptionist (w/d/m) Arbeitgeber: Jones Day
Kontaktperson:
Jones Day HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist (w/d/m)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche oder im Empfangsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Hotellerie und deine Serviceorientierung konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über JONES DAY und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Kanzlei verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell. Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kommunikation sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache klar und höflich sind. Dies ist besonders wichtig für die Rolle als Rezeptionist, wo der erste Eindruck zählt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist (w/d/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über JONES DAY. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position als Rezeptionist zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rezeptionist wichtig sind. Betone deine Organisationstalente, Serviceorientierung und Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Hotellerie und deine Fähigkeit zur professionellen Betreuung von Besuchern ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Day vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Organisationstalente und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren können. Übe wichtige Phrasen und Fachvokabular im Voraus.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Anwaltssozietät, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
