Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Facility Management und manage den operativen Alltag vor Ort.
- Unternehmen: JLL, ein innovatives Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft zwischen verschiedenen Standorten ist erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung im Facility Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL sind die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermächtigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren zu entwickeln und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören.
**Deine Rolle**
Als Assistant Facilities Manager unterstützt du unser Workplace Management Team an Standorten in Deutschland, der Schweiz und Rumänien. Du bist die zentrale Ansprechperson vor Ort, managst das operative Tagesgeschäft und stellst exzellente Serviceleistungen sicher. Diese Position ist standortgebunden mit gelegentlicher Verfügbarkeit an Abenden oder Wochenenden für Notfälle.
**Deine Aufgaben**
- Du bist die zentrale Ansprechperson vor Ort für Kunden und Stakeholder
- Du managst Dienstleisterbeziehungen und koordinierst Instandhaltungsarbeiten
- Du überwachst den Bürobetrieb inkl. Sauberkeit, Verbrauchsmaterialien und Ausstattung
- Du kontrollierst die Arbeitssicherheit und führst regelmäßige Standortbegehungen durch
- Du bearbeitest Arbeitsaufträge über unser Corrigo Ticketsystem
- Du unterstützt bei Budgetverwaltung und Vertragsmanagement
- Du reist zu verschiedenen Standorten, um operative Standards sicherzustellen
**Das bringst du mit**
- 1-3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudemanagement
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft zwischen mehreren Standorten
- Fundierte Kenntnisse deutscher Sicherheits- und Compliance-Vorschriften
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Facility Management Software
- Erfahrung im Dienstleister- und Vertragsmanagement
- Budgetverantwortung
- Erfahrung in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
**JLL mitgestalten**
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Du möchtest genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schau jetzt auf unserer **Karriereseite** vorbei!
Assistant Facilities Management (m/w/d) Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
Jones Lang LaSalle Incorporated ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Als Teil unseres engagierten Teams haben Sie die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und einen echten Unterschied in der Immobilienbranche zu machen.
Kontaktdaten:
Jones Lang LaSalle Incorporated Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Facilities Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Jones Lang LaSalle Incorporated helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Jones Lang LaSalle Incorporated! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Facilities Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Jones Lang LaSalle Incorporated:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Jones Lang LaSalle Incorporated und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
