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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, betreue Besucher und manage Konferenzen.
- Arbeitgeber: JONES DAY ist eine weltweit führende Anwaltssozietät mit über 2.400 Anwälten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fahrkartenzuschuss, Fitnessangebote und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit regelmäßigen Social Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und über 2.400 Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandant:innen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit als Rezeptionist (w/d/m).
- Eigenverantwortliche Organisation des kompletten Empfangsbereichs einschließlich der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Professionelle Betreuung unserer Besucher, internationaler Mandanten und Lieferanten
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Konferenzen und Veranstaltungen einschließlich Raumreservierungen, Cateringorganisation und Aufbau von Medientechnik
- Erledigung vielfältiger Aufgaben, wie z.B. Mitwirkung bei Office-Events, Betreuung des Bestellwesens, Unterstützung des Office Administrators
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Erledigung von E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise in der Hotellerie.
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Outlook und Excel.
Hervorragendes Organisationstalent, ausgeprägte Serviceorientierung sowie große Eigeninitiative.
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit.
Eine attraktive Vergütung, Fahrkartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Fitnessangebot und Mitarbeiterangebote, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen, zentrale, verkehrsgünstige Lage, regelmäßige Social Events, kostenlose Getränke und Obst.
Kontaktperson:
Jones Day HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist (w/d/m)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von JONES DAY. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsatmosphäre zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Kundenservice und in der Organisation von Veranstaltungen zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da die Position sehr gute Englischkenntnisse erfordert, übe deine Sprachfähigkeiten. Du könntest beispielsweise an einem englischen Gesprächskreis teilnehmen oder Online-Ressourcen nutzen, um dein Hörverständnis und Sprechen zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist (w/d/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über JONES DAY. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position als Rezeptionist zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rezeptionist wichtig sind. Betone deine Ausbildung in der Hotellerie sowie deine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung, dein Organisationstalent und deine Flexibilität darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team von JONES DAY passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Day vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Organisationstalente und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren können. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe im Voraus.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
